大家明白活动策划在撰写的时候有哪些肯定要注意的点吗,活动策划,在一场活动中起着至关重要的作用,写文书吧小编今天就为您带来了庆典类活动策划8篇,相信一定会对你有所帮助。
庆典类活动策划篇1
一、活动目的:
1、建立和培养与消费者的长期信赖关系,给人们带来魔幻魅力的奇妙经历,继承“世脉相传,创造快乐”的理念。
2、充分展示“科技嘉年华”细心优质的品牌服务,体现“无需踏出国门,即可体会世界的欢乐”的承诺。
3、向大众介绍游乐项目(当成新闻发布会),树立嘉年华人性化的品牌形象,增强品牌的亲和力。
4、增强与潜在消费者的沟通,吸引消费者对“嘉年华”的关注,同时增强人们对“嘉年华”的参与意识,刺激消费,创造出善于革新,令人振奋及卓有成效的,同时为全球所公认的高级游乐品牌。
二、活动时间:
18日09:00~10:00。
三、活动地点:
待定
四、活动主题:
无需踏出国门,即可体会世界的欢乐。
五、活动格调:
现代、科技、时尚、喜庆、精彩、大气(活动现场内的开幕庆典仪式与场外的美女报喜巡游同时进行,内外辉映,产生新闻效应,提升知名度,使“嘉年华”注入到人们心中)。
六、现场布置:
人行道两头各摆放气拱门一座(20米),立柱二座,空中舞星二座。
入口两边的人行道各放置升空气球10个(条幅文案待定)。
行走气模:卡通造型4座,用以吸引儿童消费者,并供群众拍照留念。
舞台、背景:
??舞台:(见彩色图样)
结构:铁架、木板结构。
形状尺寸:长方形。长20米,宽10米,高1米。
舞台的左、右、前方上空搭背景架,增强舞台的立体效果。
舞台平面为银灰色地毯,体现科技与智慧。
氛围制造:舞台的两边各设置泡泡机和烟机各1台(根据节目和仪式的需要使用,其目的是营造浪漫、神秘的艺术氛围)。
舞台前方、左、右共摆放40只花篮(装饰舞台,突出仪式的喜庆和隆重)。
舞台摆放位置:入口处。
舞台安装要求:除按以上要求安装外,其主要是保证舞台平面平整、人身安全,易于撤除(开幕剪彩仪式结束后,要立即撤除,方便消费者入园游玩,不影响嘉年华的正常经营)。
??背景:(见彩色图样)
结构:背景架+喷绘
尺寸:高8米,长19米。
图案、颜色(见彩色图样)
左、右、上边分别用彩色气球串装饰。
背景文案:
音响:5对正置音响,2对反听音响(根据现场确定摆放位置)。
6、灯光:10组,挂在舞台前方上空背景架上。
七、活动结构:
(以欢庆、高雅的舞蹈为主,实现嘉年华给予世人欢乐,欢乐就是嘉年华的承诺)
1、西班牙裙舞2、剪彩仪式3、埃及艳影4、歌伴舞
5、美国热舞6、女模贺喜7、军乐演奏8、放飞气球
八、庆典仪式:
第一乐章:女模贺喜。
08:30~09:5060名美女贺喜:以靓丽的风景线,吸引世人的眼光,给大众和媒体提供新闻焦点,更好的宣传科技嘉年华,提升嘉年华的影响力。
内容:〈1〉30名身高1.70左右的女模特乘坐各式花车。
?2〉由4名高1.90米的男模举宣传牌在美女队伍前领队。
?3〉60名女模特,身披“科技嘉年华×××机”等各种游艺机名称的绶带分别游行繁华街道。
?4〉行游完成后,各位女模特乘坐花车回活动现场,进入游艺园中,并根据绶带内容对应站立在游艺机旁,迎接消费者光临(1小时)。
2、08:30~08:58音响师播放音乐(迪斯科音乐)。
3、08:40~09:00军乐队演奏迎宾曲等,礼仪小姐及现场接待人员开始迎宾,协助贵宾签到,为贵宾佩带精美胸花,并引贵宾到休息处休息,稍等仪式开始。
第二乐章:剪彩及庆典仪式活动安排(时间为60分钟)。
1、剪彩内容:
Ⅰ、主持人致开场词,介绍到场嘉宾,并宣布“科技成都嘉年华开业庆典开始”。
Ⅱ、主持人邀请游乐园管理有限公司负责人致欢迎词,并简单介绍泛洋嘉年华近期及长远的发展目标。
Ⅲ、主持人邀请到场领导致贺词,伴随领导登场,军乐队奏乐,全场掌若雷鸣。
Ⅳ、主持人宣布为科技嘉年华开业典礼剪彩的人员名单,由端庄靓丽的礼仪小姐手托剪彩用具及花球登台。
Ⅴ、主持人宣布科技嘉年华开业庆典剪彩仪式正式开始,嘉宾们同时为科技嘉年华剪彩,礼花齐放,礼炮齐鸣,军乐队奏进行曲,在雷鸣的掌声中完成剪彩,剪彩完毕,礼仪小姐继续做嘉宾接待工作。
Ⅵ、彩和文艺节目结束后,乐队继续演奏,工作人员放飞3888只气球,祝愿人们健康、快乐,嘉年华生意兴隆!
