局档案工作总结报告8篇

时间:
Iraqis
分享
下载本文

通过工作总结我们可以发现工作中的创新和改进的机会,提升工作质量和效率,工作总结可以帮助我们更好地评估和提升自己的工作质量,写文书吧小编今天就为您带来了局档案工作总结报告8篇,相信一定会对你有所帮助。

局档案工作总结报告8篇

局档案工作总结报告篇1

20__年对于我们金筑集团来说是辉煌的一年,在这一年里,公司取得了很的收获,金方丽城小区的开盘;中华獒园的开业等等,诸多事件都证明了金筑集团的成长及其辉煌的前景。在今年的五月份,我很庆幸,自己遇到了一个期盼已久的归宿,加入了金筑总裁办的家庭中,很荣幸的成为了公司的一份子,在这个家庭里让我感受到了工作的激情与家庭的温暖,领导时常的关怀和平时工作中同事的细心助都让我感动不已。同时也让我有了工作的激情和与其并肩风雨的冲动,诗司让我成长;诗司教会了我许多知识;诗司带领我们的业务水平慢慢提高,在此感谢公司和领导给了我一个发展自我、实现自我价值的平台。

在试用期间,公司同事们上下的和睦相处,待人接物和谐真诚,让我感到金筑集团和谐、团结的氛围。

虽然我入职时间还不到一年,但在这短短的七个月里,有太多的感动和感慨足以让我在此停留,与金筑共同发展。现将此段期间的工作概况汇报如下:

一、担任董事长秘书一职让我学到了不少知识,同时也将我的所学用于日常的工作中,助领导解决琐事。我工作的主要内容有:

1、负责接收董事长办公室的来电、来等日常接待工作。

2、董事长办公室信件、报纸、传真件的接收处理工作。

3、董事长办公室来文登记,资料电脑录入及归档工作。

4、董事长室资料与文件的整理与归档。

5、董事长参与的会议纪要的撰写及发放工作。

6、董事长会议日巢排提醒与相关材料的准备工作。

7、董事长办公室的清洁与维护工作。

8、领导交办的其他工作。

二、负责档案管理工作:

在领导的细心安排下和同事的助下,我很快熟悉、掌握了工程档案资料的管理流程,平时我认真做好公司档案管理、存档、借阅、复印等每一项工作,顺利的完成了档案的移交工作。

1、完成档案资料的移交;档案资料的整理、归档、立卷、入库以及档案目录的建立:

面对档案资料的整理工作,我首先并不是急于整理,而是先理清思绪,把

每个档案进行一次分析,分析其合理性和可调整性,在确定概的方向后开始其整理工作,尽量做到细化到每个小分类,对档案进行整理、保管分类、编号、登记。档案入库时,按规定的分类库柜位置存放,确保档案目录、档案名称、档案存放位置、计算机管理总目录协调一致,以便于清查、使用档案。档案入库后,切实加强对档案的保管、保卫和_工作。主要完成的工作如下:

(1)工程资料的.整理、归档、立卷、入库以档案目录的建立;

(2)合同的整理、归档、立卷、入库以及档案目录的建立;

(3)拨款申请表资料的整理、归档、立卷、入库以及档案目录的建立;

(4)所有文件以及图纸的整理、归档、立卷、入库以及档案目录的建立。

2、日常事务的完成:

(1)在每日的工作中,做到今日事,今日毕。对工作不拖沓,保证资料的及时整理、归档;文件的复印、扫描;邮件的及时发送。

(2)打印办公室规章制度文件。

(3)清洁台面、地面、计算机、负责的设备、家具以及门窗墙壁等处;保持办公桌面清洁、整齐、美观,不乱放零散的物品和无用的东西;来者用过的茶具应立即清洁干净并重新摆放好;废纸筒要放在隐秘处,每天下班前予以清理。经常清洁、整理复印机、打印机等设备的周围,发现复印纸凌乱、废纸扔在地面等,都要经常参与并共同维护;经常清理参与使用的茶水桌,保持桌面、地面无弃物、无水迹,茶具清洁整齐;经常清理参与使用的文件柜、书架、物品柜家具;注意清理由自己负责的接待区或会议室,并在客离开或会后立即清理,保证在下一个客或会议前又呈现一个清洁、整齐的环境。

