在制定活动方案时，需充分了解目标受众的需求，优秀的活动方案通常包括活动的流程和时间表，写文书吧小编今天就为您带来了谈会活动方案5篇，相信一定会对你有所帮助。
谈会活动方案篇1
座谈会宗旨：
1、了解青年教师在思想、学习、工作、生活和成长各方面的情况，听取他们对学院管理上、教师成长等方面的意见建议，为他们排忧解难，鼓舞斗志，让他们增强从教的幸福感，增强实现职教梦想的信心。
2、引导青年教师树立正确的世界观、人生观、价值观，向青年教师提出更高更明确的要求：“充满激情、勤于学习、热爱生活，做个幸福的人”，激励青年教师成为技师学院的生力军，为实现全国一流技师学院努力奋斗!
一、会议时间
xxxx年12月 13 日(星期 四 ) 下 午14:30 开始
二、会议地点
三楼会议室
三、参加人员：
1、学院领导。
2、近二年新进青年教师。
3、教学部、人事部、各系主要负责人。
四、座谈会议程
1、座谈会致辞(冯德学)
2、青年教师座谈发??
3、青年教师工作情况反馈
4、周院长讲话
五、活动要求
参加座谈会的青年教师要结合工作实际，畅谈思想、学习、工作和生活的心得体会。
谈会活动方案篇2
一、活动目的
丰富未成年人节日精神文化生活，培养和树立认知传统、尊重传统、继承传统、弘扬传统思想观念，增强对中华优秀文化传统认同感和自豪感。
二、活动内容
围绕春节辞旧迎新、团圆平安、孝老爱亲的主题，遵循简洁可行、就近就便，力所能及的原则，开展以下“九个一”工作：
1、创编一份“节日小报”。通过学习节日文化、搜集节日资料、参加民俗活动，深入了解春节的文化内涵，通过自编的“节日小报”，展示节日收获和感悟。
2、参加一次中华经典诵读等各类假期实践活动。通过阅读与春节有关名篇、典故;观看春节文艺节目;参加社区组织的各类春节游艺活动和福清市教育局等单位主办的“裕荣”杯欢乐家庭幸福福清小童星才艺大赛，了解春节、元宵节文化内涵，增强对民族传统节日的喜爱，加强对中华文化的理解。
3、编一幅新春对联。倡导学生了解春联的来历，自己创作春联，动笔写春联，使春联这个传统的习俗传承下来。
4、制作一张新春贺卡。引导学生动脑设计、动手制作一张新春贺卡，可参照市面流通的贺卡，添加新的元素，反映未成年人对新春的一种期盼，一种祝福。
5、讲一个新春故事。引导学生收集春节来历故事，把这个故事讲给家人听，写出来，给小伙伴看。
6、做一件有意义事。鼓励下学生在家长的带领下参与社区清洁卫生、环境保护和公益宣传，为孤寡患病老人、残疾人、农民工做好事、献爱心，积极宣传节日文明礼仪和低碳生活知识，营造喜庆祥和的节日气氛。引导学生在新春期间，为家庭、为伙伴、为邻居、为需要帮助的人做一件有意义的事。
7、拍一张新春图片。引导学生利用手机、照相机，在家人聚餐、外出活动时拍摄一张饱含团圆、喜庆气氛的.新春图片，表达未成年人对美好生活的向往。
8、编写一条祝福短信。设计一条祝福短信，发送给自己的亲人，老师，以短信的方式拜年。短信倡导自己动脑编写，不强调语句的工整，注重短信内容所蕴含的祝福。
9、许下一个新春愿望。引导学生对新一年学习、生活确定一个目标，并为实现这个目标做好整体设计。
三、活动要求
各班要把组织未成年人参加“我们的节日——春节”主题活动作为加强传统文化学习教育的重要契机，作为“做一个有道德的人”活动和寒假社会实践的重要内容，纳入班级工作总体安排，制定方案，抓好落实。
谈会活动方案篇3
一、活动目的：
与业主交朋友，加强与业主间的沟通与联系，增进与业主间的感情。
二、活动安排：
1、时间：20xx年12月25日下午2：30—4：00
2、地点：物业二楼会议室
3、主持人：(待定)
4、参加人员：物业公司经理、副经理、客服部经理
小区业主：每区2-3人左右
(尽量选择有影响、有地位、素质较高的业主)
三、活动议程
1、由各区区长推荐参加业主人员名单，并附业主基本资料;(12月12日)
