为了写出有质量的心得体会,一定要将自己的真实感受表达出来,随着社会的不断进步和人们素质的提高,很多人有了感想之后都会选择写心得体会,下面是写文书吧小编为您分享的项目心得体会通用8篇,感谢您的参阅。
项目心得体会篇1
经过奋斗来到了向往已久的北京航空航天大学,沐浴在舒适的校园环境中,不知不觉中半个学期的课程已经结束,在新年的钟声中享受学习的收获及乐趣,我知道我在一步步的成长,不断地在进步……
我本来是个害羞的女孩子,不知道如何与人交流,重新回到校园遇到了很多志同道合的同学,单纯的情谊又回来了,心无挂碍的学习,一次次面对大家的演讲,热烈的分组讨论,让我忘记了胆怯,学会了不再脸红……
英语口语的进步,可谓是我进步最大的方面,一点都不夸张,因为我开始张开自己的嘴巴,说起来容易,但又有谁能说它不是我们口语中最难的一个环节呢。也许我可以紧张的说上几句,脑子却是一片空白,不知道下一句在哪里,不知道该怎么表达我想要说的话,面对外国同事抱歉的笑笑,来一句“sorry,i don’t know how to describe this!”。所以这不叫真正的张开嘴巴;现在我可以随意的与外国朋友交流,不再那么拘谨,即使自己不知道所要表达的意思的英文怎么说,也可以迅速的找到简单点的能说明白自己的意思的词语来表达自己的想法与看法,这才是张开了嘴巴;也不用再为了迎接外国同事,事先翻看自己的资料生硬的套词,我认为这是我在英语口语中的一个转折点。最有力的证明是在就职公司的英语评估中,从原来的1+变为现在的3+(5分制标准),虽然离优秀还有所差距,但是我看到了在短短半年中的进步。还要感谢软件学院的jim老师和karen wang(王晨爽)老师。是他们教我张开了嘴巴,也是在他们的鼓励和强制下我才扔下自己的胆怯与顾虑,勇敢的站起来、积极的做那一个volunteer。
通过学习也使我对自己的工作有了更清醒的认识,有了对自己更准确地定位,来这里之前我是个不折不扣的技术人员,单一的思想,总是认为我把我的工作做完了、做好了就万事大吉了,却不知道工作是永远都做不完的。《项目管理》刘伟老师说过,“三十而立”,“立”就是找到自己的位置,我们能找到某个位置并不是能力所在,重要的是如何在这个位置上发挥自己的聪明才干。在科技发展如此迅速的今天,我们为了自己的这个“立”字走进这个课堂,跟着老师学习,“知之者不如乐知者”,我们都是“乐知者”。我用我所学的东西对我的工作进行总结,受益匪浅,由技术人员的直线型思维转变为发散型思维;由单线只关注技术,关注市场,关注管理,从而拓宽思维眼界,给职业带来横向发展;也由单纯技术人员,技术型管理人员,跃进为市场型全方位管理人员。
在北航学习的半年来,收获的不仅仅是科技知识,管理技能,另一个重要成果是看问题的视角,和平与发展,已经成为当今世界的基本主题。五百年前,因为海洋,人类搭建起真正的世界舞台,大小强弱的国家都在这个舞台上表演了自己的角色。五百年后,因为天空,人类进一步拓展了这个舞台的空间。当人们足不出户就可以同步知晓天下事的时候,世界变小了,作为新世纪的科技人才我们需要更多地去了解世界,去学习世界最新,最先进的知识和经验,而不是仅仅满足于已知,而北航正是给我们提供了这种学习的平台,通过世界知名企业成功案例的学习,在潜移默化中改变了我们的思维方式,使我们能在一个全球化大背景下来看待问题,思考问题,这样使我们对问题的认识更有深度。
通过管理课程的深入学习,老师们也使我知道了,管理不仅仅是管理好身边的人和事这么简单,它往往是一个复杂的思维过程,包含管理者多方面的能力,一个优秀的管理者,不仅要知道如何管理好身边的人和事,把他们处理得井井有条,还要具备,一,大局观,综和分析事物的能力,二,历史观,了解事物的过去,把握事物的将来,中国自古以来讲一个“势”,所谓“势”,也就是事物将发未发的态势,包含了事务的状态和走向,通过学习也使我们对《红楼梦》中王熙凤的管理才能有了全新的认识、对《三国演义》这本书,从管理学角度有了更深刻的认识。
xx的钟声即将敲响,半学期的课程也即将结束,回顾半年的学习历程,虽说辛苦,可辛苦中有一种充实,乐在其中,半年的经历无论是英语,管理能力,还是分析问题的能力都有了很大的提升,这不禁使我对下个学期充满了期待,相信在北航完成学业的我再看周围环境的时候将会有全新的感受。
项目心得体会篇2
逝者如斯夫,不舍昼夜。不觉中暑期社会实践调研项目已到了提交研究报告的阶段,回顾项目的前期准备、申请答辩、现场实施以及报告撰写整个过程中,团队七名成员沟通交流,激烈讨论的场景依然历历在目;团结协作、互帮互助的精神至今难以忘却。正是有了这样的付出才保障了调研项目顺利实施。以下从项目实施前期准备、现场实施以及后期报告撰写三个方面总结,将本次暑期社会实践调研的心得体会与评委组老师汇报,与同学们分享。
一、凡事预则立不预则废
项目实施的前期准备是项目实施乃至整个项目的成功推进的最重要的一步。在项目申请成功之后,小组立即组织成员围绕着项目的实施召开内部讨论,全体成员再次明确项目的目标,围绕着既定的目标针对项目实施的全过程进行了模拟,同时在七位小组成员中进行了明确分工。其次,各成员依据各个分工职责着手工作,组长负责调研地点相关人事的沟通协商,确定调研的具体事宜。其他四位同学分别负责科研经费的使用管理、小组成员行程相关事宜的安排等。小组内的明确分工,使我们认识了项目的整理实施流程,明确了小组成员各自的责任,同时意识到组内成员之间互补互助,协同合作的必要性,充分调动起了我们积极性。
二、千里之行始于足下
现场实施实施阶段是项目推进的核心阶段。全体成员在确定各自分工职责的基础上积极展开了相应的工作。项目的现场实施主要以定性访谈为主,分别采访了相关政府官员和机构管理人员,实地参观了目标机构的相关情况。在确定样本机构时,由于事前未能与其管理人员进行明确的商定,致使替换了先前的部分样本机构。这件事让我们深刻的体会到在项目准备阶段做好充分准备的重要性,不能放掉每一个细节。接下来在采访相关政府官员和机构管理这时,我们遇到了语言和沟通上的一些问题,比如,某机构由于以往学生采访带给机构带来了不良影响,其管理者对我们的调研也有疑虑。面对这些棘手的问题,小组成员拿出诚意,耐心认真的和相关人员沟通,化解管理者的疑虑,保障访谈资料的真实性。在每次现场调研完,小组都会及时总结,对现场调研的过程中的不足之处展开内部讨论并商榷解决的方案,为下一个机构访谈做准备。在队员的齐心协力下,最终顺利的完成了现场实施的工作。
三、前事不忘后事之师