(4)遵守办公室的规章制度,保持安静有序的办公环境。

三、发现不足和缺点:

我越来越深刻地认识到知识的欠缺,平时多向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。只有抓紧一切可利用的时间努力学习,才能适应日趋激烈的竞争,用知识不断武装自己的头脑,并根据工作实际情况,努力用理论指导实践,解决自己在工作中出现的问题。

总结近一年的工作,尽管有了一定的进步,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,很多工作还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。档案管理工作比较琐碎,我一直努力希望能在较短的时间内熟悉各项档案管理的工作,在以后的工作中我会明确并细化工作的程序、方向,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,尽快令自己能够顺利开展工作并熟练圆满地完成本职工作。针对本人工作中存在的问题,我会加强改进,注重实效,不断努力提高工作效益和业务水平,力争取得更的工作新成效,我将更加认真学习,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平。

四、今后工作努力方向:

在这段时间里,对于我来说是受益匪浅,能够成功完成上述工作,离不开领导对我的力支持和助,是他们提供给我很好的机会和好的设备硬件设施条件,才能让我的工作得以继续。在此,真诚的想对各位领导说声:“谢谢”。同时在工作中也让我深刻的认识到了自己的不足,在领导的细心关怀和指导下,也得到了很的提高,在今后的工作中,会更加注意工作细节方面,在今后的工作中,不断的提升自我能力,力求把工作做得更好,在工作中磨练意志,增长才干,与金筑集团同步腾飞。

局档案工作总结报告篇2

病历是医务人员对患者疾病的发生、发展、检查、诊断、治疗和转归等医疗活动过程的记录,也是对采集到的资料加以归纳、整理、综合分析,按规定的格式和要求书写的患者医疗档案。涪城区病案管理工作在区卫生局的正确领导下,以及医院全体医务人员的密切配合和努力下,顺利开展,现将工作情况总结如下:

一、领导重视,完善相关制度

病历既是临床实践工作的总结,又是探索疾病规律及处理医疗纠纷的.法律依据。病历对医疗、预防、教学、科研、医院管理等都有重要作用。对病案的管理,区卫生局及各医院领导历来十分重视,具体科室及人员在工作中重视病案管理,建立从上至下的档案管理制度制,及时解决管理环节中存在的问题,加强病案的收集、整理工作,有效地为临床工作和广大的病员服务。

二、规范病历书写行为,提高病历书写质量

我区各医疗机构严格按照卫生部、国家中医药管理局发布的《医疗机构病历管理规定》对病案进行管理。住院病历必须有取得执业医师(助理执业医师)的专业技术人员按照《病历书写基本规范(20__年3月)卫生部》的住院病历书写标准及时书写。各医疗机构均建立有病案室,并落实专人负责对病历书写质量进行审核,对病历书写质量较差的人员,给予处罚和通报。

三、严格登记,做好病历的保管

病人出院后及时填好病历首页,写好出院记录,交相关人员及病案室,并做好登记建册手续。相关人员及病案室将上交的病历进行初始分类编号,按序号排列上架,妥善保管,不得丢失,确保住院病历的完好率。同时做好病案室防火、防盗、防光、防尘、防虫、防霉等工作,及时更换防虫、防霉药物。经常检查库房内各种安全措施,及时排除隐患,确保病案室安全。

四、严防病历丢失,是病案管理的核心

患者在医疗机构住院期间,病历由病区负责保管。患者离院后,病案室负责全院病历收集、整理和集中统一保管;除涉及患者疾病诊治和护理的医务人员及病历质控人员外,其他任何机构和个人不得擅自查阅患者的病历;实行借阅登记制度,借阅病案要办理借阅手续,按期归还,要求妥善保管和爱护借用病历,不得涂改、转借、拆散和丢失;医保及上级行政部门借阅,需出具采集证据的法定证明及执行公务者的有效身份证明经医院核实,方可借阅或复印病历;医院医护人员因工作需要查阅病历者在病案室办理相关借阅手续后,方可借阅相关病历;对死亡及有医疗争议等特定范围内的病历,需经医院医务科批准后借阅;病区和病案室不准擅自接待无相关证明手续的机构和个人查询患者的病历资料;借阅病案应在三周内归还;病历复印严格按照卫生部《病历复印管理规定》执行等。

