庆典活动策划模板7篇

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活动策划在一场活动中有着相辅相成的作用,只有认真写好活动总结,我们才能从中总结经验教训,不断改进活动策划和执行,下面是写文书吧小编为您分享的庆典活动策划模板7篇,感谢您的参阅。

庆典活动策划模板7篇

庆典活动策划篇1

一、活动要素

活动主题:河南伊赛牛肉股份有限公司十周年庆典感恩回馈活动

活动时间:20xx-5-18

活动地点:焦作市博爱县伊赛厂区

二、主题思路

依据答谢老客户,营销新客户,见证伊赛发展壮大历程这一特性,庆典活动将围绕以下思路进行:

1、通过一系列宣传,为十周年庆活动制造氛围。

2、以十周年庆为活动由头进行品牌宣传和网络推广。

3、通过伊赛发展历程展示,体现公司发展实力和未来趋势,让员工和合作伙伴对公司发展更有信心。

4、通过活动造势宣传,在消费者群体中赢得口碑。

5、借助活动感谢一直支持、关注我们政商界领导、合作伙伴和社会各界人士。

三、活动目的

1、通过本次活动大力推广伊赛牛肉公司的社会责任感,建立品牌美誉度。

2、通过本次活动中伊赛发展历程展示,让社会各界人士共同见证伊赛实力和对未来发展充满信心。

3、通过活动弘扬公司“孝行天下”企业文化,展现公司团队拼博氛围。

4、让与会者参与活动的'各个环节,充分了解伊赛,见证伊赛严把质量关的生产、经营理念。

四、方案内容

1、方案构思

(1) 宣传造势:以网络媒体为主,终端店面门头悬挂条幅,辅助宣传,将门头转化成宣传阵地,再配合媒体宣传造势;

(2) 伊赛文化长廊:分为伊赛历程、伊赛实力、伊赛未来、伊赛文化四个 3篇章,让公司员工、政商界群体、新闻媒体、消费者等社会各界人士见证伊赛发展轨迹同时对伊赛充满信心;

(3)伊赛感恩:文艺演出、答谢宴会、礼品馈赠;全省各门店开展“河南伊赛牛肉股份有限公司十周年庆感恩回馈大型促销活动”。

2、预期效果

通过事件营销宣传,扩大公司产品知名度;聚揽活动当天人气,拍摄庆典活动场景为后期宣传提供材料;社会各界人士共同见证伊赛实力和产品清真特色,树立伊赛产品安全、营养、放心特点;门店促销提高月度销量。

3、物料设计清单及要求

整编梳理公司信息,设计所需图片和相关文字材料,对接设计公司进行设计审稿。具体设计项目和相关要求如下:

4、会场布置

(1)厂门口:拱门一个,气柱两个

(2)门口红地毯,尺寸以入厂门口到办公楼实际情况衡量。 (3)礼炮8门,寓意财源广进

(4)办公楼垂挂祝贺条幅和欢迎条幅约20条。

(5)伊赛文化长廊(伊赛历程、伊赛实力、伊赛未来、伊赛文化) (视天气情况和会场大小决定,文化长廊设在室外或室内) (6)入口至活动会议室导视指引、会场楼层导视,签到处、活动地、就餐地点导视

(7)签到处也可设置在会议室入口,或一楼办公大厅。

① 签到处背景:易拉宝 “签到处。”

② 答到台,台花,购买专用签到册、油性笔,活动结束后存档保留。

③ 两名礼仪定点服务、接待、指引参会人员,礼仪身穿旗袍、淡妆。

(8)会场内布置:

a. 主背景:“纯净、大气”,公司vi标准应用“河南伊赛牛肉股份有限公司十周年庆典活动隆重召开!”

b. 舞台、灯光、音响

c. 会场内装饰:以kt版的形式粘贴在墙上,美观且利于后期拆除。

5、庆典活动流程

8:00 活动现场一切准备就绪,进行最后一次检查(红地毯、会场背景版、拱门、气柱、礼仪、礼炮、人员到岗等)。

8:00—9:00 嘉宾签到领取礼品袋,由礼仪引导参观文化长廊后进入会议室落座,礼仪应身穿旗袍,披绶带“百年伊赛,兴农强民”,礼仪讲解伊赛发展史和伊赛文化。

9:18 主持人宣布,庆典活动正式开始,礼炮响起。

9:20—9:25 主持人宣布,全体员工整理队形,和参会人员一起共唱《伊赛之歌》

9:25—9:30 主持人介绍与会嘉宾 9:30—9:50 董事长致辞 9:50—10:00 邀请**领导致贺辞

10:00—11:30 文艺演出(专业演出团队,二级演员) 10:40—10:50 主持人宣布抽奖(待定)