实地调研收集完资料后,项目进入了报告撰写的阶段,报告是我们项目产出的重要标志,所以小组全体成员都认真对待。同时也进行了分工,包括文献查阅、理论知识支撑、数据整理分析、总报告撰写以及ppt制作。各个成员在不同工作中能力得到了提升,比如,专业知识的加强,文献查阅技术的提高,文字撰写能力的提升等等。至此项目即将告一段落,其实施过程中有以下几点体会愿与老师、同学们分享。第一,面对一个项目,我们首先应该确立总目标,知道我们要去干什么;其次,要把总目标分解成一个个小目标,明白我们该如何去做;最后,还要对目标进行有效的管理,查看目标的进度多少,方向是否偏离。科研项目也不例外。第二,团队的协同合作是非常重要的。现代社会是建立在分工的基础上的,科研项目也必然是要求分工明确的。此次调研中,小组从课题准备,现场调研以及报告撰写都有着清晰的分工,各司其职使队员明白自己的责任,同时也提高了团队的工作效率。但我们也没有忽略协作的重要,实施过程组员间互帮互助,共同应对难题挑战。第三,沟通交流的技巧必不可少。无论是与队员之间的讨论,还是对调研对象的访谈都少不了有效沟通交流,尤其是定性的访谈。真实的资料是科研中发现问题、验证问题、解决问题的基石。所以怎么样从访谈人员口中得到真实的资料就显得格外重要。我们在调研中的体会则是,要真诚的去向他们了解情况,此刻他们是老师。还要善于倾听,耐心听他们说,而不是仅仅让他们说出你想知道的问题。
随着项目临近尾声,适时总结整个项目实施的过程的成功经验与失败教训,将为我们以后开展科研工作打下坚实的基础。最后,衷心地感谢关心与支持我们的所有老师和同学们。
通过项目管理课程的学习,我初步了解到项目管理的知识体系及其架构、项目过程组合及启动、项目计划实施等基础知识。项目管理总体有五个过程:启动过程、计划过程、实施过程、执行过程和收尾过程,包含了九大领域的知识:范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理和整体管理及其方法和工具。通过在线课程学习,我进一步体会到什么是项目管理以及学习项目管理课程的重要意义。现将学习这门课程的心得体会总结为如下几点:
一、项目管理理论知识的学习
从定义来看,项目是为创造独特的产品或服务而进行的一种临时性工作。根据这个定义,项目就具有了目标明确性、活动一次性及资源消耗性等特性。换句话说,具备前面三个主要特性的活动,都可以看作是项目。现实中的项目随处可见,如北京的奥运会、上海的世博会、西部大开发、三峡工程等大型的建设项目,还有像信息系统、结婚典礼以及家居装修等小型项目。项目管理则是将各种知识、技能、工具和技术应用于项目之中,以达到项目的要求。就是用正确的行为方式来保证目标的实现,这里除了要求结果的成功,更强调了方法的合理性。所以除了绩效,项目管理还要考虑时间和成本等因素。整个过程中始终追求着这样一个终极目标:从成功到成熟,从成熟到卓越。
任何项目都会在范围、时间及成本三个方面受到约束,这就是项目管理的三约束。项目管理,就是以科学的方法和工具,在范围、时间、成本三者之间寻找到一个合适的平衡点,以便项目所有干系人都尽可能的满意。项目管理的五个过程组:启动、计划、执行、控制与收尾,贯穿于项目的整个生命周期,对于项目的启动过程,特别要注意组织环境及项目干系人的分析;而在后面的过程中,项目经理要抓好项目的控制,控制的理想结果就是在要求的时间、成本及质量限度内完成双方都满意的项目范围。项目管理的九大知识领域是指作为项目经理必须具备与掌握的九大块重要知识与能力。其中核心的四大知识领域是范围、时间、成本与质量管理。在这些知识领域中还涉及很多的管理工具和技术,以用来帮助项目经理与项目组成员完成项目的管理。如:网络图示法、关键路径法、头脑风暴法、挣值法等,不同的工具能帮助我们完成不同的管理工作。另外,还有很多
项目管理软件,如:microsoft project、p3等,作为项目管理的工具,也可以很好的帮助我们解决在项目的各个过程中完成计划、跟踪、控制等管理过程。
二、信息系统项目管理
传统的项目需要经历的时间长,使用的是有形资源,项目成果是通过对资源的消耗与形态的转化来逐步实现的。it项目的实质是“知识转移”,项目是以无形的智力产品为项目目标。典型的it项目是it系统的建造(如系统集成)和软件开发项目。因此说,it项目的实质是“知识转移”,而建造项目的实质是“资源消耗”。
随着信息技术的发展和应用范围的不断扩大,it项目管理越来越具有普遍性。需要强调的是,信息技术本身的发展并不是it项目的目的,满足应用对象的需求和战略目标才是其出发点,因此需要切实做好项目的需求分析,一切从业务工作的实际需求出发,在集成理念的指导下,充分考虑整个系统的集成要求,并在此基础上选择相关的成熟技术、应用系统和产品,同时做好项目的技术经济分析,才能保证信息化项目发挥实效。国家863计划cims主题专家组在大量信息化工程实践的基础上提出的“需求牵引、效益驱动、总体规划、分步实施”的策略是it信息化项目管理的总体指导思想。
通过项目管理培训在线课程的学习,我从最初对项目管理的知之甚少,到初步了解项目管理的基础知识,感觉收获了很多。企业的创新工作一直在如火如荼进行,相信本次课程知识学习,对我以后的工作也有很大的帮助。但是要想真正学好项目管理,还需不断实践,学习技巧、总结经验,在日常生活中,我们要将所学的知识进行揣摩、深入体会,真正运用到学习和工作中去,达到学以致用。
前言:
在昆明公司这一年多来,发现昆明公司服务部在实施方面效果都不太好,表现在:
一、实施周期过长,(一家医院使用到医嘱基本上都超过了四个月,标准版基本在两个月甚至更长,而签验收的时间长达一年的周期(比如官渡区人民医院、镇雄县人民医院等)
二、实施效果不好,系统启用后实际使用没有达到计划,操作员操作不规范致使系统运行时频繁出现操作错误,而我们的技术人员就一而再再而三的跑医院处理尾巴工作,甚至坐20几个小时的车去安装一个客户端。his系统数据不能完全提炼出来达到医院要求,造成后期不停的补写报表,更改应用模式以达到医院的使用要求,颇为浪费人力物力。
三、实施期间实施人员和医院方的关系不融洽,医院不满意我们的实施人员,而我们实施人员又对医院产生抱怨,甚至关系似同水火。
由于上面三个方面的表象最终结果是实施不能按计划进行,收款不能按合同进行,服务满意度提升不起来,给整个昆明公司带来了发展局限,并留下种种隐患,为后期工作带来了很大的被动。
针对上述种种,个人参照自己以往的实施经验和一些感想心得总结出来与大家探讨,希望能给于大家一些启发,最好是能为大家以后的实施工作带来一些帮助。
个人对实施的理解
一、 实施的目的
简单的来说实施最终目的就是让我们的软件在医院正常使用
而我自身对实施的目的的理解是,按我们公司积累的经验,运用标准化实施规范,让我们的软件在预期的时间里按照标准的计划进行软件在医院的应用,通过规范的实施以促进公司软件款项的正常回款周期,并让使用软件的用户满意,建立一个良好的相互合作发展的合作伙伴关系,为公司的后续市场挖潜铺好路,让医院通过使用我们软件来实现信息化管理,实现双赢。