五、存在的主要问题及下一步工作

(一)由于出院病人增加,许多医疗机构病案室空间有限,病历档案的存放空间问题凸显。无纸化病历是发展方向。

(二)专业技术人员缺乏。目前医疗机构从事档案管理工作的都非档案相关专业人员,难以发现工作中的问题,档案管理水平不高

下一步,我区将继续完善病历档案的质量控制及保管制度,加强对相关人员的培训及人才引进,使其更加系统化,专业化。

局档案工作总结报告篇3

时间一晃而过,弹指间,20--年已是岁末之时,这一年在部门领导及同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,工作上取得了一定的成果,但也存在诸多不足。回顾即将过去的一年,现将工作总结如下:

20--年1月至8月底,我在总工办担任综合管理员一职,主要负责合同管理、办公资产管理、各类文书处理、月度报表、费用报销及事务料理、综合协调等日常程序化的工作,不论是份内职责,还是领导交办其他临时性工作,都能保质保量按时完成,在开展工作前先制定个人计划,按照任务的轻重缓急,分清主次、先后顺序,勤思考,多沟通,及时汇报,侧身践行,使各项工作进行的有条不紊。

20--年9月,根据公司竞岗竞聘及部门需要,我调岗为档案管理员,工作调动至档案室,主要负责管理文书类、会计类及部分基建项目档案的管理;11月16日,根据领导指示,将档案管理工作重新分工后,目前,我主要负责公司一、二期焦化项目、甲醇项目、热电联查项目,粗苯加氢精制、焦油加工及烯烃项目的施工图、设备随机资料、竣工图、竣工资料的收集整理归档,并对以上各项目部的基建档案管理情况定期进行监督检查,提出改进意见,落实整改情况,同时参与设备到货验收,以及档案室日常巡检、安全记录等维护工作。这期间主要完成的工作内容统计如下:

一、整理上架财务凭证780册;外发函566份,会议纪要199份;20--年合同662份;规划发展部移交的协议及批文等文件20份。

二、整理归档焦化二期项目施工图94套、焦油加工施工图48套、粗苯加氢15套、a区物流项目竣工资料12套、洗煤厂竣工资料79份、热电联产项目竣工资料201份;参与设备到货验收12次。

三、各所属单位档案管理情况检查11次;配合借阅39人/次。在边工作边学习的过程中,同时也发现目前档案管理存在的一些问题需要逐步落实解决。

档案管理的对象是档案,服务对象是档案利用者,所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与公司利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾,如何使档案信息的管理规范化、标准化就成了我们必须做好的一项基础性工作。目前档案室内存放量最大的为各项目的基建档案,占用库房里可用密集架75%左右,资料图纸主要以pvc档案盒装存,部分采用纸质档案盒封装,按专业存放,虽然现在我们已经总结出自己的一套便于查找的工作方法,但现有各项目的图纸目录模板不统一,已存进库里的部分施工图或竣工图未编制台账目录,如一期焦化、甲醇、热电联产等项目,不便于检索和利用,降低了工作效率,为跟上二期项目的建设步伐,目前只能优先收集整理二期项目施工图。

各所属单位基本设置了专职或兼职人员及档案室负责保管档案,但各单位设备随机资料的保管比较分散,已投产项目的设备资料由各单位装备动力科或资料室保管,二期在建项目的设备随机资料大部分都是在主要负责现场安装的专工手里,并且未经资料员登记,没有统一的检索目录。

另外还存在各类电子档案的归档意识淡薄,收集不够主动,分类不明确;档案软件的可操作性不够,使用率底;个别项目部资料员对集团公司档案管理制度的学习不够透彻,无工作经验等不足。

针对上述问题,结合公司发展,以及部门领导的指导思想,特制订本人20--年工作计划如下:

一、加强自身业务知识学习,多搜集档案管理相关内容,政策法规,提高自主学习的积极性,勤思考,多积累,在图纸的系统划分和归类时,不明白的地方应多向本部门专业人员虚心请教,逐步提高专业水平。