12:00 主持人宣布活动结束,并说明嘉宾宴会地点及到达方式。

签到礼品袋:伊赛手提袋、伊赛企业手册、会议流程单。 会后礼品:凭邀请函可领取(伊赛牛肉一箱)。

媒体礼金:媒体人员除常规礼品外附红包礼金1000元/人。

6、 活动费用预算

(1)采购类和租凭灯费用:36500元

(2)物料设计制作费用:18680元 (3) 礼品类费用: 75800元

(4) 不可控费用:xx元 合计:132980元

7、嘉宾邀请(由公司领导负责出面)

嘉宾邀请,是仪式活动工作中极其重要的一环,为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用,在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象,设计精美的请柬,尽力邀请有知名度人士出席,制造新闻效应,提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)。

嘉宾邀请范围: a、 政府领导 b、新闻媒体 c、合作伙伴

8、活动参与人员

(1)活动组织策划人员

(2)布场工程人员

(3)专业主持人

(4)礼仪小姐从公司员工中挑选

(5)工作人员

(6)到场嘉宾

(7)公司全体员工,特殊情况需留岗人员除外。

五、十周年庆活动组织人员分工明细表

庆典活动策划篇2

一、活动主题:

社团六周年庆典

二、活动时间:

20xx年11月11日---18:00-21:00

三、活动地点:

综合南楼-----3015

四、活动人数:

120人

五、活动目的:

在六周年社庆来临之际,为展示本社团的会员风采,给每位会员一个展示自我的舞台,增进会员之间以及与其他兄弟社团之间的感情,同时也为丰富我学院学生们的课余生活,营造一个浓郁的节日氛围,特此举办此次晚会

六、活动安排:

一、前期准备:

1)由秘书处人员于会议前申请负责申请教室一间;

2)宣传部负责会议的宣传工作并制作海报(4张)及展板(3张)在会议之前贴于学院规定地点;

3)节目彩排(由组织策划部负责)于11月9日下午在南北两综合楼之间进行:

4)社会实践部负责提前一天向社联及其他兄弟社团发出邀请。

二、活动当天:

1)组织策划部成员及各部长提前一个小时到,进行对活动场地的布置;

2)技术部检查所需设备资料以确保会议的'顺利进行;

3)秘书处成员、纪检及礼仪提前半小时入场,确保会议顺利进行:秘书处负责签到工作,纪检负责晚会纪律;

4)社会实践部负责各来宾的接待工作;

5)各部工作须对主席团负责;

6)社会实践部负责会后工作。

三、后期工作:

1)在部长例会上,由会长主持对此次举办活动优缺点的讨论工作;

2)由组织策划部根据例会上的讨论结果编写书面活动总结并交于社联秘书处存档;

3)各部在其例会上传达部长例会的相关精神,以资鼓励会员的活动热情

济南市优秀社团

e时代信息工程学会

20xx.10.08

庆典活动策划篇3

一、活动背景:

“生日”是每一个人值得庆祝的日子,对于一个协会的生日,同样是一件欢天喜地的大事。在过去两年的时间里,在全体成员的努力下,创业协会取得了可喜可贺的成绩——对外扩大了学院的知名度、对内打造了一批优秀的团队。为庆祝院社团创业协会3周年生日,进一步宣传校园文化在同学们心中的影响力,同时建设良好的校园文化氛围,创业协会特举办这次三周年成立庆典 文艺表演,希望得到学院领导、老师及广大企事业单位的大力支持。

二、活动目的:

弘扬新型高职院校的深厚社团文化底蕴,彰显当代大学生个性与风采;宣扬院学生会创业协会年积淀三年的文化氛围;以我们自己的方式铭记创协人走过的三个春秋;宣扬创业、张扬青春、涌动激情。

三、活动意义:

以具体活动纪念创业协会成立3周年,体现学院文化,展现协会风采。

四、整体情况:

1 、时间:xx年11月18日19:00--21:30

2、地点:文体中心

3、主办单位:院社团创业协会

4、晚会筹备工作管理方式:项目式管理

五、工作人员及项目组:

1、工作人员:

指 导:______老师

总策划:院社团创业协会

工作组委员:**

工作组组员:**级部分同学、**级部分同学

2、项目组:

(1)第一项目组:节目组

组 长:肖海花

副组长:韩春倩

a、11月13日晚之前准备好主持人的形象设计及台词;

b、11月13日晚完成最后一次正规彩排;

c、11月16日早晨将晚会节目单报到学院并打印、复印20份;

d、11月18日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具;

(2)第二项目组:商家组

组 长:祖立斌

副组长:林杨飞、潘明

a.负责对外联系及学院承诺给予赞助商的服务工作;

b.负责外校各组织或部门的邀请和接待工作;

(3)第三项目组:后勤组

组 长:张虹

副组长:赵启峰、倪冰

a.负责晚会前的宣传工作

b.11月18日晚上之前挑选出六个女礼仪;

c.11月18日晚上之前准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等;

d.负责晚会所需用品的购置;

e.负责晚会后的收场工作

(4)第四项目组:舞台组

组 长:孙小赞

副组长:李鸿明

a.舞台布置;

b.舞台灯光设备、音箱设备的安装;

第五项目组:治安组

组长:胡康

副组长:唐鹏、严龙飞

负责整个晚会前后的治安工作

负责各个门的守卫工作

六、奖项:

奖项设置:一等奖,一名

二等奖,两名名

三等奖:三名

抽奖:

由台上与台下观众进行现场互动,观众到台上参加游戏,获取相应的礼品。

七、经费安排:

此次活动经费由__________赞助,场地及具体事宜由创业协会全权负责:

1、场地费(时间约两小时),文体中心:400~500元

2、宣传材料费及其他费用:150~200元

3、租赁服装及所需道具费:500元

4、其他学校节目食宿费:500元

5、其他所需物品费用:300元

创业协会

xx.10.23

庆典活动策划篇4

一、 庆典背景:

电子信息工程系青年志愿者协会和计算机系青年志愿者协会经历了三年的风风雨雨,在这三年里我们辛苦过、劳累过、忙碌过…今天我们青志协在电子系里取得了领导们认可的成绩,一切的辛苦都是值得的。xx年xx月x日我们迎来了两个系青志协三周岁的诞辰,更重要的是我们两个系的青协成员从此以后要走进同一个大家庭,以后我们同一个目的,同一个梦想,一起努力一起加油。所以我们要举办一个盛大的晚会,让大家一起来分享我们的快乐。

二、 庆典目的:

通过这个活动,一是为庆祝我们电子系青志协和计算机系青志协诞生三周年。二是为了祝贺电子系青志协和计算机系青志协联合,携手共创未来。三是向大家汇报这三年来电子系走过的风风雨雨,我们的付出于回报。四是通过这个活动加强两系之间的交流,各部门的配合和友谊,最主要的是我们向大家分享我们信息工程学院青志协美满的三周岁。

三、 庆典主题:携手我们的未来

四、 庆典时间:xx年xx月x日 7:00-9:00

五、 庆典地点:报告厅a厅

六、 庆典前期工作安排:

(1)秘书部负责采购联合庆典所需要的全部东西和演出人员所需要的演出道具。要在11月25号之前要把所需要统计出来,采购所需要的东西由各部长一起商量后在做最终决定,后由秘书部成员把所需要东西准备好,具体由秘书部部长崔志胜负责。

(2)宣传部负责联合庆典筛选节目。要在11月17号之前,做好联合庆典节目报名的海报和宣传稿,并在j2大厅张贴。在16号晚上召集青志协宣传部干事到各班征集庆典的节目。当晚的征集小队的由宣传部部长安排,在征集的同时也通知要参加演出人员在11月21号晚上6点在j2~212进行节目的筛选。通知他们最好自己能准备好伴奏带等,如果没有就在节目单上备注写明。宣传部部长在11月20号之前把征集到的节目交到会长刘璐瑶那里。

(3)组织部负责联系学院里的各艺术团和电子系学生会的节目,各艺术团邀请由会长和组织部部长商量后在做具体安排,要在11月20号之前确定好各艺术团和电子系学生会的名单和节目名称交给会长刘璐瑶,由组织部长杜忠负责。