二、如何才能做好实施?如何保障实施的目的的实现?下面我讲讲我认为在整个实施过程中四个重要的环节
1、 实施心态
首先心态很重要,从中联企业文化的角度出发,我们要把“我是中联”彻底理解和运用,当你负责一家医院项目实施时,你就是一个项目负责人,这个负责人就不简单了,从工作上来理解你是整个项目的责任人,这需要一种高度的责任心才能从事的工作。从合作方面看,你是代表中联公司到医院来协助医院进行信息化建设的工程师,你带表了整个中联,时刻维持中联的形象和利益。你必须给院方面前树立一个医院信息化方面的专家形象。这样才能说服医院按你给于医院正确的软件管理应用方面的建议进行实施配合。如果你都说服不了医院,你如何让医院正确使用我们的软件?所以这点我认为是很重要的一点。
另外还有我个人的一点经验也是一个非常重要的认识。做为实施人员从进入医院那一刻起一定要把自己当作医院的一份子。当你真正把自己当成了医院一份子后,你在实施工作中的站在医院的立场为医院进行服务工作,这样的好处在与你会在相对来长时间的实施工作中不会产生孤独感,并且能让自己在实施中保持一种平和的心态工作,避免一些不必要的冲突。另外院方感觉到了你的这种心态后,医院会更好的接受你和配合你的工作,还会带来意想不到的好处。(比如医院活动带你参与,免费娱乐等等)
其次是自我心态的调整,自娱自乐很重要,毕竟在外一个人实施始终是有些孤独感和工作压力产生的压抑感,拒科学考证一个人长时间的感到孤独和压抑时就会情绪不稳定,脾气变得暴躁,如果这种状态你的实施工作肯定是做不好的。随时都在发脾气的人,医院如何和你相处?会给你好脸色看?而这点是我的强项,我把我自己的解压心得提供给大家参考一下,在医院如果有条件上网的时候,那么网络上的一系列活动都成为我的解压手段,(游戏、电影、聊天)当然这些要在工作之余进行,否则你会死得很难看。如果没条件上网,那么你就在医院交交朋友,医院值得结交的朋友还是很多的,如果和医生交上朋友那么你可以免费看病,和药房人员交上朋友那么你可以免费吃药,和医技科室交上朋友那么你可以免费检查,如果和漂亮的单身护士小姐交上朋友那么你可以开展一段值得回忆的邂逅。。。。。。
另外每到一个地方实施实际上也可以看做是一个变相的旅游度假,每个地方总有一些值得去看去玩的特色和景点,这也是不可多得的人生体验。
这样的心态下我是完全把实施看做一个充满新鲜、刺激、丰富多彩的生活,而非看成一项枯燥苦闷的工作。
最后一个心态就是享受成就感,人在世上无外乎追求的两方面,一个物质方面的享受,另一个就是精神方面的享受,而成就感是精神享受中最具代表的一个方面。当你用自己的努力完成了一个医院的信息化建设是多么值得骄傲的事情。我们都有这种经历,当经过一个或者谈起一家自己成功实施过的医院会给旁边的人说这家是我实施的,这时如果大家细心一点会发现说这句话的时候他的脸上会浮现出一种自豪的幸福表情。对这就是幸福,我们都要懂得如何去享受工作给我们带来的幸福,这才是积极的人生。
2、 实施沟通
实施环节最难做的工作是什么?我认为不是医院的要求和应用模式暂时不能满足,也不是人员素质低下,而是沟通。沟通不到位,你就不能完全理解医院的实际应用模式,以及真实的流程处理想法。并且实施过医院的技术人员都有个感受,医院的需求好像随时都在变,早上说了这种模式下午又变了,带来工作的被动性,并造成你辛辛苦苦加班加点做的工作付之东流,这时候你会有种说不出的无力感。而医院在使用软件过程中对应用模式感到不适应就会让医院产生怀疑态度,医院在这方面是很敏感并且具有一种惯性思维,如果你某一项不能满足或符合医院使用要求,那可以认为你整个软件都不行,不光怀疑实施人员的能力还会怀疑公司,带来很不好的负面影响。
如何才能少做或不做无用工?如何保障工做进度正常按计划进行?如何保障实施效果?
结合我的实际实施经验来看,只有做好沟通工作才能解决上面提出的三个方面问题。
第一个沟通,是进场时的实施动员和应用模式确认大会,这个会议是重中之重,首先医院需要做相关准备,做为实施人员也要做相关准备,然后通过会议进行敲定落实,还要整理出文字报表让医院方的该项信息建设工作负责人和院长签字认可,最好是各个科室都要确认,但需要给医院说明实施模式确定后由于医院可能有些方面估计不完善会产生一些工作方面或使用流程方面考虑不完善的地方,以后可以进行协商,但必须是医院相关领导组织讨论后再由会议的形式两方进行讨论和辩证后协商落实。依然要出具文字性的报告,这样才能让医院方认识到该项工作的重要性,不是随便改改就行的
第二个沟通,是和科室实际操作人员之间的沟通,首先你要把自己推销出去,让医院的绝大多数人都认可你后再进行工作讨论和沟通交流。如果相互之间不认可,那这个沟通工作形同虚设。医院各个层面的人都对你本人认可,对整个实施工作也是非常有用的,医院相对来说人际关系方面相对复杂,你短时间内不可能了解透彻,那退而求其次就只有做好所有人关系,不得罪任何人,并且让所有人都能协助自己开展工作。
第三个沟通,和项目负责人进行有效时时的沟通,也就是和信息科长、系统管理员之间的工作交流。因为在实施工作中,做为实施人员毕竟不是医院的职工,需要信息科长或系统管理员对医院的上下级传达你的意图。有些方面的协调工作也需要他们来配合进行。
第四个沟通,随时随地的有目的有计划的向院领导汇报工作,这里看起来有点矛盾,但的确是需要这样去处理的。不光是院长方面要汇报,其他领导不管是否直接负责信息化方面工作的都应该让他们了解到我们工作的进度以认知我们工作对医院的重要性,并让领导们都积极参与和配合我们的工作。当然院长那里要正式的文字报告,而其他的领导只需口头汇报或聊天的方式进行。这个沟通工作还有一个用意,那就是给于院长和院领导高度的尊重,满足领导层的一种心态。当领导都认为你做事不错,为人严谨而不失和谐,那领导对你的工作配合就会大大超出你的期望了。
第五个沟通,和公司的沟通。及时的想公司反馈项目进度,以及医院方面的想法。用实施日志或实施周报、电话等各种途径进行,不要怕麻烦。只有这样公司才能更好的配合实施人员进行工作协调,并帮助实施人员进行正确的判断,给于有效的建议和指导,更好的对实施人员服务。也让公司时时的把握实施动向,避免公司整个工作的脱节,也避免实施人员产生和公司疏远的感觉。感受到公司的关怀,相信有公司这个强大的后盾,任何事情都能处理好。这是很重要的一个方面,但目前我们昆明公司这方面做得相对较差,实施人员还没有养成良好的反馈工作的习惯。希望在以后的工作中加强。
3、 实施规范
其实上面第二点已经引出了一些规范的操作。这里再提炼一下需要重点注意的两个方面1)、每到一个实施步骤的启用和完结一定要有相关的文字报告并让医院签字认可。