2、将推荐的业主名单筛选后，报至物业经理审核批准;(12月13日)
3、由各区区长亲自将邀请函送至业主手中;(12月14日、15日、16日)
4、会场布置;(12月17日)
5、迎接来宾，并引导至会场;(安排2名客服人员全程接待)(12月18日)
6、茶话会开始：
(1)由主持人宣布茶话会开始，并介绍茶话会与会人员;
(2)物业公司领导致辞;
(3)业主代表致辞;
(4)围绕“怎样才能用心为业主服务”进行自由交流，征集业主建议或意见(设一名客服人员记录);
(5)物业领导总结，做结束语;
(6)发放赠品
(7)茶话会结束;
7、由客服人员收拾会场
四、需要的物品准备
1、数码相机(提前将电池充满);
2、邀请函15张、桌牌20个、参加业主名单一份;
3、食品准备：
(1)茶壶一个，纸杯一袋，杯托20个，茶水五壶，茶叶1盒;
(2)瓜子、花生各5斤，小桔子、苹果、香蕉各10斤，糖2斤;
(3)会场布置：拉花、气球、红纸(茶话会三个大字);
4、赠品准备：25个保温杯，并印公司名称和标志
五、费用预算：
共计约需800元左右，
谈会活动方案篇4
为了认真贯彻区教委有关退休教师的文件精神，使退休 教师作到老有 所为、老 有所 乐、老有 所学 ，我校广 泛征求退休教师意见，组织退休教师外出到三峡等地考 察学习，其方案如下：
一、 活动目的 ：
退休教师外出学习，考察祖国的大好河山和雄伟建设，达到提高他们身心健康的目的。
二、 组织形式：
集体组织、统一参加活动（在教师自愿 的前提下） 。
三、 经费来源：
在退休教师20xx 年、20xx 年的退休教师活动费中支出（预计花费 7500 元左右）
四、 安全保障：
由学校黄寨彬校长全程陪同，切实做好 安全工作，解决突发事件。
时间： x年4月6日上午9:50—11:35
地点：浙江xx学院东区教学楼239教室
主持人：倪浓水教授
出席人：b08历史班选修《应用文写作》的36名同学
缺席人：无
列席人：无
b08历史班大学生问题座谈会于今年4月6日上午在学校东区教学楼239教室召开，班里选修《应用文写作》的36名同学参加了会议。会议主要就上大学的目的、大学生就业、大学生的身份和使命、大学教育等问题展开了充分的讨论。与会同学从自身经历出发，踊跃发言、大胆质疑、认真反思、用心剖析，会议取得了圆满成功。现将本次座谈会的内容综合纪要如下：
一、关于本次座谈会的主要收获
从与会人员的发言和大会交流的情况来看，同学们都结合实际，就预定议题进行了深入分析和探讨。会议期间，主持人从多角度多方面对议题进行阐释，并进行了深刻的剖析，帮助同学们认清了问题的本质。主持人还对与会人员的发言进行了归纳和总结。
会议认为，大学生上大学不仅是为了学习书本知识、为了获得一张文凭，或为了谋取一份较好的工作，更重要的是为了提高自己的综合素质，通过学习，不断转识成智，提高认识世界和改造世界的能力。
会议认为，大学生应该认清自己的身份和地位。就目前而言，大学生是拥有较高素质的劳动者。大学生在就业方面，不能眼高手低、过分高估自己；也不能妄自菲薄、随意看轻自己。总之，大学生由于拥有较高的素质，具有较强的适应能力，只要大学生肯吃苦、肯上进，保持积极乐观的的心态，其前景将一片光明。
会议认为，大学生是有使命的人。明代张载说过读书是为天地立心，为生民立命，为往圣继绝学，为万世开太平，这在今天都是有积极意义的。在当代，大学生的使命一是继往开来，建设中国特色社会主义；二是勇于创新，实现中华民族得伟大复兴；三是。积极努力，为世界和平发展、人类社会得进步事业做贡献。其中最重要要就是是继承和发扬中华民族优秀的传统文化。
由于时间关系，关于大学教育议题未作深入探讨。
二、关于本次座谈会的争论部分