(4)其他部门成员要积极配合以上三个部门的工作,服从各位部长的调配。

庆典节目的筛选:

(1)11月21号晚上5点40分青志协所有部长和每个部门派出3名干事到达j2~212进行节目筛选现场的安排,现场的安排见活动说明。

(2)电子系青志协会长刘璐瑶要把宣传部部长带来的节目名单里所需要的配音材料在11月20号完成装载到电脑里,并在11月21号晚上5点40之前把电脑和音响带到筛选节目现场j2~212。

(3)11月22号早上将公布被筛选到名单,由组织部负责通知各被筛选到的人员和通知演出人员彩排的时间和地点将在11月30号下午2点开始。并且把演出人员所需要的道具报给秘书部部长,由秘书部统一准备。

(4)主持人的选择有所有部长级以上开会决定。由会长负责安排。

庆典彩排安排:

(1)组织部在11月28号之前通知所有演出人员11月30号下午两天开始彩排。

(2)11月30号中午12点之前青志协所有部长和干事达到庆典现场,进行彩排的布置。

(3)电子系青志协秘书部把庆典需要的道具和东西都准备好在11月30号中午12点之前带到报告厅a厅,会场的装饰由秘书长抽取人手来布置,具体安排由秘书部部长负责。

(4)彩排现场的座位安排和迎宾人员、演出人员、维持秩序由宣传部部长负责安排。

(5)所有的节目筛选出来后,组织部部长把演出人员所需要的道具报给秘书部部长,由秘书部统一准备。

(6)彩排结束后,在12月2号之前把确定好的节目后由实践部和活动部人员发好门票给观看庆典的人员,观看庆典的人员名单由部长和会长开会商量后在确定下来。

(7)在12月3号开个部长会议,进行节目顺序的安排和12月5号那天的一些工作安排。

七、庆典说明:

11月21号晚上6点的节目筛选现场是由青志协三位会长和6位部长做评审节目的评委官,本次筛选所有参加演出的团队包括社团、艺术团必须过来,否则视为弃权处理。宣传部长杨巧霞担任本次筛选节目的主持人,秘书部派出两名干事做好演出人员的签到工作,组织部部长安排两名干事到门口做引导演出人员的进场工作,另外在派出4名干事在里面做演出人员的座位安排和维持秩序工作,其他部门干事由组织部部部长安排轮流接替上面几位干事工作。

八、庆典现现场安排:

(1)12月5号会长刘璐瑶在8点20分之前要联系要报告a厅管理员,打开大门。

(2)12月5号早上8点30分青志协所有部长和干事达到庆典现场,秘书部把道具在8点30分前把演出道具搬到庆典现场,会场的装饰由秘书长抽取人手来进行庆典现场的布置。整天都要做好人员点到工作。具体安排由秘书部部长负责。

(3)活动部和宣传部的成员负责活动当天会场前台的全部事项。因为整会场座位由三个部分组成的分别是左、中、右三排,所以演出人员的位置安排在左边座位前五排、各领导和老师安排在中间座位的第一、二排,各系青志协代表团的位置安排中间座位第三、四、五排,电子系和计算机系青志协和学生会成员安排在右边前五排,其他位置都安排给前来观看的人员,门口迎宾人员安排八位,其中四位在门口迎宾、另外四个引导人员入场,按策划书上的安排引导人要准确的把人员领到具体的位置去,维持秩序的人员安排四名左右各站二个,二十分钟换一次值班人员,具体人员安排由宣传部部长杨巧霞负责。

(4)实践部和组织部负责活动当天会场后台的全部事项。先从秘书部那把演出人员道具交给组织部部长由组织部部长统一安排,演出人员的出场顺序安排,演出人员所需要的道具安排和演出人员的进出问题等等都由组织部部长杜忠负责,后台一定要保证有三个节目。具体按演出节目单进行安排。

(5)在节目表演的过程中我们将会对我们友情赞助的公司进行一系列的宣传,具体的由实践部部长负责。

(6)所有xx届信息工程青志协干事积极服从部长的指示配合完成12月5号周年庆典的所有工作。

九、庆典注意:

(1)在庆典活动中xx届干事要服从各部长的安排。

(2)在庆典活动中电子系青志协部长和干事佩戴好工作证,部长级别以上和八名迎宾穿好正装。

(3)在庆典活动中所有干事积极完成部长交给你们的任务。

(4)每个部门负责好自己的场地,绝不与许有活动人员没事整个现场乱跑,个部长要管好自己的人员。

十、庆典工作人员:电子系青志协和计算机系青志协全体成员

十一、庆典主办:电子系青年志愿者协会

十二、庆典经费:由电子系团总支、计算机系团总支和赞助商提供

十三、庆典负责人:电子系青志协会长刘璐瑶、计算机系青协会长乔冉冉和各部长

庆典活动策划篇5

一、 活动简介

1. 活动背景

我们日照职业技术学院武术队成立于1993年1月、武术协会成立于xx年1月。协会的宗旨是“禅武并行 以武会友切磋武艺 全民健身”,我们是以“提高会员的武术水平,创建全院一流的学生社团”为目的,致力于武术学术理论探讨及发扬中华之武术,继承中华民族之宝贵文化遗产,传播武术文化,发扬精武精神,激发爱国热情,活跃大学生的业余生活,锻炼意志的学术社团组织。

在20xx年5月,我们迎来了协会的10周年庆典。

2.活动主题:庆生.行梦

3.活动目的:

a.庆祝协会12年来取得的成就,并以此为新的起点向着更高更远的`目标前进。

b.增强对协会的宣传,使更多的人了解我们的协会

c.在活动中加深会员对协会的了解,增强会员的参与意识,增加会员对协会的信任,为以后活动的开展打下基础。

d.为会员提供一个放松的环境,享受快乐,促进交流,体验家的感觉。

e.慰劳在协会辛勤工作的所有成员 、

f。让人们更好的了解协会,希望更多的人加入其中。

4.活动时间:05月1日---3日

5.活动地点:日照会展中心(备选方案:日照活动会议室)

二、活动程序

表1

活动前期准备日程表:

事项:

时间:

具体事项及说明:

完成目标:

场地申请:

xx月x日—xx月xx日

日照会展中心(备选方案:日职活动会议室)

场地足够大(大约可容纳200—300人),硬件设施配置完善

活动赞助:

xx月x日—xx月xx日

(见外事部策划)

能够为本次活动提供更大赞助,并和赞助商达成完善的协议

活动宣传:

xx月x日—xx月xx日

内事部通知会员,如有会员询问,提供尽可能详细的信息

宣传部搞好宣传,呼吁更多的人参加

增强赞助商的知名度,扩大协会影响力

人员物资准备:

xx月xx日—xx月xx日

嘉宾的邀请和确定:

主持人选拔及串词准备:

表演人员的确定:

各环节负责人和工作人员的确定:;;

各场地接待人员的准备:

奖品及纪念品的准备,蛋糕的准备:

活动设备准备,视频语音准备:

活动资源准备充足完备,保证活动顺利进行

场地布置:

xx月xx日

以“中国特色”为中心,体现“家”文化

表2

1人员安排表:

负责;

决策:

监控:

执行:

参与:

场地申请:

活动赞助:

活动宣传:

资源准备:

场地布置

2.现场活动流程:

(由于活动具体细节未定,需要进一步商榷,故暂定大体框架,每个环节都会分配下去,具体安排完之后,xx日前可给出详细安排流程表)前可给出详细安排流程表)

时间

内容

负责人

备注

14:00

工作人员到场进行活动,现场布置

现场装饰及观众席、嘉宾席布置

设备调试与维护

相应物品(食品,饮料,名片等)分发准备

17:30

部委到场了解现场,熟悉自己工作任务并协助工作人员布置会场。

主持人及主持人协助人、舞蹈人员到场了解现场,熟悉环境,确定负责的小组

找准位置

18:10

入场

并组织与会者进入会场,分发有号码的名片并依此进行人员分组

接待嘉宾

引领

18:29

由主持人协助人带领与会者进行晚会倒计时

要准确

18:30

主持人致辞,介绍嘉宾和赞助商,并宣布活动开始

18:35—18:45

会长及前任会长致辞

18:45—19:15

互动环节①

19:15—19:45

表演

19:45—20:15

互动环节②

20:15—20:45

表演③

20:45—21:30

大联欢(自由,切蛋糕,送别)

21:30—21:40

主持人宣布晚会结束,负责人组织与会人员退场

21:40—22:00

清理会场

注意:维持好会场的气氛,不要太多的人提前离开。

三.活动负责人(具体各人职责由总负责人负责分配)

a) 活动总负责人:

职责:分配任务,主导活动,保证活动顺利进行

b) 活动前期总负责人:

职责:负责活动前期一切事务、人员的分配和筹备工作

c) 活动现场总负责人:

职责:负责活动现场一切事务、人员的分配和现场秩序维护

d) 活动策划人:

职责:拟定活动策划书

e) 活动摄影负责人:

职责:负责活动前期和活动现场摄影记录工作

f)活动突发事件负责人

职责:负责活动现场的突发事件

四.现场突发事件应急预案

事件

解决方法

备注

活动不能按时开始

活动前期邀请与会者通知时可把时间提前15分钟,活动中适当把活动开始时间后推15分钟,延长接待时间(控制在十分钟之内,以免观众疲劳)

到场人员过多

在每个分组观众席都预留可以加10张凳子的场地,每种名片多准备20张,部委站着把位置让给其他会员

到场人员比较少

邀请同学参加,或由成员邀请其朋友或同学参加

观众中途离场

现场负责人劝其留下,如不行请其从后门低调离??

活动中有人很拘束,不愿参加集体活动

各组部委要主动调动他们的积极性

活动中某个环节超时

由主持人暗示各组部委注意时间安排

过程中出现冷场

主持人调动活动气氛,各部门分别负责几个活动,部委预备救场

观众因为看不见表演站起,影响其他观众观看

秩序维护人员提醒其坐在自己的座位上

抽号上台时有观众因为名片丢失不知道自己的号码,

临时请其他观众上台

分蛋糕时出现哄抢

主持人先强调每人都会有一份,由部委送到会员手中

观众用蛋糕互相涂抹,场面出现混乱

主持人在分蛋糕前提醒

老会员由于各种原因要提早离??

把送别环节和切蛋糕环节提前

舞蹈场地过小

尽可能使舞蹈动作简单化,让观众也可以站在座位前完成

中途音响及灯光出现问题

会前准备备用音响及话筒,调试时由主持人带领大家做小游戏,实在没有办法时灯光效果可以去掉

晚会时间过长

舍弃部分节目,缩短表演时间

晚会时长不足

增加一些备选节目

五、 费用预算(大体估算)

项目

金额

宣传(海报,横幅,宣传单等)

场地布置

食品饮料(包括蛋糕)

设备和服装租借

六、善后、归还物品

庆典活动策划篇6

一、策划思路

基于背景分析的特点,本商场可看引领区域消费的龙头,因此首先要逐渐进步著名度和美誉度,在消费者心中形成良好的消费者口碑并利于拓展商户。所有这些需要前期宣传活动来培养消费者的认知度。当然开业当天才是重中之重。

“开业”要确保“首战必胜”是所有新生项目的首要题目,尤其贸易日趋激烈的今天,因此要做到:既有热烈的现场气氛,又有实实在在的前期活动宣传,就需要各种庆典活动具有惊爆性和著名度,作到先声夺人,站稳脚跟。

二、活动原则:

1、 必须在开业庆典活动的气势上营造规模,追求热烈气氛和吸引力 。

2、通过开业庆典,争取在周边居民中留下深刻的印象。

3、要有持续的促销活动,并使顾客有新鲜感,最好能够形成新闻点以易于传播。

4、促销活动的确能让顾客感到"实惠",终极增加本商城的美誉度。

5、本项目策划方案应该便于操纵实施,并具有风险可控性。

三、活动目标

通过成功举办开业庆典活动,达成进步商场著名度、促进招商以及吸引消费者的目的。

四、前期预备方案

开业前在室内各主要街道和各大学校做巡回式的宣传演艺促销活动。促销活动启动。

开业前一周或十天,向四周居民以及过路职员和各个学校发放开业宣传资料。

开业前一周或3天,在商城四周放置飘空气球,下悬开业庆典条幅,营造喜庆气氛。为正式剪彩做预热工作。

开业前一周,加大促销活动力度,确保开业当天的`客流量。

五、项目实施方案

1。活动要素

活动名称:卓威国际体育城

活动时间:xx年xx月

活动地点:卓威国际体育城

活动人群:商城领导、特邀嘉宾、四周居住区居民、拦截过往散客等

活动目标:通过成功举办开业活动,达成进步商场著名度、促进招商以及吸引消费者的目的。

2。组织活动内容

a、商场外气氛装饰

b、现场布置:

舞台和音响配置,花篮、条幅和飘空气球及冷烟火,礼节组织等c、演出节目:

军乐队,舞狮表演,街舞和唱歌表演,以及第二、三天的秧歌演出来持续开业气氛

d、前期宣传工作:

1)宣传车进进县(郊)区巡回演艺宣传促??

