活动方案的成功与否取决于执行阶段的具体落实情况,活动方案充分利用了现有资源,最大限度地降低了成本,下面是写文书吧小编为您分享的接待课活动方案5篇,感谢您的参阅。
接待课活动方案篇1
一、时间、地点:
(一)时间:xxxx年x月xx日中午
(二)地点:xxxx机关及基层各单位
二、议程:
(一)xxx路迎接检查组,检查组在xxx检查时由迎检办人员负责讲解xxx概况。(讲解员:)
(二)观看xxx宣传展板。(讲解员:)
(三)参观xx基础设施。(引导员xxx;门厅洗手处门迎:xx)
路线:职工医疗室(卫生员:xx)———娱乐厅(门迎:xx,观看四人乐队表演)———职工学习屋(门迎:xxx,观看书法、绘画才艺展示)———职工活动室(门迎:xxx)———职工服务部(门迎:xxx)———职工宿舍(迎检时要把房门全部打开)。
(四)召开“xxx”工作汇报会
(1)地点:xxx会议室
(2)xxx参会人员:xxx领导班子
(3)议程:xxx领导主持会议①介绍检查组嘉宾;②介绍到会xxx领导;③检查组组长讲话;④观看xxxxx“xxxx”汇报专题片;(xxx负责放映)⑤xxx主要领导汇报“xxx”工作;⑥二楼资料室查阅内业资料。
(五)检查内业资料。(每个对口部门确定一名资料讲解人员)。
三、xxx织机构:组长:xxx副组长:xxx领导小组下设四个工作组
(一)陪检工作组组长:xxx
成员:xxx/xxx/xxx1、外业组
成员:xxx/xxx/xxx主要职责:
1、主要负责与检查组的信息联络工作。
2、xx科工作人员对xxx情况进行介绍汇报、陪检。办公室工作人员负责照相、摄像。
3、内业组
成员:xxx/xxx/xxx/xxx主要职责:
负责资料室内业资料解释工作。(要求各部门资料员要熟悉内业资料并认真细致做好资料解释工作)。
4、安全保畅组成员:xxx/xxx/xxx
职责:负责检查组车队的开道工作,道路的`安全保畅、检查组的安全警示及车辆停放工作。责检查组车辆的引领和沿线检查安全保畅工作。
(赴xxx应急绕行线路:xx路———xx桥———xx路———过境线———xxxx,返程绕行过境西线。)
(二)礼仪引领工作组组长:xxx副组长:xxx
1、车道礼仪:xxx/xxx/xxx/xxx/
2、院落迎接:xxx/xxx/xxx/xxx/xxx/(着正装或制服,佩戴工作牌)。
3、院落停车安排:安排xxx人员指挥检查组车辆在xxx机关院落引导停放工作(引导员:xxx)。
4、才艺表演:xxxx(写字)、四人组合乐队。
(三)会务接待组
组长:xxx
成员:xxx/xxx/xxx/xxx/xxx主要职责:
1、会议室座位、桌签摆放以及会议室、接待室适量时令水果、香烟、打火机、纸巾、湿毛纸、烟灰缸、矿泉水、茶水,照相、摄像等信息采编工作及会场服务工作。
2、做好xxx参与检查组人员的引领和接待工作。
3、做好检查组司乘人员的接待工作。(接待人员:xxxx)
(四)后勤保障组组长:xxxx
成员:xxx/xxx/xxx/xxx/xxx/
职责:检查组人员的食宿安排、汇报会的会场准备、,制作接待手册;及应急发电及通信工作和领导交办的其它工作。
1、检查活动车辆安排:
接待车为xxx(xxx)、xxxx(xxxx)、
后勤保障车为陕xxxx(xx),xxxx(xxx),xxxx(xx)
2、确定入住酒店、用餐地点、用餐菜单、香烟、酒水。入住酒店房间放置洗漱袋、水果、香烟、南瓜子、服务指南(含欢迎词),做好入住入席引领和用餐提醒服务。
接待课活动方案篇2
根据学校xx年关于做好新生接待工作会议的精神和工作部署,就切实做好南海校区xx年新生接待工作制定本方案。
一、成立新生接待工作领导小组
略
二、新生接待时间
20xx年8月28日(星期日),早上7:00至晚上10:30。
三、接待新生地点
校区外接待点设在石牌校区(行政楼北面停车场东面)和南海(桂城)汽车站。
校区内接待点设在多功能体育馆。
四、新生接待工作的具体分工与安排
(一)校区外接待点工作由学生工作办公室负责。前往石牌校区接待点的第一班工作人员请于当天早上6:00准时在校区停车场乘车出发,前往南海(桂城)汽车站接待点的第一班工作人员请于当天早上6:30准时在校区停车场乘车出发。校区外接待点的工作时间为当天早上7:00至晚上10:30,当天晚上10:30收班返校。