2、庆典仪式活动安排表:
活动时间仪式顺序人数
09:00西班牙裙舞18人(女)
09:05主持人致开场词2人(男、女各1人)
09:10嘉年华负责人致欢迎词
09:15相关领导致祝贺词
09:25介绍剪彩嘉宾名单并剪彩
09:35埃及艳影舞18人(女)
09:40歌伴舞9人(女)
09:45美国热舞18人(女)
09:50军乐队演奏迎宾曲20人(男)
放飞气球
九、注意事项和活动的重点:
背景、舞台、拱门、立柱、升空气球,活动前一天布置完成。
音响、灯光、花篮、胸花、剪彩用品活动当天的08:00前置于现场,并安放结束。
各演职人员活动前一天节目彩排,并到现场熟悉活动环境,彩车、男、女模特活动当天的08:00到现场,其它各项工作人员于当天08:30前到现场完成活动准备工作。
主持人要活跃,串词要生动、风趣,使整个活动连贯有序,现场气氛详和、欢乐,主要要介绍“嘉年华”的游乐项目,品牌推广为第一要务。同时:在活动中要重复告知人们嘉年华的经营理念、游乐常识等信息。
"态度决定一切"各项工作人员要真诚尊重主办者和群众,体现专业和敬业的素养。每个活动时间不停顿(冷场)——配合默契。
各项工作、活动要保证安全,秩序良好,顺利闭幕。
邀请媒体参加,使活动更具影响力。
庆典类活动策划篇2
时间:(待定)
地点:常德中青旅公司门口
1与会人员:公司的领导总公司领导常德市的一些重要的嘉宾
2策划思路
司仪,主持庆典的全过程,由司仪穿针引线,使活动井然有序。庆典活动着力于宣传---的经营理念,-的宗旨,集中展现旅行社--的形象,起到宣传的理想效果,借以庆典开业的形式传播旅行社的所有信息。
3整体气氛与现场布置
整个活动配合以开业剪彩为主体,展现开业的喜庆气氛。依托公司侧面的墙体搭建一个舞台,背景为大型喷绘“热烈庆祝湖南常德中青旅公司隆重开业”。两边放专业大音响,无线话筒两支。背景要有气球装饰,显现出温馨喜庆的气氛。正门铺红地毯延伸到路口。大型充气拱门,上书“热烈庆祝中青旅行社隆重开业”。沿路边摆放大花篮十个“一”字排开。(旅行社负责庆典公司负责摆放)
礼仪小姐6名责迎宾和剪彩礼仪活动。
步行街周围悬挂氢气球宣传条幅十个,充气拱门两个分别放置于步行街两边街口。场外有军乐队宣传。
活动有配合宣传采访(由旅行社负责)。
整个活动将进行录象制碟
4具体程序
8:28--10:58军乐队大街,在过程中有4名宣传员,发放,作场外的宣传。的为:黄金台---步行街---武陵阁--下南们--**-旅行社
10:58---11:10主持人请领导。嘉宾。入场,同时对公司进行宣传
11:1011:30主持人置开幕词旅行社领导宣布庆典开始
11:30-11:35助兴节目表演
11:35-11:40总公司领导讲话
11:40-11:45助兴节目表演
11:45-11:50嘉宾讲话
11:50-11:57助兴节目表演
11:58请领导嘉宾剪裁
军乐队奏乐放礼花炮
此程序仅为好日子庆典公司提供具体操作由旅行社定夺
5活动配合
为配合旅行社喜庆开业暨旅游黄金周的到来常德市各个高校企事业单位发放广告宣传公司的开业优惠活动活动需要15—20人(此项活动不包括在开业庆典内属后期服务)
6费用预算
专业主持:380元
军乐队:150元每人*10人
礼仪小姐:100元每人*6人
节目:200元每个(若有需求可邀乐队资费另算)
舞台:600元
背景喷汇:200元
音响:500元
摄像:380元
礼炮6门:600元
拱门:300元*3个(放置3天)
氢气球宣传条幅180个*10个
地毯:180元
剪彩用具一套包括剪刀托盘红绸子200元