会议总体在友好融洽的交流和讨论氛围中进行，但其间也出现了小范围的争论，争论主要是围绕大学扩招政策、技工比大学生工资高、本科高校与专科学校的区别等问题进行，最后在主持人的全面分析和耐心解读下，争论形势渐趋减弱，大家逐步达成共识，即大学生要不断提高自身的专业素质、打好专业基础，同时也要提高自己的思想修养和道德水平，并加强社会实践，使自己内外兼修，这样才能提高自己的社会竞争力，进而实现自己的人生理想。
座谈会虽然已经告一段落，但仍然有许多问题值得大学生深思，也有许多问题在等待大学生亲自去解决。大学生是社会人才储备力量，是民族未来中坚力量，希望广大大学生同胞始终做到谦虚谨慎、不骄不躁；艰苦奋斗、勇往直前；海纳百川、自强不息！
地点：学院多功能厅
会议议题：关于教学管理、教学运行情况，教学设施建设，学生管理，后勤管理等方面可能存在的问题，学生座谈会会议纪要，座谈会会议纪要范文。
参会人员：教学院长王大忠教授，基础部副主任薛黔教授，临床部总支邓卫平书记、临床部徐平副主任，大外部张林主任，体工部汪爱平副主任，影像系先正元主任，检验系王凤学主任，护理系邓仁丽副主任及各部、系年级辅导员，学生会干部及各专业学生代表
主持人：李春鸣处长
记录人：覃晓龙
会议内容：
为加强对教育教学质量的监控，进一步提高教育教学质量，提高办学水平，召开了本次学生座谈会。会上，同学们敞开心扉，畅所欲言，针对教学管理、教学实施情况、教学设施建设、教学改革、学生管理、宿舍管理、后勤管理、图书管理、校园管理等诸多方面存在的问题和困难，发表了自己的看法和意见并提了一些好的建议。
王大忠副院长和李春鸣处长及各部、系领导认真听取学生意见，并对学生提出的问题，作了耐心的解答。会后，王大忠副院长指示：教务处要对本次会议所反映出的问题逐一梳理，把相关问题要书面反馈到有关领导和部门，提请有关部门落实、解决。
教育局近日在-乡组织了创办特色学校现场交流会，通过参观，座谈，与所在学校对比，受到很大启发，感受颇深，有很多问题需要深思。原来想问题，思想老化，没有开拓意识，只强调客观，所以处理事情缺乏大胆开拓创新的精神。参加了这个座谈会，了解了兄弟学校的一些办学观念和管理经验，其中不乏好的做法值得我们学校学习和借鉴。
一、 调动教师的积极性，树正气，这一点很重要
教师工作积极性主要表现为 :在政治上，有鲜明的观点，在思想上，敬业乐教，默默奉献，有自我牺牲精神，在行为上，注重师表形象，一言一行不失为人师表的特殊身份，严谨治学，勇于创新，不断增长自己的才智与学识；在工作上，勤奋工作，恪尽职守，善于关心、帮助每一个学生的健康成长，服从组织，顾全大局，较好地完成学校分配的各项工作任务。
首先在实际工作中，要做到知人善任，各尽其才。俗话说 :"尺有所短，寸有所长。"学校领导在分配教师工作之前，应对全校每个教师的思想、性格、学识、能力、创新精神等诸多方面进行深人地分析，然后着眼于教师的长处、特长，将其分配到能够最佳发挥自身长处、特长的岗位上。综合各个教师的特长、能力、学识并安排适当难度的工作，使教师在完成任务的过程中接受锻炼与考验，既可以发挥教师的专长又可以增长他们的知识与才干，而且有利于教师工作积极性的激发。其次是不认亲疏，做到惟才是举。在实际工作中，应本着对事业负责的态度。重视政治思想表现、专业知识水平、业务能力和工作实绩突出的教师的培养与提拨 ；不能凭借人际关系的亲疏用人，更不可嫉贤妒能。再是巧妙安排，使工作多样化，让教师有机会从事不同内容的工作，增强对工作的新鲜感。
二、构建校园浓厚的文化氛围
校园文化应该包含精神层面与物质层面两个方面。
物质层面：校园、校舍、装饰装修，能够看得见，摸得着的都是物质层面的校园文化。这些物质的东西融入师生的生活中，彰显着办学理念，文化素养，价值追求等。在装点生活环境的同时影响着师生的日常行为。
精神层面的校园文化内涵很丰富，是围绕校长的办学理念，根植于师生心灵深处的价值认同。
干部队伍建设要“合理授权，形成信任文化”。即以校长的价值和追求为核心，在尊重与理解基础上的智慧分享。明确定位，有的放矢，从而获取核心价值。并在相当长一段时间里，我们将致力于合作与信任的校园文化氛围的构建。