避免想上面说的医院的要求总是变来变去,文字的东西可以避免和约束医院对待问题处理过程的正式性。当某个科室或个人随意的提出变更软件应用模式时,你可以理直气壮的告诉他这是院领导协商决定的,如果你有这方面合理的建议请想院领导反映,然后我们两家公司一起在会议上讨论后落实,不是任何人可以随便改的。这样的话可以避免很多不必要和不切实际的无理要求。减轻实施工作量,也保障了实施的稳定性。
2、实施计划的制定一定要符合实际,并且要和医院双方一起来制定。还要罗列出保障措施。
现在我们大多数实施人员制定实施计划时都是沿用以前的老方法,就是根据合同再结合我们的实施守则自行的制定,这种方法的弊端是实施计划虽然看上去制定的很好,但是到了医院却运用不起来,完全没有发挥出实施计划对整个实施过程的作用。引起的现象就是实施延期又延期,整个工作没有个主轴,做一步算一步。所以这里强调一下实施计划的重要性和制定方法,事先可以按老方法进行制定一个大纲,但必须到医院在实施前或实施协调会上让医院参与讨论后落实最终的实施计划,并且分清责任,是我们的责任造成实施计划不能执行我们付相应的责任,如果是医院方的责任一定要落实出来,比如加上实施没有按计划进行时院方责任为主应让院方付一定的实施经费补偿等方式来约束医院。
4、 实施能力,内功的修炼
要想轻松的实施,树立专家形象,做好沟通工作,自身的能力提升是离不开的。要善于总结和发现自己的不足,并及时的弥补。实施工作做的实际上是对一个人的综合能力的考核。表达能力、处理问题的能力、协调处理问题的能力、对软件的熟悉度以及对医院业务的熟悉度都是至关重要的,缺一不可。我们要做好实施也只有从这几个方面来提升自己。做为一个专业的his工作者也需要具备这几方面的素质。
通过上面讲的这些个人认为其实实施不难,如果大家把这项工作看做是一个极富人生挑战的事情来处理,并积极的提升自己的综合能力,那么我想我们所有人都能做好实施。
大家看完这篇手记后结合自己以往的实际工作看看是否对你有所启发和帮助?另外个人也有很多不足,文字表达能力也有局限,希望大家能参与讨论和补充并提出修改意见。谨以该文来期望在我们接下来的实施工作中鄙弃以往做得不的方面,用轻松欢快的心态来做好实施这项工作,为公司为用户为个人带来良好的收益。
项目心得体会篇3
3月23日至24日,我再次参加航宇公司组织的中青班二期培训,本次的课程是由清华大学强茂山教授带来的项目管理。不同于以往的项目管理课程,强老师更加注重项目管理的理论原理,以加强大家对课程知识的理解,便于记忆和具体实践时的灵活应用。整个课程形成了系统的项目管理知识结构,当中印象深刻和有感触共鸣的知识点较多,也极大的增强了我对项目管理知识应用的信心。
一、项目与运营
课程一开始,强老师就从项目和运营的互动原理讲起,阐述了运营管理和项目管理的一般适用范围:重复性的任务工作,则以永久组织进行运营;创新工作则以临时的项目组织进行项目管理。
二、项目导向型管理理论框架
从单个项目、多项目到项目+运营等范围,形成项目管理、项目集管理和项目组合管理理论,管理要点也从逻辑管理逐步提升到优先级,而更进一步的管理环境建设则以制度建设为要点,形成管理成熟度模型理论。
三、组织驱动实践
虽然我们的日常工作中会经常接触一些项目管理,甚至是多个项目的管理工作,但却从来没有用心的完成过组织驱动实践的总结。强老师告诉我们,这个总结非常重要,主要包括项目管理过程中的经验、教训以及其他有参考价值的信息等,将这些东西总结提炼并存档分享,是整个项目工作对个人和组织成长的最大贡献。对此我们很有感触,因此将下决心在今后的项目管理中,做好这项总结工作,不断提升自我,提升部分甚至公司的项目管理能力。
四、项目单元三维模型
从单项目视角来看,项目三维模型主要包括生命期、管理过程和功能,其中管理过程主要包括启动、计划、执行、监控、收尾等5组,功能则包括10大知识领域。
五、项目资源集成机制
从企业内部来说,该机制属激励制度,从企业外部来说,该机制则可以合同形式确定,其核心是任务和利益的分配。常用的机制如下:cppc即成本实报+利润,公司军品大部分是按此进行的,这种方式甲方承担主要风险,相应的甲方管理控制成本也高;ffp则是完全固定价格模式,乙方承担主要风险,同时也存在项目质量难以控制等弊端;其他的以固定成本+激励的方式,则是综合了甲乙双方的风险和控制事项,具备更加广泛的适应面。
从公司的角度来看,目前军方以cppc模式为主,因此造成了公司在民用等市场适应能力较差的问题。随着军方竞争的开放,后续将逐步打破ccpc模式,逐渐走向ffp模式,对公司的内部管控要求将进一步提升,同时也有利于公司向其他竞争市场的开拓,比如民品市场。
六、项目的计划
计划是项目管理的核心工具,是确保目标一次实现的纸面模拟,做好项目计划主要包括:任务分解、组织(内部+外部)结构分解,资源分解和时间节点等,项目计划要做到可便于动态管理,要求主要包括可管理,可量测,可控制,可奖惩等。
七、项目管理的目标导向
项目管理需强调目标导向,应以目标的达成为标准,避免陷入“尽心”的不可管理状态,执行和管理的原则是坚持基线不动摇,才能确保项目目标的一次成功。
八、学习和工作的精力分配
管理中不同层级人员都需要进行学习,但越是处于管理高层的人员,越需要进行学习,提升自己的视野,以便可以更好的做好规划,把握方向,防止项目工作反复,避免项目风险。
九、项目生命期管理重点
对一个项目而言,管理者最核心的任务是在前期做好识别需求和方案设计工作,因为只有前期工作做扎实了,后续项目才可能向正确方向推进。后续的项目管理只要按照前期制定的规划按部就班的推进和管控,就不会有大的问题。如果在后续的项目管理中还要对前期的项目方向进行调整,那么该项目已付出的资源有很多都要浪费,后续的时间和资源就可能难以保证项目的正常推进了。
具体管理人员在这个阶段要做的核心工作是列出项目目标,并讲清楚决策的依据和下一步工作如何走,以供领导科学决策。
十、项目决策分析方法
强老师讲授了多个项目决策的分析方法,包括短周期的、长周期的项目方案优先等,方法主要是考虑资金时间价值的累积现值,输出的指标可以包括回收期、收益规模、收益率等,以提供不同方向的决策参考。
十一、项目管理知识应用
近期公司承接的两个市场项目,中飞医疗的航空担架及医疗设备挂架、动态悬挂防雷座椅,在项目市场可行性分析和项目项目分析中,我参考强老师提供的方法,参考项目的研发投入,分析项目的市场规模,进而分析出项目的回收期,同时针对不同外部资源输入(研制经费)和不同回收期约束,分别计算了项目产品的建议最低价格,对项目的对外谈判和对内决策起到了较好的指导作用。