共计:元
庆典类活动策划篇3
第一、确定好庆典时间、庆典地点、庆典人数、举办庆典的日程等等,企业周年活动的时间与地点。企业举办周年庆典活动,选择什么时间举办,再什么地方举办,都能为庆典活动顺利举办成功,带来很大的影响。所以,事先确定好周年活动举办的时间与地点,是一套完整无缺的庆典策划书必须具备的原则。
第二、明确企业周年庆典活动预算:主要花费有现场物料设备的购买,以及人员邀请和礼物的准备,活动现场布置模式,表演人员的邀请等等。
第三、庆典活动的执行,前期务必造势,吸引目标观众的参与。举办一个活动绝不是一个自娱自乐的行为,而是要让目标客户参与进来。只有参与了才能真正的让消费者认识和了解企业,同时积聚人气。在这样的前提下,才能向大众传达企业的文化,锁定目标,完成本次活动的战略目标。
庆典前期宣传可通过以下几个方法:
1、户外广告,可选择找一些可合作的户外广告的公司,在庆典期间的一个月时间发布户外广告,形成强大的`视觉冲击,让大众对品牌形成深刻记忆。
2、活动新闻通报会,邀请本地新闻媒体和部分重要的社会名流参加,响起传达周年庆的活动意义和形式,形成一种舆论导向,吸引目标公众的注意和参与,拉开本次活动的宣传序幕。
3、选择一些本地知名报纸媒体投放平面广告,报纸的受众面较广,因此在活动前期可将活动的有关信息发布在报纸上,告知目标公众,为活动造势,吸引目标公众的参与。
4、电视广播媒体的品牌宣传。选择一些本地有一定影响力的媒体,将活动信息推出本地以外,影响和吸引周边市场。
庆典类活动策划篇4
一、活动背景
为了回顾学院历史,展示办学成就,展望美好未来,扩大知名度,激励师生、校友爱校荣校的精神,增强社会各界关心、支持学校办学的热情,凝聚各方力量,推动学校全面、快速、可持续发展,学院决定筹备启动20xx年合校周年庆。
二、活动主题
共建母校,展望未来,提高学院社会知名度。
三、活动目的
本活动主以宣传学院知名度为目的,让更多社会在校高中生以及家长了解学院发展,同时也为了让更多的同学能够更深的认识吉林工商学院,对学院的感情更深。
四、活动对象
吉林工商学院全体师生及能够请到的长春市各界领导干部和新闻媒介。
五、活动时间
20xx年7月1日上午8:00——12:00
六、活动地点
吉林工商学院正阳校区操场
七、活动内容策划
(一)庆典前期准备工作
1、要从学院各个分院选拔一百人组成方队练习方阵走步,教职员工也选一组,并排练一组鼓号队。
2、要求各个分院出一组优秀的文艺节目,有自己特长想要表演的可积极报名。
3、从学生中挑选优秀女生作为礼仪小姐进行培训,以供庆典服务用。
4、联系吉林大学等各个院校学生可为我院庆典友情出演一些节目。
5、联系新闻媒介,争取可以在长春电视台新闻广播可以播报我们的庆典大会。
6、向个层邀请的.领导干部发邀请函。
7、向社会征集发传单,公众吸免费入场观看节目
8、从社会个单位拉赞助。
(二)现场布置
1、会场主席台安排10排4列座椅以供院领导、长春市干部及个赞助单位领导干部新闻记者等重要人士就坐。
2、进校门摆放校史校情有关的图片、大字报,展现一些从我院从去的一些优秀学生优秀成绩,与我院历年的一些丰功伟业。
3、主席台前划分一区域,庆典大会共摆设800张座椅,并划分为1区、2区、3区、4区,中间搭建舞台以供表演。
4、主席台上方由一气球拱门包围上方写上“热烈庆祝吉林工商学院合校四周年”。并用气球拼成图案用以装饰。
5、主席台两侧挂两条条幅,内容向学院师生进行征集,
6、校外大门外布置10个高空气球和彩带(左右门各方五个)