联系、协调南海桂城汽车站接待点的相关事宜由党政办公室负责。
(二)对校区内接待点工作作如下安排:
1、党政办公室
负责新生接待工作的总体协调。负责制订新生接待工作方案,制作横幅、路标、接待点各专业标牌、车辆停放标志牌、新生入学指南、新生报到流程和报到须知(内容由学生工作办公室提供),布置校区内宣传环境;调度新生接待车辆,安排当天新生接待工作人员的工作餐及饮用水,提供新生接待工作办公用品,负责协调设置现场医疗点,负责设立临时复印点,负责安装体育馆接待点电话及银行收费网线以及代表校区联系外单位对新生接待工作的.赞助。
2、学生工作办公室
负责组织老生参加接待工作,印制新生报到个人信息条、张贴新生名单,悬挂报到专业标牌、财务收费标牌等,负责做好学生墙报、广播台宣传工作;负责做好新生报到人数的统计工作,负责办理“绿色通道”相关手续;负责与后勤管理办公室协调做好提前来报到的新生及家长的食宿安排,编排新生入住学生公寓房间名单;负责组织及培训学生志愿者参加新生接待服务,做好体育馆音响布置;负责收集新生档案;负责新生党员的培训工作。
3、财务办公室
负责新生收费工作,联系银行做好相关工作。
4、后勤管理办公室
负责体育馆接待场地的布置,包括铺地板胶、摆放桌椅、拉电、安装风扇、摆放灭火器以及在室外撑太阳伞、搭帐篷(由中国联通公司提供)等;负责维护校区内交通秩序,疏导交通,保证畅通;负责各个接待点的安全保卫工作,联系与沟通属地公安部门维护治安稳定;负责在体育馆内外设置饮用水点,安排中标厂家销售床上用品;负责做好新生入住学生公寓的各项工作。
5、组织人事办公室
负责做好新生接待工作人员的补助报帐工作。
6、教学科研办公室
负责做好本部在南海校区开办的专业的报到点工作,工作时间为当天早上7:00至晚上10:30。
7、各系
负责派出教师(每个专业2人,分本科、专科)做好校园卡的发放工作,并做好本系各专业新生报到点有关工作,工作时间为当天早上7:00至晚上10:30。
8、信息中心
负责新生一卡通校园卡的制作工作。
五、时间进度
各项准备工作在8月27日(星期六)下午16:00前完成。新生接待工作领导小组8月27日下午16:00检查工作准备情况。
六、工作要求和注意事项
1、各办、各系、各单位必须高度重视新生接待工作,加强组织领导,层层落实,确保迎新工作顺利进行。所有参加新生接待的工作人员必须在当天7:00前到位开展工作,最后撤场时间必须由校区统一安排,在结束新生接待工作、撤场前必须向党政办公室报告新生接待情况,经同意方可撤场。
2、所有参加新生接待的工作人员必须牢固树立以生为本的观念,增强工作责任感和服务意识,做到热情周到、耐心细致、不怕辛苦、团结协作。
3、增强安全观念,做好安全工作。尤其要提醒新生妥善保管好自己的行李和财物,防止丢失或被窃。
4、为了保证校园环境整洁,保证校内工作有序和人流畅通,校区大型活动的赞助联系由党政办公室总体负责。
5、新生接待期间除了经校区同意并指定的展示(或促销)的场地外,禁止任何单位和个人在接待点及周边设摊摆卖或推销商品,禁止任何人到新生公寓推销商品。
接待课活动方案篇3
一、活动目的:
1、增强员工的团队凝聚力,提升_的竞争力;
2、对20_年营销工作进行总结,对市场业绩进行分析;制订新年度营销工作总体规划,明确20_年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。
二、年会主题:
一个团队一个梦想
三、年会时间:
20_年x月x日下午x时
领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐
四、年会地点:
_x大酒店x楼_厅
五、年会组织形式:
由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参加人员:
客户群、领导;邀请业界领导;公司工作人员。
1、会场总负责:_x
主要工作:总体工作协调、人员调配。
2、策划、会场协调、邀请嘉宾:_x
主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。