这两个项目正式推进实施后,将转入科技发展部进行后续的管理工作,我希望能够与科研计划主管等项目团队成员一道,按照项目管理的相关知识,做好目标导向的工作策划和计划,落实项目实施过程中的管理控制,并在项目完成后推进项目管理的后总结,争取在实践中进一步消化项目管理知识。
总结
这两天的项目管理课程我收获很多,非常感谢强老师的高水平管理知识传授。后续我将在实际工作中推动更多项目管理的实践应用,早日提升个人、团队的项目管理能力,甚至为公司的项目管理水平提升做出自己应有的贡献。
市场项目部胡柱卜
20××年4月9日
项目心得体会篇4
从20xx年5月份开始参加大学生创新创业训练计划项目,到现在历时整整一年半时间,我们这个四人小组以大学生创业的可行方向和优化方案的探究——以热门方向为例,总结出一份系统全面的参考资料,为大学生创业提供可靠数据和可行方案。回想过去参加研究项目的过程,从开始的寻找课题到申请立项撰写项目申请书,到查阅相关参考文献,确定实验项目、实施方案和寻找创新点;并制定详细的研究方案和步骤;对项目进行相关调查和研究;到最后确定项目的可行性,一步步走来,这其中的辛苦和辛酸只有经历过的人才懂,其中的经验和成长也只有经历过的人才会分享和拥有。这是一次难得的经历,一次让我们得到锻炼和成长的经历。
我们是一个具有强烈团队精神的组合,负责人有一定的组织协调能力,我们每个参研人员也有一定研究的能力。并以拥有博士学位、主要从事创新和创新系统研究、获取多种奖项的张治和教授为导师。项目的研究方法也将是多样化的,如调查法、参考文献和其他研究成果、采访等方法。这些都为课题研究的进行和顺利完成奠定了良好的基础。
指导老师和团队都非常重视这个创新创业训练项目,也都在尽心尽力的做着这件事情。导师多次为我们提供各个方面的指导意见,团队成员一遍遍的理思路,一遍遍的修改优化自己负责模块的材料,认真执行。每次当累的是时候,一想到为了完成团队的任务,我们大家相互鼓励,又精神抖数起来。将疲惫完全抛在脑后,聚精会神地继续着手头的工作。在遇到问题时,我们做到及时交流,及时沟通,每一个人有想法都可以及时的提出来与我们大家一起讨论交流,达到事半功倍的效果,并且在做项目的过程中大家也感到很愉快。大家在项目实施过程中,不怕苦,不怕累,不断追求卓越。 刻苦学习是我们成功的动力。在刚实施创新创业训练项目时,大家都没有接触过这方面的知识,对创新创业训练项目简直一头雾水,但是这也阻止不了我们前进的步伐。前期,获取理论知识,即阅读书籍,每个人找到自己负责的模块,到图书馆找大量相关的书籍看,到网上查阅个饭方面相关的材料,课后多方寻找相关领域有建树的老师
进行咨询,深钻研,多思考,以最快的速度进入角色,这极大考研了我们团队每一个成员的快速学习能力。
在调研的过程中,我们深入到各个调研点,对每个调研对象都深入了解,确保调研数据的真实性、有效性。在这个实践过程中,我们的思维得到拓展,并以此为基点,发散思维多方位思考,提炼自身的创新点,对创业训练项目的成果获得也更加有信心。
作为一名大学生,在此次大学生创业的可行方向和优化方案的探究——以热门方向为例过程中,我们既为大学生的创业提供了一定的帮助,又深化了对大学生创业这方面的理解。大学生创业有利于缓解大学生就业压力。大学的创业能力有利于解决大学生就业难的问题。一个创业能力强的大学毕业生不但不会成为社会的就业压力,相反还能通过自主创业活动来增加就业岗位,以缓解社会的就业压力。 有利于大学生自我价值实现。大学毕业生通过自主创业,可以把自己的兴趣与就业紧密结合,做自己最感兴趣,最愿意做和自己认为最值得做的事情,实现自我价值。有利于大学生自身素质的提高。通过创业与创业实践,大学生可以充分调动自己的主观能动性,改变自身就业心态,自主学习,独立思考,并学会自我调节与控制。有利于培养大学生的创新精神。大学生的创业活动,有利于培养勇于开拓创新的精神,把就业压力转化为创业动力,培养出越来越多的各行各业的创业者。
通过这一年的创新创业训练项目的实施研究,我深深感受到指导老师和团队合作的重要性和必要性,非常感谢指导老师,感谢团队,不计回报的付出,同时从中获得了锻炼和成长,学习能力的提高扩展
了我们的思维能力;共同的学习目标培养了我们的团队精神;学习的毅力铸就了我们执行的坚韧性。这次创新创业训练项目,我所学到的知识,锻炼的能力以及其他方面的收获,终生受益。
20xx级电子商务:xxx20xx年12月1日
项目心得体会篇5
6月21日至23日,公司外请专业老师组织相关管理人员进行了一次系统的《项目管理》专题培训,通过系统性的学习,让参与培训的学员收获甚多。
作为公司的生产管理部门,如何确保产品质量、按时履约的将产品交付给客户是部门管理两个重要方面的工作,通过系统的《项目管理》学习和深入应用,可有效的提升产品质量、按时履约。
项目管理的应用,是为了实现具体的目标,而要实现具体的目标,首先要明确五大原则,一是制定的目标必须明确;二是制定的目标力求量化;三是目标的可实现性;四是实现此目标与其他目标的关联;五是实现目标的时限。
项目管理必须划分阶段,不同时期关注不同问题,其过程分为启动过程、规划过程、执行过程、监督过程、收尾过程,其核心有三点:一是计划近细远粗;二是监控贯穿始终、三是收尾提前进行。生产管理部作为公司生产计划的管理和牵头部门,在接到经营部门的计划后,要及时牵头做好订单评审工作,通过评审来确认计划能否满足客户需求,能满足的情况下制定初步的计划方案,根据方案推进项目的实施,到具体执行的时候由实体承制单位做细致的实施计划,每日跟进检查,推进中有偏颇的需要及时修正,解决问题,把因突发问题的产生而影响到的工期,通过问题的解决或者后续工序的控制修正到原计划节点中来,确保最终结果不被改变。不能满足客户需求的,也要制定初步的计划方案,把能实现的最终结果及时反馈给经营部门,由业务部门提前和客户沟通,协商解决,达成一致后按计划推进实施,决不能出现到了交货而不能正常交货,这个时候再把结果告知客户,长此以往,关系再好的客户也会因我们的失信而让客户重新选择合作伙伴。
通过项目管理的策划和实施,实现最终的目标。实施项目管理的结果,方案的策划和制定仅仅是个开始,而实际结果的好坏,执行力是关键,项目经理必须具备信息收集与分析能力、决策能力、协调能力,有强烈的工作责任心才有完美的执行力,只有具备高度责任感,才能在执行中勇于负责,在每一个环节中力求完美,按质、按量地完成计划或任务。
项目心得体会篇6
语文是一门学科,也是一门艺术。作为语文老师,要想在教学中取得事半功倍的教学效果,应知道课堂教学要注意的关键是什么,现将我在教学中的几点体会总结如下:
一、设计好教学导语。
导语是新课的引子,是教学一篇新课文的开场白,一段精彩的导语是一节课能否取得成功的关键,因此,导语设计是语文教学中必不可少的一个环节。那如何才能设计好课堂教学的导语呢?