7、贵宾需要经过到主席台的路铺50米的红色地毯。
(三)庆典现场
1、市领导、各部门负责同志出席,新闻记者也参加,全校师生出席
2、主持人宣布校庆典正式开始。
3、升国旗、奏国歌(全体起立),方阵、鼓号队做准备。
4、方阵检阅,
5、介绍参加庆典的各级领导、嘉宾。
6、校长致辞。
7、教育厅领导讲话。
8、单位领导代表讲话。
9、在校生代表讲话。
10、发动和号召届时到会的所有师生的签名活动,表达“我以工商学院为荣”的自豪感。还可以邀请各级领导以及到场嘉宾参加。
11、观看文艺演出。
12、由礼仪小姐带领领导干部以及嘉宾到准备好的餐厅就餐。
八、活动预算
校庆活动主要经费预算:216000元
(一)媒体预算:
预计电视30000元,电台广播25000元,报纸15000元。
(二)实物预算:
1、鼓号队:5000元
2、纪念品:500个*50元/个=25000元
3、庆典餐饮:20席*1000元/席=20000元
4、会场布置、音响租赁费(含后台幕布、塑料凳、高空气球、拱门):50000元
5、花篮:10只*200元/只=2000元
6、条幅、横幅:1000元
7、矿泉水:100箱*20元/箱=2000元
8、地毯:2条*500/条=1000元
9、其他零星开资(含请柬、嘉宾证、工作证、胸花、小国旗、彩旗等)20000元
10、奖品以红包为主:20000元
九、活动进度及注意事项
1、会场所有设施要在活动前一天准备就绪并安装,在活动当天开始前验收并交付使用。
2、由于方阵节目都由我们自己出,排练一定要细致,内容精彩,以免给领导市民留下不好的印象,影响学院声誉以及外界对我院的评价。
3、拱门、空气球、彩旗要保证质量,保证会场结束不会有异样。
4、全体师生保证文明用语,时刻注意自自己的形象,不要让媒体与外界看到我们有不好的表现。
在此衷心的祝愿吉林工商学院合校周年庆典圆满成功,真心的祝福,吉林工商学院明天会更好。
庆典类活动策划篇5
一、活动目的
1、通过开业活动,向公司合作伙伴及各界友人告知公司各项变更信息,同时借机提升公司形象,巩固行业地位;
2、借助此次活动,全面展示公司向心力及企业文化,加强自身员工归属感及荣誉感,促进年终企业目标的更好完成;
3、通过活动在新园区内树立企业美誉度与信誉度,形成口碑传播。
二、活动内容
1、嘉宾签到:
公司邀约合作企业代表及各界友人至公司办公楼一层签到,完毕后当场向到场贵宾派发印有公司logo的礼品水杯一只,表示感谢,邀请贵宾至公司会议室休息就坐,等待庆典仪式开始;
2、庆典仪式启幕:
人员邀请宾客及全体员工至办公楼广场,由此次活动主持人宣布仪式正式开始,逐一介绍此次活动参与的.相关及宾客,邀请公司主要领导致典礼贺词;
3、公司揭牌仪式:
待致辞完毕,主持人邀请主要领导至公司雕刻铜牌悬挂处,进行揭牌,同时广场两侧皇家礼炮齐名,烘托现场气氛。仪式后邀约现场所有人员至门口列队合影留念。
4、欢迎、考察、洽谈
入驻后,员工进入岗位进行工作,领导陪同各企业合作代表参观公司各部门并作介绍,并最后邀请至会议室进行未来合作洽谈(会议室安排水果、冷餐、茶饮进行接待),并视洽谈情况安排午餐。
庆典类活动策划篇6
【一】、活动概述:
陕西xx汽车销售服务有限公司隶属于一汽财务有限公司,是一家经营奥迪品牌全系列轿车的整车销售、零配件销售和售后维修服务的奥迪品牌4s店。
奥迪xx4s店成立三周年以来来,犹如一匹奔跑的骏马,正焕发着无限的活力。高质量的产品、高品质的服务、高品位的生活,是所有奥迪人一直追求的目标,是他们不断努力的方向和目标。