2)商场pop海报、展板等,营造喜庆热闹的氛围

e、后期宣传工作:

持续三天(天天下午)演艺表演,保持一段时间的庆典气氛。

以上方案由我公司经过多方面的讨论确定,请各位领导给予指导,筹备此次庆典活动仪式,我们以为首先在指导思想上要遵循“热烈”、“节俭”与“缜密”三原则。所谓”热烈”是指要想方想法在庆典仪式的进行过程中营造出一种欢快、喜庆、隆重而令人激动的氛围,而不令其过于烦闷、乏味。庆典仪式删繁就简,但却不可缺少热烈、隆重。与其平平淡淡、草草了事,或偃旗息鼓、灰溜溜地走上一个过场,反倒不如索性将其略往不搞。所谓“节俭”是要求主办单位勤俭持家,在举行庆典仪式以及为其进行筹备工作的整个过程中,在经费的支出方面实事求是。节制、俭省。所谓“缜密”则是指主办单位的筹备庆典仪式之时。既要遵行礼节惯例,又要具体情况具体分析,认真策划,注重细节,分工负责,一丝不苟。力求周密、细致,严防鸭蛋虽密也有缝,临场出错。

总之,我们将和贵方多协商、多探讨,并将活动用度降到最低,活动效果做到最佳。

庆典活动策划篇7

为使开业庆典安全有序的进行,根据庆典的需要,特安排如下:

一、会场布置

1、拱门空飘花篮布置

a、分别在酒店的两个进口、大布置3个拱门。

b、空飘悬挂在酒店门前草坪

c、花篮放在草坪周围和进口两边

2、地毯布置

a、位置及面积

大门门口1.2m×2m×2

门前楼梯(3.71m+0.3m)×1.7m

门前车道(16.12m+8.5m+0.5m)×5m

总计:137.217m

3、灯笼及对联布置

a、悬挂位置:对联贴在门口大理石拄;灯笼悬挂门前;麒麟彩球19日中午挂好;

b、对联内容:待定

4、龙、狮场地

a、时间安排:7:00在超市进口前的空坪集合。

10:00第二次集合。

b、舞龙场地:超市进口前的空坪和游行的街道

5、嘉宾休息区

a、接待人数

美食府:100人二楼包间:(4人+2人)×10=60人

咖啡厅:33人二楼走道:10人大堂休息区:12人

八楼:20间×2人=40人九楼20间×2人=40人

总计:295人

b、嘉宾休息区安排

美食府:普通嘉宾二楼包间:旅游同行业

咖啡厅:超市供应商八楼:津市、澧县嘉宾、桃源县领导

九楼:省、市领导

6、签到台

a、布置位置:前台

b、签到所需物品

十本签到本、一盒签到笔、五个标志牌及800朵胸花(采购部支持)

c、签到组人员安排

政府机关签到组组长:王军超市签到组组长:刘仕平

酒店签到组组长:刘清高澧县津市签到组组长:彭信金

旅游同行业签到组组长:袁拥军

礼品发放保管:李美明、龚玉佩

礼金收取:财务部指派专人负责

佩带胸花:礼仪小姐5人

7、酒店宣传

四楼:桑拿区、足浴区、ktv区、安全出口的箭头指示写真版贴纸,由市场营销部在19日晚上做好。

五楼:宴会厅布置欢迎牌2块,内容为“热烈欢迎各位领导莅临指导工作”和“祝各位领导身体健康、万事如意!”