1、根据不同课文类型设计不同的形式,设计时并要围绕教学内容,学习目标来构思,突出教学重点,避免华而不实,偏离课堂教学的主题,让学生茫然不知所云。
2、注意简明、概括。导语应力求做到以少胜多,言简意赅,用一段简明的导语,抓住课文内涵的要点实质和学习材料的核心内容,有利于概括教学的主要内容,使学生轻松掌握有关知识。
3、要生动、有感染力。充满色彩的生动的导语,能使学生产生学习的兴趣,能感染学生,调动学生去领略课文的风采,引起感情上的共鸣。
二、创设良好的课堂气氛,课堂气氛直接影响着教学效果。
教师是课堂教学的组织者和领导者,其知识,人格和威信是一种巨大的精神力量,具有很大的教育震憾作用,是影响学生情感、制约课堂教育气氛的关键要素。所以,在课堂教学过程中教师对学生要“严”不能放任自流。当然,“严”也不能严得过度,以免给学生带来心理上的压力。
教师在课堂教学中还要有“激情”,教师每上一堂课前应以满腔热情的积极状态,将知识技能传递给学生,使学生的心随着教师的情感而奔腾澎湃。只要我们从内心深处去热爱学生,关心学生和爱护学生,积极主动地创造条件,让学生从中潜移默化地受到熏陶和感染,良好的课堂气氛自会形成,从而达到预期的教学效果。
所思:要上一堂语文课难,要上好一堂语文课更难。经历备课转折一关的时候,所要做好的工序多而繁,就像上面文章所说,要设计好精而简的导语,设计好严而松的课堂环境,还需要语文教师具备充沛地激情,要牢牢抓住学生的“心”,才能将课堂教学落于实处。语文课虽然难,但是也有收获成果的乐趣。难并快乐着。
新课程标准中明确指出:小学生要“养成读书看报的习惯,具有独立的阅读能力”。标准中又说:小学生的“课外阅读总量不少于100万”。要完成这一任务,光靠课内是不行的,必须借助课外阅读来完成。
三、寻求课内外阅读的结合点
要有效地提高课外阅读的质量,必须把课内阅读和课外阅读当作一个整体来考虑。为此,教师需要经常结合阅读教学,了解学生阅读动向。一次,新的语文书发下后,学生新奇,从头到尾把它读了一遍。有一个学生问我:“老师,为什么法国著名昆虫学家法布尔的衣袋里塞满了虫子?”我翻开苏教版语文书第九册,看到了《塞满昆虫的衣袋》一文,眼前一亮。原来课外阅读兴趣的根源就在这里。于是,我让学生寻找科学家研究科学的故事来阅读,跟学生一起,在网上观看科学家研究科学录像和影片。这样,科学家热爱科学的精神,在学生的课外阅读中领悟了。
四、形成课外阅读的氛围
课外阅读要讲究最佳机会。这一最佳机会,因学生、教师、环境的不同而不同。一句话,教师要根据教学意境来确定课外阅读的最佳机会。这个意境的一般表象是:学生阅读兴趣应处于高潮、亢奋的时机。每天早晨,我一到学校,就去了解学生的阅读兴趣。一天,我偶尔听到两位学生在争论谁学的古诗多。一个说:“我会背于谦写的《石灰吟》!”另一个说:“我会背王冕写的《墨梅》!”一个又说:“我会背王维写的《鹿柴》!”另一个又说:“我会背李白写的《早发白帝城》!我豁然开朗:原来,读书兴趣的源泉就在这里——听和看。于是,我赶忙从学校的阅览室里,借来了十多本《古诗集》,发给学生轮流去读。在几个礼拜中,全班12位学生,都把十来本《古诗集》看完了。正在此时,我在班级里举行了一次诗歌朗诵会。结果,同学们争着朗诵,多的能朗诵三十几首古诗,还有声有色。趁此机会,我向全班学生宣布了一个好消息:从现在开始,同学们可以每周一次,去阅览室借书看。一时间,班上读书之气蔚然成风。
五、教给课外阅读的方法
课外阅读也要掌握方法。掌握了方法,就会解决“会学”的问题。通过二十几年的语文教学,我摸索出了几种指导学生课外阅读的方法:
1、编写提纲法。主要给文章勾出提要,列出提纲。
2、卡片摘录法。即在阅读时,把文章的要点或重点句、段摘录在卡片上。
3、符号代替法。即根据自己的读书习惯,设计多种符号,在文中圈、点、勾、画。
4、批语注释法。即在自己感受最深的地方写上批注的文。
5、索引法。即用编索引的方法来读书,记下文章篇名、作者、报刊的名称期数、页码,需要时翻索引。
6、剪贴法。即把好的文章、片断剪下来,贴在剪贴本上。这几种方法均以学生“动手、动脉、动口”的实际阅读训练为主。
总之,开展语文课外阅读,其意义、作用是非同寻常的。课外阅读“天地广阔”这必将是提高语文素质的又一新篇章。
项目心得体会篇7
本人做项目经理已经有5年的时间,感到做这个工作最要紧的就是要学会与项目干系人的沟通,项目经理最忌讳的就是完美主义倾向,尤其是做技术人员出身的,喜欢采用先进的技术方案,往往耽误了工作进度,结果得不到领导和客户的认可。而这些人最大的缺点就是不擅长沟通。我从一个技术骨干逐渐培养成为一个项目经理,目前已经能够带领20人左右的团队,.这期间感触最深的也是沟通的重要性。
下面是我的一点体会:作为项目经理我们每天都要面对的项目干系人有领导、组员和客户。和这些人沟通,让他们知道你打算怎么做,什么时候做,以及想要的结果是什么,这些都是非常重要的,也是你和他们沟通的主要工作。既然沟通这么重要,就一定要确定好沟通的原则,沟通原则说不清楚,以后肯定要吃亏。沟通的第一个原则是规定信息的流动方式,是推还是拉。
推式沟通就是项目经理将主动发布信息,不管通过电话、邮件还是书面方式,保证将信息传达到每个人,这种情况适合小项目;拉式沟通意思就是项目经理利用oa的公共信息交互区发布信息,对方需要什么信息就自己去查,这个方法适用比较大型的项目。另外一个很重要的沟通方式就是确定主动沟通和被动访问,一般来说,这两种方式是同时存在的,尤其是你的直接领导,项目经理应该采取主动沟通方式,如果等到领导来问就已经很被动了。沟通的第二个原则就是对沟通的结果多做记录,很多项目经理怕写文档,但是项目经理一定要牢记“口说无凭,立字为证”的道理。
有时候项目中经常会遇到一些扯皮的事情,为什么会扯皮呢?就是因为没有证据。所以项目经理一定要养成写文档的习惯,把与领导和客户达成共识的重要内容写成文档,比如通过会议纪要请相关人员签字,这样以后扯皮的时候,就能做到有据可查。还有一个比较常见的问题,就是因为领导的某些原因耽误了我们工作进度,比如你提交的报告,领导一直拖着不批,让你的工作无法继续,结果拖延了进度。因此,我的经验是给领导和客户提交材料一定要考虑留出时间余量,同时要确定期限,最好能留下记录,以后好确定是谁的责任;另外,最好能在项目启动阶段就和领导商定:如果提交三天后没有得到领导答复就算对方同意,这样你就会主动很多。
项目心得体会篇8
一、前期的调研
1、时间不足难以进行详细的需求调研。
公司要求在短时间内开始实施erp项目。在前期erp专职人员未到位,项目主管未真正了解erp的情况下,未对软件供应商做充分的了解,而需求是根据软件公司同行业的经验,未立足于本公司的实际情况。在选型的时候,基本上不是按我司的需求在对erp软件进行选择。而是按主观印象与以前的鞋厂的erp项目经验在对erp软件进行过滤。这样直接导致的后果就是需要对erp系统进行大量的二次开发。
即使时间最不足,前期的需求调研仍然不能够忽视。否则的话,种瓜得瓜,种豆得豆。前面时间虽然省了,但是后期项目推进就会到处碰壁。项目周期反而会延长。确实后来由于很多需求在erp系统中找不到现成的解决方案,为此,不得不进行很多二次开发,或者寻找其他的替代方法,则大大影响了项目的进度。
2、需求无法对号入座,导致了大量的二次开发。
对于erp系统这种套装软件来说,过多的二次开发是劳命伤财的事情。一方面,过多的二次开发,会破坏erp系统的稳定性。其次,erp系统的二次开发,往往需要比较长的时间。有时候,在erp系统的原有功能上进行修改,比开发一个新功能还要麻烦。因为需要考虑这个需要修改的功能跟其他现有功能的关联性。而且,还需要进行一些全面的测试。另外,软件公司出于成本的考虑,也不会配备很多的二次开发人员。公司要进行二次开发的话,往往需要排队等候。所以,二次开发的周期往往比较长。第三,对于公司说,二次开发往往需要付出比较昂贵的开发费用。大部分erp系统对于二次开发来说,是独立收费的。也就是说,不包含在项目实施费用与软件授权成本中。有些软件公司甚至对二次开发进行“惩罚性”收费。所以,二次开发的成本往往是比较贵的。