奥迪xx4s店为回报三年来所有的新老客户对本店的支持,借此三周年店庆之机会,特举办这次真情回馈及车友俱乐部自驾游活动。
【二】、活动时间:
晚宴活动:xx年6月17日晚上18:00---20:00
【三】、活动地点:
奥迪xx4s店
【四】、活动主题:
“奥迪品质 感谢西安 感恩三年”
【五】、活动目的:
提高4s店知名度和美誉度;
促进产品销售;
提高奥迪系列车型的品牌影响力,行业知名度和认知度,宣传汽车文化,提升企业形象,巩固消费者对品牌的忠诚度。
加强服务竞争意识。在与竞争品牌之间不断学习不断比较的基础上加强竞争意识,以此提高市场、品牌竞争力,使自身更加完善。
【六】、活动意义
在汽车行业树立良好的品牌,为此搭建一个规模化、专业化的信息平台、交流平台和交易平台。
提高奥迪车系的品牌影响力和市场竞争力,巩固消费者的品牌忠诚度。
【七】、活动对象:
新老用户、vip客户、政界领导、车友俱乐部成员等
【八】、现场布置:
1、舞台搭建说明:
舞台以黑或银色的材料作为主色调,表现出科技、创新的理念。并搭建圆形转动舞台,配合现场灯光和烟雾在节目中营造如梦如幻的效果。
2、晚会4s店门口装饰:
花环搭建弓形入口,并在上边安装霓虹灯字体“奥迪xx4s店三周年庆典”。地上铺红色地毯和嘉宾通道连接。
3、会场色彩与布置
充分体现奥迪良好的企业文化与优势,形成鲜明、轻松的会场氛围。以厚重深厚的色调布置会场,增加环境与气氛的共鸣。
4、舞台设计
以深色的地毯作为铺设,烘托特殊气氛。
5、背板
以奥迪的企业logo作为舞台背板,直接展现的企业实力及企业文化。
6、氛围配合
在门口搭建气球拱门,上附“奥迪xx4s店三周年庆典”及现场以气球、花束等装点,配合当天活动的喜庆。
7、签到台
装饰签到台侧面及台面,台面上放置鲜花和嘉宾签名薄,签到簿用于核对来宾到场情况。
8、佳宾通道
设立晚会佳宾通道,佳宾通道:由两行花篮和红地毯铺就佳宾通道。在通道最后搭建小台阶。
9、桌椅
摆放位置以全场观众都能看到舞台情况为宜。
10、冷餐、甜点
在活动现场摆放冷餐和甜点,以便嘉宾食用。
11、主持人
邀请两位知识型主持人,用其机智、睿智、灵活的风格充分调动每一位来宾的情绪,达到轻松、活跃、紧凑的氛围。
12、摄像
现场进行活动的摄像,记录整个活动的精彩部分,将录像资料留作以后的原始资料,以备在电视或影视广告中采用。
【九】、活动现场氛围营造:
(1)音乐
已后重激昂的的音乐作为衬乐,寓意奥迪xx4s店辉煌的征程和不断创新的企业宗旨。
音乐以轻快柔和的轻音乐为主,使观众在静静的聆听中感受奥迪企业信条与服务理念。
背景音乐以动感欢快的音乐为主,营造会场热烈欢快的节日气氛。使每一位现场嘉宾都可以感受到奥迪人的热情。
(2)烟雾和灯光
在节目表演和晚会进行过程中,烘托现场气氛增加晚会的感染力度。在大量常规灯、电脑灯基础上,启用大型激光灯制造灯炫目的现场特效,体现科技元素。
(3)10层高蛋糕塔
专门定制10层高蛋糕塔,活动第三篇章“感动”高潮氛围时,现场推出蛋糕塔、香槟塔,邀请领导进行切蛋糕仪式,来宾共同举杯庆贺奥迪xx4s店三周年庆典。
【十】、邀请人员:
奥迪陕西区区域经理
奥迪xx4s店总经理
媒体领导
媒体记者
预计人数:150200人
【十一】、活动执行安排:
活动预热期(庆典前15天)
拟订邀请嘉宾并发出邀请函,邀请其参与庆典活动,同时对活动所有物料进行制作和确定,为活动的圆满成功做下充分的铺垫。
活动执行期(庆典前5天)