三、 加强后勤管理，特别是宿舍后勤管理
学校后勤管理工作是学校管理工作的重要组成部分。后勤管理是学校教育教学工作得以顺利进行的基础，是保证学校安全与稳定的重要环节。加强后勤管理是维护正常教育教学秩序、提高教育质量的重要保障，是构建和谐校园的重要途径，是办人民满意教育的内在要求。
学校食堂直接关系到师生的身心健康，是学校后勤管理工作的重点。学校要建立校长为第一责任人，分管校长具体抓的学校食堂管理领导小组。定期召开学生生活会、教师代表会和家长代表会评议伙食，及时纠正食堂经营过程中存在的问题。坚持学校食堂公益性原则，加强食堂规范化、精细化、科学化管理，健全各项管理制度。加强食堂财务管理，规范建帐，严格成本核算。制定学校食堂供餐规范，明确数量、质量和操作标准，建立食堂粮、油等大宗物资定点采购制度和采购索证登记制度，健全食堂安全保卫制度、食品留样制度、生活用水卫生安全检测制度；强化食品储存、膳食加工制作、从业人员定期体检等制度；建立食堂炊具、餐具及厨房、餐厅定期消毒制度；强化锅炉定期检测、锅炉安全使用记录和定期维修保养制度；完善学校食品卫生安全工作预警、预案、隐患排查和事故责任追究制度等。加大对食堂食品卫生安全各个环节的监管力度，消除食品卫生安全隐患，杜绝学生食物中毒事故的发生。
学校要建立健全学校领导带班值班制度及各项宿舍管理预案，实行24 小时值班和夜间不少于2 人的值班巡查制度。学生宿舍定期消毒、通风，配备防火防盗安全设施。学生宿舍应实行封闭式管理，男女生宿舍应分区管理。学生宿舍一律不准留宿客人，禁止住校生在外合租居住，未经批准一律不得在校外留宿。学校要指导学生自我管理，建立有特色的宿舍文化。
四、 加强与家长的情感沟通，展示自己的形象
在家长中树立起良好形象对学校来说，至关重要。由于家长来自社会的各行各业，其文化层次、道德修养各有差异，这就需要我们运用情感交流，心灵互动的方法与家长沟通。做到与家长真情相见。对积极配合，同步教育好的。家长进行反馈，对那些关心每个孩子成长，对班级作出贡献的家长表示感谢，调动家长参与学校教育的积极性，增加家长的责任心。
总之，参加了这次交流会，在创办特色学校方面触动很大，作为学校的一把手，带头人，在以后的工作中，扬长避短，争取使我们黑水河中心小学越办越好！
20xx年9月10日，强斌局长召集综合办公室、计划财务部、人力资源部、运行保障部及各党总支，召开扶贫开发工作会议，会议对中秋节前夕对新潮村49户低收入农户的结对帮扶工作进行专题会办。现将会议纪要如下:
中秋节前夕，由强斌局长、张旭东副局长带队，从各党总支抽调15名党员干部组成慰问组，逐一走访每个低收入农户。为让每个低收入农户都能顺利度过中秋节日佳节，局综合办公室安排为每户农户采购复合肥1包、色拉油一桶、月饼两盒等生产生活资料。
走访慰问结束后，要安排与新潮村负责同志就扶贫开发工作进行商讨，要利用邮政的行业优势全力帮助新潮村49名低收入农村脱贫致富，要通过送科技信息、送服务等方式，今年确保成功帮助20户低收入农户成功实现脱贫。
参会人员:张旭东、刘贯红、朱贵明、李玮、邢礼俊、朱效勤、周春耕、邓振浩、莫成俊、李朝国、杨长华
记录整理:封军
各部门、各党支部：
按照市委教育活动实践办的部署，根据我校党的群众路线教育实践活动实施方案及安排表的安排，定于3月10日-13日召开专题座谈会，以便建立台账和汇总征求意见表并上报市委教育活动实践办，现就召开专题座谈会的工作通知如下：
一、召开方式及会议内容
以座谈会的方式召开，由校领导本人主持，每个校领导组织一场专题座谈会。内容为对校领导个人在“四风”方面是否存在问题提出意见和建议，校领导要通过座谈会听意见、找问题、谈对策。
二、时间及会场安排
3月10日-13日之间，由校领导本人选其中一天下午召开，会场及召开时间由校长办公室协调安排。