若在选型之前,能够花这一个半月时间去进行需求调研的话,可能这个epr项目就不需要进行这么多的二次开发费用。不但可以帮助公司省下一大笔费用,而且,还可以保证项目的周期。
3、软件功能不足,却由公司来买单。
erp项目能否取得成功,软件本身只是起到了一个次要的作用。但是,软件功能不足,则直接跟项目的成本挂钩。软件功能欠缺,企业需求难以对号入座,就意味着企业要为此进行额外的开支。如进行二次开发或者采用第三方的插件等等。这些都是需要公司买单的。而这往往是erp项目中的冤枉支出。
在实施顾问对公司进行需求调研的时候,发现很多需求无法在erp系统中实现。但是,这个时候,因为合同已经签订,项目已经启动。所以,对方把一切责任都推到我们这边。对于无法实现的需求,让我们公司掏腰包,进行二次开发。
作为企业erp项目负责人,首先得做好项目的前期需求调研,量体选型,防止企业的常规需求无法在erp系统中对号入座。从而给企业增加不必要的二次开发成本,影响erp项目的整个周期。
二、软件的选型
公司使用erp软件,各个部门要达到什么目标,解决企业目前什么问题,这些情况公司必须有很清醒的认识,量体选型至关重要。
通常erp供应商的销售过程中售前顾问都会拿出一大堆的统计数据,告诉用户:根据某某某协会统计erp项目实施完毕之后,企业的库存积压率会下降多少个百分点、生产效率会提高多少多少,销售的反应速度又会提高多少多少。但在合同中软件公司是不会注明这些的,这就带来了erp项目的第一个陷阱:不承诺效果。
erp项目是公司内部的事情,诸如人事调动、流程修改等等,都不能直接的产生效率,即使是将这些结果数字化也很难分清楚,什么是通过实施erp产生的,什么是企业流程优化而产生的。作为软件供应商来说,成功了,自然是他们的功劳,可以大肆宣传,失败了就是企业内部的问题。他们只需要到时间收钱就好了。然而这样的承诺,公司是不能接受的。
当然,售前活动中误导用户是很正常的,不误导你,你又怎么会心甘情愿的签合同呢。
另外,软件的选型之前,erp专职人员必须先期到位,做好前期的调研,收集各个部门的功能需求及各种表单,erp专职人员协同各个部门主管参与erp供应商对erp软件的功能演示.根据收集到信息,确认erp软件是能达到及满足公司各个部门的要求.以公司的真实业务数据流进行数据演示.在关键点位置必须进行压力测试,因部分功能如mrp计算,凭证传输等,涉及到计算的情况,数据量一大,程序是否能正常进行,执行效率是否能达到要求,必须有先期的预测。
所以在选型之前,企业应该明确:
1、企业实施erp目标。
2、软件公司的实力及其成功的案例,软件公司能做什么。
3、erp软件单元测试压力测试全面测试。
4、对于销售人员的承诺一般需要对企业进行详细的调研以后才能做出,要在合同的补充附件中给予规定。让口头保证有书面规范,合同保证。
三、合同的签订
合同的签订必须有利于公司一方.以免公司在erp使用的过程中吃哑巴亏,使erp的成本尽量透明化,减少隐性成本的开支,让软件公司提供尽可能优质的服务,从而尽量保证erp整个项目的推动过程,不因二次开发费用问题\培训问题\顾问周期问题等而发生不必要的麻烦,从而影响到整个erp项目的周期.对于软件公司来说,保护自己的利益是正常的事情,而对于用户来说则恰恰相反。在签订erp合同的过程中光法律顾问的指点是很难防范软件公司在erp合同中设下的圈套。这就需要公司能充分了解erp这个行业的特征,避免更大的风险。
1、二次开发的定义
二次开发的具体内容(大至范围),提供的服务,进行的方式和确定开发费用的范围。软件公司最常见的手段是:在erp合同中只注明二次开发的人/天数(一个人工作一天的费用),而将具体的开发费用拖到合同完成以后。以还未做深入评估为由拖延开发的时间。待到合同签订用户已支付定金之后,以各种借口增加二次开发的时间。毕竟评估一个开发过程需要多长的时间是由软件公司决定的。对于某些难度大的或者是软件公司不想做的项目他们可以把开发的时间加得很大――企业基于成本的考虑,不得不取消某些计划中的需求。曾有erp销售人员这样对我说:“二次开发是制约用户强有力的手段之一,要么他们精简流程,要么支付更多的费用,两样我都喜欢”。
2、实施周期的定义(项目计划)
乙方必须在约定的服务人天内安排所有系统集成及实施工作,不得随意增加计费服务时间,如因甲方原因造成超出合同约定实施天数的费用部份由甲方承担,如因乙方原因造成超出合同约定实施天数的费用部份由乙方承担。
3、项目验收标准(项目交付的文件)
甲、乙双方确定项目阶段性验收及最终验收的标准,验收行为应包括:
a)甲方对乙方提供的erp软件产品的验收;
b)甲、乙双方对于某具体工作成果的确认;
c)根据合同规定的项目进展阶段,甲、乙双方对于某阶段工作成果的评价;
d)甲、乙双方对于最终工作成果的评价。
4、双方的职责定义
按照软件公司提出的建议划分权责――作为公司必须做哪些工作,作为软件供应商必须保证哪些。
5、培训的`定义(包括培训方式,培训对象,培训时间表,培训文档或教材,培训成绩考核,培训评估等)
考虑到企业未来的内部培训需要,软件公司提供的文档必须以电子文档和纸张的形式提供。
6、项目各阶段的目标与任务
按照项目建议和企业的实际情况制定erp系统的实施目标。
7、签订补充协义,说明,备忘录
在签订erp合同之前就必须要对erp项目的验收标准有一个清晰的认识,同时在合同签订之后必须有相应的验收细节作为补充。
8、项目顾问资历\时间保证\顾问更换\人天数投入\顾问实施工作时间(是否驻厂等)
9、失败后的赔偿
通常软件公司是不愿意提到赔偿字样的,即使是有赔偿,那也是客户未按期付款需要赔偿,不小心被发现了也以“失误”来掩盖。erp实施的成果难以判断,责任的归属难以判断,最终赔偿的问题也容易带来很多麻烦。这和普通商品的买卖不同,质量不好可以退货。
正因为如此,需在合同上增加条款:明细项目目标,划分权责,如果因为软件公司的原因导致项目延误甚至是项目中止,软件公司需要进行相应的补偿。
四、顾问的能力
一般顾问有以下几种类型:技术支持型,帮助客户安装erp软件,并对客户进行操作培训;程序员型,工作内容以客户化为主;顾问型,从为客户提供业务咨询服务着手,帮助客户进行业务重组并指导客户成功应用erp。
在提交erp项目建议的过程中,部分软件公司也会同时提交erp顾问的简介资料――但顾问的简历往往有掺假的成分。至于软件公司提交给公司的顾问资料中是否将只有几个月某erp产品经验的“顾问”吹嘘成3年五个项目经验高级顾问。同样的,没有某个行业经验的顾问也会吹嘘成具有该行业或项目经验。但问题的关键还不在于此,更多的是高级顾问只在项目中挂有一个头衔。而实际的工作则是由毫无经验的顾问进行。或者项目的调研与系统分析阶段由高级顾问去做,后期的培训以各种理由将高级顾问调离,用中低级顾问替代,这样的情形对于用户来说毫无办法。当然,软件公司在项目的进行中也有可能会遭遇人才流动。
故,所有的顾问必须经过考核或认可后才能上岗,对于顾问的更换必须经过企业的同意。
由于顾问的能力问题导致的项目拖延,软件公司必须承担相应的责任。
前期bom表的录入,顾问指导时发生多次bom变更录入方式及对物料半成品编码及名称定义不清楚,造成bom资料数据错误,后期花费大最的时间和精力去一种一种类别,一个一个错误的修改.直接影响到项目的周期。
五、确定详细的项目实施范围、定义递交的工作成果、评估实施过程中主要的风险、制定项目实施的时间计划、成本和预算计划、人力资源计划