活动执行期间,将所有物料及环节设定确认并执行,加强活动执行的把控性,保证开业活动的完成。从内外场包装都能体现奥迪车系的优良品质和完善的服务体系。这期间并进行媒体及其他方式的宣传造势,
活动高潮期(庆典当天)
在活动执行期间上演具有德国风味的音乐及舞蹈等一系列有利于提高企业品牌形象,传播诚信企业形象语言的相关节目,建立与诚信客户的直观倾情联系。活动结束后由相关媒体对本次活动进行专题报道。
【十二】、媒体宣传:
1、前期媒体宣传:
xx年x月x日华商报汽车版,1/4彩色版面软文报道一篇,介绍奥迪系列车系的相关信息及奥迪xx4s店三周年庆典活动。
2、报纸软文:
艰苦的三年,稳重的三年,创新的三年,辉煌的三年。
自从奥迪进入xx市场以来,三年时间里,我们经历了艰苦+稳重+创新=辉煌的三年。
为答谢新老客户对本店店三年来的支持与厚爱,本店借此三周年店庆之际,举办这次车友俱乐部自驾游活动,更有大礼包相送,详情请致电:029-xxxxxxxx
3、大标题:“奥迪品质 感谢西安 感恩三年”
xx年x月x--x日西安音乐广播介绍本次庆典的相关情况。
4、广播稿:(西安音乐广播,整点广告,09:00-20:00, 15s广告)
xx奥迪4s店,为回报新老客户三年来对本店的支持 关怀与厚爱,本店借三周年庆典之际举办这次车友俱乐部自驾游活动,更有大礼相送,名额有限,机会不容错过,详情请致电:029-xxxxxxxx。
5、后续跟踪报道:
xx年x月x日陕西交通广播、陕西旅游广播、西安音乐广播软新闻报道
【十三】、活动流程:
晚会主题诠释
【十四】、效果评估:
短时间内扩大本次活动的影响,从而提高品牌知名度和经销商的影响力。
收集潜在用户的资料,建立潜在客户数据库。
庆典类活动策划篇7
主办单位:
承办内容:
承办地点:
承办时间
一、活动意义
(一)加强与政府及企事业单位间的接触与沟通。
(二)整合资源,借力打力,以有限的投入,产生执行效果的最大化。
(三)突出主题,尽快汇聚人气为酒店带来实际效益。
二、活动目的
(一)扩大酒店的影响力。
(二)加强酒店的内部凝聚力,表现先进的经营理念和文化底蕴。
(三)“以餐饮为主导,带动整个酒店的人气和销售”的战略构想,能够落实与实施。
三、主题活动
(一)时间选择 定于20xx年xx月11日9:18时
(二)举办大型开业庆典仪式
(三)举办打折优惠酬宾活动
(四)媒体广告的推广和策划
1、报纸(详情面议)
2、电视台(详情面议)
3、宣传单
4、平面及影视户外广告
(五)举办大型文艺活动
四、基本内容
(一)剪彩仪式
隆重而热烈,由主要领导和贵宾为酒店剪彩,从而提升酒楼的知名度。
(二)招待宴会
由酒楼安排来宾就餐,用以沟通各行业间的关系,为酒楼赢得日后的各方顾客支持及发展机遇。
(三)营造气氛
喜庆、大方的'会场及室内布置,为来宾创造一个优美的环境,为酒楼披上一道靓丽新装。
(四)演出活动
汇聚人气,增加影响力。
(五)嘉宾邀请
这是仪式活动工作中极重要的一环,为了使仪式活动充分发挥轰动及传播的作用。邀请嘉宾工作必须精心选择对象,设计精美的请柬,尽力邀请有知名度人士出席,制作精美的邀请函(专人送达)。
邀请范围:a政府方面:旅游局及分管旅游县领导;b各大旅行社负责人;c新闻记者;d各行业办公室主任等
五、组织机构及其职能
(一)庆典领导小组:负责庆典期间的全面工作指导、安排。
(二)保卫组:负责庆典期间人员的安全,消防安全以及秩序的维持和车辆的安排。
(三)接待组:负责庆典期间贵宾的迎领,安置、戴花以及礼品的接收、发放、等一切事宜。
(四)后勤组:负责场地布置及各项用具的准备、音响、舞台、气模等氛围渲染品的定位和使用。