二、端正态度,认真负责,严格按照集团《档案管理制度》《保密制度》对公司档案进行保管,及时整理归档各项目归档文件,建立自己的日清记录本;积极配合各单位借阅,提高档案的利用率。

三、加大对各所属单位档案管理的监督检查力度,积极与各单位资料员沟通,互相学习,取长补短,结合实际,推陈出新。

四、积极主动搜集各类电子档案,归类存档并备份,完善公司电子档案管理制度。

五、进一步加强集团公司5s行政办公的执行,创造良好的工作环境。

局档案工作总结报告篇4

尊敬的院领导:本人干档案工作已一年多时间了,在这期间我学到了很多关于档案管理工作的知识,也使我对档案工作有了新的认识,同时,也扩展了我的知识范围。

在这段时间的收获及工作情况做个总结吧!首先,是档案收集整理工作:为了更好的服务档案事业,档案合理规范组卷,符合国家有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、存入计算机我都认真完成了;

期限我们分为短期、长期、永久性的,个门类档案的归档率、完整率、准确率达到百分之96以上,查看率、查准率达到;再次,档案的管理工作和安全措施:在个庭室进行新的归档时,我们要制册登记,按类整理存放,并做好检索目录,以方便查阅,同时,要确保档案安全,特别是要做到“十防”(防水、防光、防盗、防磁、防高温、防有害气味、防潮、防鼠、防尘、防蛀等项工作。

做一名档案人员,首先要做到:忠于职守,爱岗敬业:所谓忠于职守,就是纸档案工作者应尽当保护,管理档案的义务,尽到为档案用户提供优质的信息职责;所谓爱岗敬业,是指档案专业工作人员应对档案事业的建设和发展倾注较之普通公众更多的爱心,全心全意的投身于本职工作之中,具体的应该做到:

第一,保护档案及相关资料的完整及安全,以确保其作为历史证据的可靠性。作为一名合格的档案工作者,首要的就是维护其所保存档案文件的完整性。

第二,从历、法律、职能、行政等角度,对档案文件,资料进行筛选、签定和保管,切实合理的运用来源原则,保持文件之间的历史联系(或原有联系)

第三,档案工作者在进行文件的整理、保管、和利用工作中,应当保护档案的证据作用。档案工作者在进行档案文件的签定、整理、著录、保管、提供利用等项档案工作中,应当确保文件(包括电子文件和多媒体等非传统型文件)的档案价值。

第四,档案工作者应当确保档案所含信息的连续性,档案工作者对文件取舍的选择,首先要考虑保存那些反映文件形成者主要的活动的文件,但也要考虑档案用户的利用需求及其变化情况。

第五,档案工作者应当对他们从事的工作活动进行记录,并能对其工作进行辩护,档案工作者应对文件的整个生命周期作好记录,并在采用新方式和新信息管理方法时与文件工作者进行合作。

2、遵纪守法,严守机密:档案工作者应当保守所管里档案信息内容的机密,增强保密观念,培养良好的保密习惯,并且在档案管理实践中同各种失密、泄密、窃密行为做斗争。首先,档案工作者应当注意保护国家机密安全及集体和公民个人隐私,不得销毁相关的档案文件信息,尤其是易于更新和消除的相关电子文件信息。档案工作者应当尊重文件形成或者文件所涉及当事人的隐私及其他合法的权益,其次,档案工作者应当珍视国家和社会给予的特殊信任,并在实际工作中,不利用其职务之便,为自己或他人谋求私利,档案工作者不应当在工作中捞取好处,或者从事有害于档案机构,档案用户及专业同行的个人活动。

再次,档案工作者应当自觉养成良好的职业保密习惯,习惯是在职业道德行为的反复实践中逐渐形成的、一贯的、稳定的、习以为常的行为,即古人所言“从心所欲,不逾矩”遵纪守法,是档案职业道德的基本规范之一,具体来说是要求档案工作者不准损毁,失去国家所有的档案;不得擅自提供抄录,公布属于国家所有的档案;不许涂改,伪造档案,不准擅自出卖或者转让对国家和社会具有保存价值的或应保密的档案,也不准将这种档案倒卖牟利或赠送给外人;更不准在命之所保存的档案面临危险时而不采取措施,造成档案文化财富的损失;不准携运禁止出境的档案及其复制出境。