三、参加人员
参加人员由校领导按照分线管理的原则确定，原则上副校长分管部门主任要参加座谈会。
四、会议要求
参会人员在会前要做好发言准备，发言稿电子版会后报会议文书。
五、做好会议记录、纪要
校领导召开的每一场座谈会，都要安排专人做会议记录并撰写会议纪要，于3月14日上午将会议记录复印件及纪要电子版上报党委办公室钟【人名】同志校内邮箱。会议记录及纪要由会议文书负责，会议文书安排如下：
附件：专题座谈会安排表
________年____月____日
时间：-11-11 13：30
地点：系会议室
参加人员：系主任、教学助理、各班学生代表
会议记录：
会议内容：
11月11日下午，国际商学系召开了--1学期的期中学生座谈会。在会议开始前邹助理对学生代表做了动员讲话，鼓励学生在教学方面（包括教学硬件设施、软件配备以及师资情况等）多提意见，并表示对于同学们提出的各种意见系里会进行很好的梳理并转达给我们的教师。在座谈会中，同学们发言踊跃，最常见的问题就是随着目前就业市场的复苏，很多学生代表向系里提出希望了解本专业的就业方向或是就业途径，对于学校以及教师的期望就是能提供更多的就业实习机会，以便结合专业的学习，能更好的掌握专业技能的实际应用水平，希望能再课程设置方面做到理论结合实践，从做中学。
针对学生的问题与期望，邹助理予以学生肯定的回复，就近期我系已与多家知名的大型企业签订了长期合作协议，不管是物流专业还是营销专业，或是会计等方面的专业，这些企业均会有一定的需求量，因此，我们的学生会面临很多就业、实习的机会。系主任嘱咐我们的学生要抓住机遇，积极容身到企业招聘中去，认真对待，不好高骛远，脚踏实地，努力工作，争取能在较快的时间内成为企业的一员。
最后，邹助理在会议结束前表示对公共课程学生提出的几点建议将如实反映到教务处，会尽力为大家解决问题，还请同学们在解决问题的同时对可能会遇到一些困难还望谅解。同时也希望同学们给学校提供一些有关教学或管理方面有突出成效或是得到同学们认可的方面，以便系里对工作不断总结经验和不断改善优化。
--年3月30日下午，我参加了学校预评估中学生与专家座谈会这个项目。能在这么多学生被抽中去参加座谈会，我觉得实属难得。
我就这次座谈会，谈一谈我的心得体会。
仲恺的学子都很爱仲恺。虽然说专家只是让我们自己谈谈对学校的看法，但是我们都很自觉的说了学校很多好的方面，几乎都带有夸张成分，有几个同学说得还算中肯。参加座谈会的很多学生都拿仲恺跟重点比，他们都说虽然我们不是重点，但是仲恺有很多方面都比重点好。接着就举例了，说我们教学设备齐全，教学质量好，学生实践能力强、动手能力好，老师教学好、老师学历高，学校环境优美，学习风气好，校园活动丰富多彩，毕业生就业率几乎百分之一百，照这样看来，重点真的比不上我们。其中有的学生还会提到学校面积小，名气不大，但是都给那些优点覆盖了。
专家说了，我们是好样的、是爱校的，因为我们都给予母校很高的评价。但是，说得也太不符合实际了吧。也不是我想诋毁学校，有很多方面都不会像学生说的那么好。其实，仲恺作为一所本科院校，该有的都有了，只是很多东西都不够完善，不够进步。专家说这个没有关系，因为事实是怎样就是怎样，你说再多的空话也没有用，因为专家会去核实和查看。要是没有几样像学生说得那么天花乱坠，那就会显得很虚假，专家不仅对我们学校和学生的印象不好，评价也会降低一个等级。其实，让专家看到我们学校在进步，在不断完善，这个才是我们的重点。只要我们围绕“以评促改、以评促建、以评促管、评建结合、重在建设”评建的方针，针对学校的各方面和我们自身的成长提出一些看法就可以了，没必要说得我们比重点还好，别认为专家那么好骗，人家是专家来的！只要你强调优点，带过缺点，就可以突出我们学校并不差的。