电梯间:贴上花源大酒店功能分区图和优惠活动写真画。

二楼美食街:在桌号牌贴上一些人生谚语、哲理小故事,如,每天微笑多一点、每天快乐多一点、每天进步多一点等。

所有咨客台贴上“花源大酒店欢迎您”、酒店大堂酒店平面布置图19日晚到位。

二、嘉宾接待

1、接待安排

门前接待:刘坤、庞平、漳江镇政府人员2名,大门两侧剪彩时布置礼仪小姐10名。

大厅接待:文珂、刘清高、符丽荣、刘仕平、徐维、周晓春、漳江镇政府2名。一楼电梯旁布置礼仪小姐2名。

二楼接待:二楼上下楼梯口安排3名礼仪小姐迎宾。咖啡厅、美食府各安排2名漳江镇政府人员招呼来宾。

二、四、五、八、九楼必须保证主管、领班各一名时时在场。

2、剪彩现场安排

剪彩前准备:

①潘丽西负责剪彩的彩球、托盘、剪刀、小气球的领取和保管以及礼仪小姐的培训,注意剪彩人数的变动及时增减剪刀托盘的数量。彩球预先用网网住,剪彩时马上放气球。9:50礼仪小姐引导市、县领导登台参加剪彩。

②各部门经理(餐饮部及保安部除外)负责召集不当值的员工穿制服,在9:40以前迅速在剪彩现场整队集合,10:05必须列齐。

③保安部选派3名保安负责升国旗,在10:10前准备好国旗、司旗、店旗,由县领导熊复兴宣布“奏国歌、升旗”时,开始升旗。j

剪彩以后:

①礼仪组放飞小气球,引导剪彩嘉宾到五楼韶山冲包厢用餐。

②房务部指派专人在10:50时控制两台电梯,给剪彩的贵宾到五楼就餐专用,并且所有员工此时均不能乘坐电梯上下楼。

3、餐饮安排

剪彩以后,餐饮部做好嘉宾的用餐的服务,尽量引导嘉宾在紫韶金阁宴会厅用餐,并预备好韶山冲及3个包间接待重要领导。

三、准备物品

采购部购买物品:小气球6000个、地毯、当天鲜花、彩球、800朵胸花、文房四宝、15件礼仪小姐的旗袍、12把剪刀、1盒签到笔、10本签到本、照相机。

餐饮部:准备12个托盘。

娱乐部:20日上午7:30以前必须布置好庆典会场的音响,包括话筒支架、调试,并指派专人负责当天的音响以及调节话筒支架的高度。由县领导熊复兴宣布“奏国歌、升旗”时,开始放国歌。娱乐部准备10人剪彩时放礼炮。

四、参观路线

嘉宾:门前接待→大厅→签到→佩带胸花→二楼休息→提供茶水→自行参观

贵宾:酒店领导门前接待→参观大堂→九楼休息会谈→十五楼总统套房、行政套房→六楼国际会议中心→餐饮部紫韶金阁大厅、韶山冲包厢→娱乐部桑拿、足浴、ktv总统包厢

五、安全保卫

1、酒店现场保卫

保安配置:门前侧梯两边3个保安,维持门前秩序,放置花篮,劝阻顽童进入酒店嬉闹或在喷水池玩耍;两边进口一边3名保安酒店后方1名保安工商局临时停车场2名保安,疏导交通并指挥泊车;酒店左、右两侧及超市后门的小门进口配4名保安,防止闲杂人等进出酒店以及发生紧急的事故人群疏导;六楼屋顶花园配2名保安,注意参观人群,防止意外事故发生。十五楼配1名,不准任何人上天台。

防火消防:为消除火灾隐患,酒店员工除个别领导外,一律不能抽烟。保安调配10人组成消防小组在各楼层巡逻,同时监控室也要多加注意,保证一旦发生险情能及时排除。

其余保安负责维持剪彩现场的秩序。

设施安全:由工程部加强对酒店设施的检修,特别是电梯的安全运行,务必保证庆典当天运行稳定,维修人员配备到位。一楼、四楼、五楼电梯口的礼仪小姐不仅要做好宾客的迎送礼仪工作,而且要注意电梯搭乘的人数和电梯开关门,切勿超载或夹伤宾客。

2、食品卫生安全

采购部门必须抓好食材的采购关,提供的食材必须保持新鲜、品质上层。厨务部也要警惕闲杂人等混入厨房,以免发生事故,给酒店造成不良影响。上菜过程中服务员必须坚守岗位,始终保证有一人在现场。

3、酒店卫生

19日晚上做好酒店的卫生,开业当天要保持各楼层的卫生,特别在打扫卫生间时避免高声喊话,注意文明礼貌,多使用文明用语。

4、员工停车

20日所有员工停车必须停在宿舍区。

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