3、人员分工、布场撤场安排:_x
4、嘉宾接待、签到:_x
5、音响、灯光:_x(会前半小时检查音响、灯光等设备)
6、物品准备:_x
主要工作:礼品、奖品等物品的准备。
七、会场布置:
会场内:
方案:
1、舞台背景喷画:
内容:
文字内容:
2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。
3、舞台两侧放置易拉宝各4个,内容:宣传企业文化。
会场外:
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道。
2、酒店入口处挂红布幅。
3、酒店内放置指示牌。
文字内容:
八、年会流程:
形式:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目,同时公司聚餐。
备注
1、主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞。
2、公司领导上台致辞。
3、嘉宾致辞。
4、表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏。
外请演员表演节目、中间抽奖。
演出内容:年会节目单
时间:20_年_月_日晚
地点:宴会厅
接待课活动方案篇4
一、接待时间与地点
1、9月5日在下沙校区体育场东侧接待研究生新生、全日制普通本科新生报到(软件工程学院的新生在下沙东校区教学楼大厅报到);
2、9月6日在东岳校区图书馆门厅接待信息工程学院机械制造及其自动化等16个专业新生;
3、9月7日在文一校区实验楼门厅接待信息工程学院信息管理与信息系统等6个专业新生;
4、9月13日在下沙校区、下沙东校区各相关学院学工办接待专升本新生、2+2转学学生。
二、准备工作进度要求
1、下沙校区及下沙东校区
(1)9月4日14:00前,落实新生接待场地安排分配,设施、网络到位;迎新氛围营造和校内环境布置,指示标志设置;内、外接待人员、车辆配备到位。
(2)9月4日下午15:00左右,新生接待工作领导小组到下沙校区检查迎新准备工作。
2、东岳校区
(1)9月5日14:00前,落实新生接待场地安排分配,设施、网络到位;迎新氛围营造和校内环境布置,指示标志设置;内、外接待人员、车辆配备到位。
(2)9月5日下午16:00左右,新生接待工作领导小组到东岳校区检查迎新准备工作。
3、文一校区
(1)9月6日10:00前,落实新生接待场地安排分配,设施、网络到位;迎新氛围营造和校内环境布置,指示标志设置;内、外接待人员、车辆配备到位。
(2)9月6日下午14:00左右,新生接待工作领导小组到文一校区检查迎新准备工作。
下沙校区新生接待处各部门、学院位置示意图(体育场)
各部门、学院需在新生报到9月4日下午15:00前完成准备工作。9月4日下午15:00以后,保卫处要安排保卫人员通宵值班,确保财物安全。
接待课活动方案篇5
一、接待总体要求:
热情友好、细致周到
二、具体人员安排
三、接待具体要求
1、仪表端庄、仪容整洁。
参与接待的老师必须身穿正式工作服,学生干部身穿夏装校服,礼仪穿红色旗袍,所有参与接待的人员需化淡妆。
2、举止优雅,注重礼仪
接待人员在接待过程中举止要稳重大方,在语言上要声音适度,语气温和,使用文明用语,面带微笑。技能运动会当天,所有师生都为广泛意义上的接待者,见到嘉宾需口道“您好”,参与直接接待的`工作人员更需如此。
前门礼仪在嘉宾入场时用语:“您好,欢迎光临。”
离开时用语:“请慢走,欢迎再次光临。”
3、热情周到、耐心细致
接待人员在接待过程中需细致周到,要设身处地为嘉宾着想,认真做好每一件小事,保证接待工作的顺利进行。
四、相关安排
1、27号(周二)下午召开接待工作会议,明确接待要求和各功能组的职责。
2、27号到28号,各组分开准备,由各组负责人召集本组接待人员集中培训。
3、29号下午,所有接待准备物品准备就绪。
4、30号早上7点30分,各组工作人员到位。
5、各组在接待过程中遇到问题要及时沟通,确保接待工作顺利进行。
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