学生发言不够踊跃。参加座谈会的同学都比较守时，我们都围绕着两位专家坐着。虽然只是一个座谈会，但是会场相对还是比较严肃的。仲恺的学子虽算不上卧虎藏龙，但是有能力的人还是不少的。可是，当时的场面既不冷场，也不踊跃，感觉有点怪怪的。在专家看来，我们都太拘谨了，很紧张。这就说明我们的心理素质不高，也就是说我们的总体素质不高。其实，我们都没有表现出大学生应有的素质和应有的责任感。在私，这是一个可以表现和锻炼的机会，应该去把握好；在公，我们应该为学校争取荣誉，更应该表现。会场里面应该比较活跃，而不会是你望着我，我望着你，大家大眼望小眼，在等待谁出头，好像都没有准备似的。一个合格的大学生，应该是积极向上的，有活力的。
学生发言水平不够。我们仲恺学子发言的时候，条理不够清楚，语言不够流畅。其实，我们在平时都是聊天的高手来的，谈天论地简直就是行云流水，有如长江水滔滔不绝。可在这样的关键时刻，我们怎么能紧张呢？虽然说这很正常，但是只要我们抱着平常心就好。我们会紧张不仅仅是因为会场的气氛有点严肃，也因为我们平时的锻炼不够。虽然我们精神面貌还不错，但是表现却是不尽人意。专家说了，我们的发言主题不够鲜明，感情不够丰富。我们只是一味的在说学校的优点，但是感情上却没有任何起伏，这让人听起来感觉很虚假。很多学生都带着稿件，他们都是照本宣科，有时停顿几下看看专家，我觉得这种做法也不是很好，座谈会搞得像开正式会议似的，即使是真实的也会给人不大好的感觉。
以上就是我参加这次预评估的一些心得体会，写下来给同学们参考和借鉴。
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谈会活动方案篇5
一、目的：
1、为构建员工与公司管理层的有效沟通，切实帮助广大员工解决工作和生活中的实际问题，营造良好的企业文化。
2、加强新老员工感情，让老员工起到“传、帮、带”的标杆作用。
3、减少流失率，增加员工的归属感与忠诚度。
4、了解公司经营情况与未来发展战略与方向，充分调动员工的积极性、主动性、创造性。
二、地点：
四楼大会议室
三、时间：
xx年5月19日(暂定)
四、人员名单：
暂按30人左右。(名单另行讨论决定)
1、生产一线老员工
a、先进劳模、技术人员
b、有带头作用或有代表性的老工人
c、敢于提问、沟通较好的老工人
d、以公司为家，对公司有深厚感情、见证公司发展的老工人
2、生产一线新员工(二年以内进厂的)
a、思想变动较典型，并现在能认真踏实工作的新员工。
b、沟通能力较好、性格活跃、敢于对公司“提要求”。
c、平凡岗位任劳任怨，责任心强。
3、部分管理人员：可选择内聘转岗的员工及新进大学生
五、议程(约2：30-5：30)
1、管理部部长主持会议，会议开场白：说明本次会议的主题和目的，对于大家的'发言表示衷心的欢迎，要求大家各抒己见，不用保留。
2、总经理介绍公司生产经营基本情况及公司未来发展规划及方向。
3、管理部人力资源主管介绍员工职业发展通道及公司用人理念，晋升空间、福利待遇等。
4、员工互动及指问：先由代表性员工进行前期的引导与带动(可事先选出一个老员工和一个新员工起带头作用)，基本上要求每个员工都进行发言与提问，提问及建议范围不限(工作、生活、环境、伙食、宿舍、岗位、晋升)。管理部认真听取员工意见、员工想法、员工建设性建议并进行纪录，能当场解答的问题当面解答，不能当场解决的由管理部记录下来，并承诺三天内给予答复。
5、总经理发表讲话。
六、组织工作
1、5月15日前确定参与座谈会人员名单确定
2、5月17日前与车间衔接，并告之参与座谈会人员的名单，最终确定到后人数。
3、5月19日上午12：00前，会场布置完成，横幅悬挂，音响调试完成，水果食品摆放到位。
4、5月19日上午12：00前，会议中需所资料准备到位。
5、5月19日下午，会议拍照及会议记录、会后宣传。
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