(五)文艺组:负责演出的正常进行事宜。
(六)以上各小组在庆典期间均各负其责,做到分工明确层层到位,确保万无一失。
六、活动流程
(一)前期准备阶段
1、20xx年xx月9日将庆典策划草案送主办方审阅,修改意见。双方就此次活动签订《协议书》、《协议书》对本次活动进行说明,同时注明活动规模,举办地点等要素,以便着手安排工作。
2、双方就此次活动成立联合工作小组。联合工作小组应于当天召开第一次具体工作会议对近期工作做出明确安排。
3、甲乙双方召开第二次联席工作会议对本次活动的规模、大小、项目设置做出决定案。
4、20xx年1月1日前按照项目实施方案的要求,前期准备工作开始运作。
(二)制作实施阶段工作安排
1、xx月1日前联合工作小组以甲方名义开始发送请柬、回执,并在三日内完成工作。
2、xx月1日前各种礼品活动用品采购完毕。
3、xx月1日前完成活动所需物品的前期一切工作。
(三)现场布置阶段、工作安排
1、xx月1日下午开始现场布置工作,完成所有条幅等设施。完成充气拱门、空飘、花篮等会场气氛布置,并对所有工作进行验收。
(四)活动实施阶段工作安排(开业当天)
1、上午7:00联合工作小组人员准时到位。
2、上午8:00主持人、礼仪小姐、演员、礼炮准备完毕。
3、上午8:30摄像师、音响师准备完毕,各项设施布置完毕。
(五)仪式流程:开业庆典活动 9:00--11:30
庆典类活动策划篇8
一、活动目的:
为庆祝e—show英语协会诞辰11周年;彰显本协会悠久历史及浓厚底蕴,进一步提升英语协会在校内影响力;宣传校园社团文化,构建良好的校园学习氛围;为各协会间及会员间的交流与合作构建桥梁;为英协成员展示自我风采提供平台与辅助;调动广会员的活动积极性,为协会再创新高。至此英协特举办《e—show英语协会诞辰十一周年庆典文艺晚会》。
二、主办方:
e—show英语协会
三、活动时间:
xx年3月27日(星期二)晚上
四、活动地点:
三食堂四楼活动中心
五、活动对象:
e—show全体成员、各协会主席及负责人
六、活动步骤:
1、拉赞助商(征求校领导老师的意见)
2、宣传:通过广播台、海报、挂条幅等方式进行宣传
3、嘉宾邀请:向校其他学生组织发出邀请函;
4、节目的筹备:主持人、服装、彩排等等(具体会单出策划书)
5、场地布置:
(1)晚会背景的布置
(2)嘉宾席布置:桌椅摆设、水果等的摆设,三角架、节目单的制作
(3)观众席的布置:入场口设置、入场人员的确定(设置礼仪人员)
(4)鲜花等装饰品的购买和摆放
(5)后勤工作(晚会供需、会后场地的清洁等)
6、节目程序:
(1)主持人介绍来宾
(2)会长致辞
(3)各部门节目(中间游戏活动环节、抽奖环节)游戏活动环节:游戏项目、材料准备等
(4)闭幕辞,晚会结束备注:活动的`形式需要征求校领导的宝贵意见
(5)全体会员留下拍集体照以作留念
七、人员安排:
1、企划部编写策划书
2、文艺部对节目进行编排整合(做到各位表演者准时参加彩排)
3、宣传部通过海报及校园广播等宣传形式宣传本次庆典活动,向各学生组织发送邀请函
4、实践部负责拉赞助和布置场地
5、财务部采购活动期间所需用品
6、 网络部负责设备保障及音频和视屏的整理
7、口语部、档案部、纪检部负责安全保障和场地清理
八、活动预算
1、场地租用费:xx元
2、场地布置装饰(气球、彩带、彩灯、假树叶、胶带等)合计:xx元
3、话筒的设备租用费合计:xx元
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