a、确定详细的项目范围:对公司进行业务调查和需求访谈,了解用户的详细需求,据此制定系统定义备忘录,明确用户的现状、具体的需求和系统实施的详细范围。
b、定义递交的工作成果:公司与实施软件公司讨论确定系统实施过程中和实施结束时需要递交的工作成果,包括相关的实施文档和最终上线运行的系统。
c、评估实施的主要风险:由实施软件公司结合公司的实际情况对实施系统进行风险评估,对预计的主要风险采取相应的措施来加以预防和控制。
任何管理变革项目都有风险,因为它是在进行变革,erp项目更是如此。在项目规划之初就要充分考虑到各种风险,有评估计划和应对措施。项目实施过程中,风险高的事项一定要谨慎行事,即使工期稍微延迟一下,倘能控制风险那一定值得。
费用超预算了、组织人员变更了、项目经理更换、需求变更、高层失察、顾问更替了……
d、制定项目的时间计划:在确定详细的项目范围、定义递交的工作成果和明确预计的主要风险的基础上,根据系统实施的总体计划,编制详细的实施时间安排。
e、制定成本和预算计划:根据项目总体的成本和预算计划,结合实施时间安排,编制具体的系统成本和预算控制计划。
f、制定人力资源计划:确定实施过程中的人员安排,包括具体的实施软件公司的咨询人员和公司方面的关键业务人员;对用户方面参与实施的关键人员,需要对其日常工作作出安排,以确保对实施项目的时间投入。
六、明确项目小组成员职责
a、erp系统管理员的职责
erp管理员在整个erp实施过程中扮演着极其重要的作用,是erp系统实施成败的关键因素之一。其主要职责是组织、计划、实施、反馈,应赋予足够权限。
b、erp系统项目副组长的职责
全面负责erp的日常工作,在系统管理员的配合下对erp项目进行有效管理。
c、erp项目各部门组长的职责
在实施过程中部门组长的职责是:传、帮、带。将erp思想及软件功能消化后传入本部门、向部门传递领导的指示及对erp工作的要求、将部门业务传递给实施顾问;帮助制定业务流程及操作流程、帮助指定人员分工及明确职责、帮助跟进数据及监督项目进度、配合实施顾问工作;带是带领部门人员收集数据、配合实施顾问培训最终用户、指导部门正确使用系统开展业务。在正式应用过程,组长应该是部门的精英。所以在指定项目核心组人选时,必须慎重考虑,必须考虑这些人员的综合业务能力及对企业的忠诚。如果组长是兼职的,势必受日常工作影响而不能在erp项目上投太多的时间,没能吃透erp的内容。所以要求各部门组长有较强的业务综合能力、工作协调能力和领导能力。
d、项目负责人及实施顾问的职责
erp顾问是企业实施erp系统强大的外部推动力。erp顾问的作用是对企来进行erp理论和软件培训、管理咨询、指导,更重要的还是如何帮助企业进行仲裁。erp顾问能否控制整个实施过程、能否正确引导、能否对问题作出仲裁对erp能否成功实施是很关键的,既不能软件完全跟着企业业务走,也不能企业业务完全跟着软件走,而应该相互调各,走最高效快捷的道路。从另一方面来说,erp顾问也不是万能的,所有事情都是他做,他只是引路者。可将他比喻成足球教练,他负责指挥球队怎样踢球,采队什么技巧进攻,但教练是不进场踢球的,就算是进场更不能完全依靠他进球。
主要职责是:
1.对erp项目进行有效的项目管理,制订实施计划,控制好实施进度,分配好实施任务,并进行有效的跟踪和反馈。
2.对erp软件进行有效的不同层次的培训和操作指导并合理有效安排、监督和考核企业内部培训。
3.同管理员一起及时解决实施过程中出现的诸多问题,针对软件本身的问题及时反馈并解决。
4.对erp操作、使用情况进行部门和人员的考核。
5.对企业的erp应用提供管理资询,如流程变更等。
在erp系统管理员的配合下对erp项目进行有效果控制和实施推进。
e、erp各部门组员的职责
1、日常erp单据及基础数据的录入工作。
2、日常数据的审核工作。
3、向erp系统管理员反映在erp运行过程中出现的问题。
4、严格按照《erp作业指导书》进行erp系统的日常运作。
七、基础数据的准备
erp的主要作用就是对企业信息的整合,而信息的载体和表达都要通过数据完成。对项目实施来讲,基础数据的准备工作难度最大。
首先,基础数据涉及面广,涵盖了企业中所有可见信息和不可见信息。物料基本信息,产品结构数据,会计科目,供应商客户信息,部门、工厂、仓库、车间信息等等属于可见信息,这些信息在手工作业中也会用到。不可见信息如单据类型、仓库性质、计划参数等,这些信息在手工管理信息时是不会涉及到的,它们会影响到系统计算。
另外,基础数据准备的工作量大,以上各类信息的记录数从几个到几十万都有,而每条记录包含的字段又可多达上百个,两者的乘积简直是天文数字,通常造成项目延期的原因有90%来自于基础数据整理。
数据的正确性是最重要的,基础数据是许多程序正确运行的基础,如物料计划和生产计划就是根据物料文件设定的提前期、库存量、bom结构等计算得到的,如果其中任何一个数据与实际不符,计划结果就将没有任何指导意义。
正是因为基础数据具有这些特征,从而造成了收集准备工作量大、难组织,一般需要多个部门协调,投入的人力和时间都比较多,见效周期长,因此阻力也是很大的。
如何有效的,快速、低成本、低错误率地完成基础数据准备:
a、确定工作范围
b、建立必要的编码原则
erp软件对数据的管理是通过编码实现的,编码可以对数据进行唯一的标识,并且贯穿以后的查询和应用,建立编码原则是为了使后面的工作有一个可以遵循的原则,也为庞杂的数据确定了数据库可以识别的唯一标识方法,所谓磨刀不误砍柴工,大家切不可急于求成,忽略了这些重要的工作。
c、建立公用信息
建立的公用信息包括公司、子公司、工厂、仓库、部门、员工信息、货币代码等基本信息。这些数据会在其他基础数据中被引用,并且数据量不大,可以利用较少的时间和人力完成。如果整理其他数据的时候发现缺少公用信息再补的话,整体效率和进度会大打折扣。
d、bom结构的确定
这里首先应该明确原料到半成品、半成品到产品的级次关系,这步工作的难点是半成品设定的问题。如果半成品设定层次少或层次不设定,今后的统计分析就不能细化;如果半成品设定多,就会大大增加数据量。如果遇到下列情况,那么半成品要设置编码管理:对半成品建立库存账、或者采用安全库存管理、半成品对外销售或用于售后服务,除此以外半成品尽量不用编码,也不用录入软件系统,bom每多一层,相应增加bom数据量的同时还会增加物料信息的数据量,我个人的观点是尽量少的bom阶次可以使这项工作处于可控状态。
e、收集第一手资料,将原来的离散数据从不同部门集中
f、数据检查
(1)完整性检查:完整性即记录数量是否完整。可以请企业中有经验的人员复查或计算一下总数,将其和历史数据比较。同时还要检查字段的完整性,所有的erp软件都有必须输入的字段,如果缺少这些字段就会造成系统的不稳定,如物料的提前期、默认仓库等。另外还有一些非软件要求的必须输入的字段,对企业今后的业务和统计分析有用的字段也要列入检查范围,例如客户分类和所属地区等。
(2)正确性检查:正确性的范围很广,可以由公司自己根据需要制定检查原则。有些错误如会计科目是资产类型的,但是因为人为错误输入成负债类型的,再比如有的物料是采购来的,但是录入成自制件,这样的错误在系统上线前必须发现并改正。
(3)唯一性检查:数据的唯一性应该从两个角度检查,常见错误有多个实物编成同一个编码,如果以后录入系统,成熟的erp软件会提示编码已经存在,并拒绝接受。同时一个实物对应多个编码的现象也必须杜绝,这种错误erp软件是发现不了的,必须利用人工查找,否则在上线后会发生多个账务错误。
g、将数据录入软件系统
h、系统检核
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