3、博学求进,公正服务:提高档案工作者的知识水平,工作能力和专业水平等方面基本素质,不仅从事档案工作的必要条件,也是档案工作者职业道德规范的重要内容之一,档案工作者应当加强自身的马列主义理论素养,提高自身的政治素质,只有这样,才能在实际工作中明辨是非,坚持真理、实事求是,以正确的立场,观点和方法对待档案工作。在以后的工作中,继续深入学习相关的档案知识,为各庭室和人民服务。

局档案工作总结报告篇5

今年以来,我局档案工作在上级业务主管部门的监督和指导下,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,全面落实科学发展观,深入贯彻执行《档案法》,严格按照《省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》的要求办事,在严格管理、加强组织领导、提高业务技能等方面真抓实干,做到了档案工作规范化、制度化。现就我局来档案管理工作总结如下:

一、组织管理

1、局领导高度重视档案工作,今年重新调整了局档案管理领导小组和档案鉴定小组。明确了一名局领导分管档案工作,配备了专职档案工作人员,健全了由全局各科室兼职档案员组成的档案管理网络;同时保证了资金的投入,落实了档案业务工作所需经费。

2、制定了司法局档案工作目标考核办法,将各乡镇司法所的档案工作列入目标考核资料,并要求各乡镇司法所严格执行,认真落实。

3、建立健全档案管理制度,制定并落实了《文书档案综合管理办法》、《档案管理人员岗位职责制》、《档案管理制度》、《保密制度》等一系列档案管理制度,落实专人管理,明确了职责,在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、规范化,做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档及时。档案构成永久1件、长期3件、短期1件。

4、安排专人对电子文件进行归档管理,使我局档案管理逐步走向电子化。

二、档案业务建设工作

1、有适宜保管档案的专用库房,能容纳近20xx档案资料,档案专用库房门窗坚固、位置适当,不潮湿、不漏雨,备有温度计、干粉灭火器、空调、电脑等设备保护档案,以确保档案资料无安全隐患。

2、有数量充足、质量较好的档案专用柜架,档案装订严格按照国家标准要求装订。

3、归档文件严格按照档案立卷归档制度整理归档,贴合有关规范要求。

4、将文书档案、会计档案、声像档案、基建(灾后重建、重点建设项目)档案、实物档案、电子档案分门别类整理归档,并且归档文件资料齐全,贴合规范要求。

5、根据我局实际状况,建立了档案借阅和利用登记制度,完善了

?借阅档案文件登记薄》,做到了查阅登记、退档注销等手续齐备。

档案管理利用率得到明显提高,个性是公证档案,在带给证据、查找合同依据等方面,为当事人带给了快捷、方便的服务。

6、严格按照上级业务主管部门的要求在规定的时间内报送纸质文件目录及电子文档目录。

三、档案管理工作

我局办公室集中保管本机关各种门类和载体的档案,档案保管安全,设施设备到位,无安全隐患。

目前,我局档案工作已趋制度化、规范化、科学化,档案管理水平有了明显提高。在今后的工作中,我们将按照科学发展观的要求,以狠抓档案管理为契机,在巩固和发展己有成绩的基础上,继续努力,开拓进取,根据司法行政工作发展的需要,不断改善和完善档案管理手段,加快档案信息计算机输入工作,探索档案电子化管理的方式方法,争取早日实现档案管理电子化,使我局档案工作再上新台阶。

局档案工作总结报告篇6

今年在领导的带动下,在全体职工的帮助下,紧紧围绕管理所的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务。

一、强化职能,做好服务工作。

一是认真办文。公文是传达单位政策、意图的载体,公文的质量和水平直接影响单位的畅通,能严格按照行文规则、行政公文格式和公文处理格式处理收、发文件。发文,坚持发文前多次校对,确保无误,及时并符合规定,先后发文62份,收文210份。二是严格办会,对于单位的各种会议,积极协助布置好会场,通知参加人员,以及协调好各个环节,有效的落实了领导的安排部署,保证了工作的顺利进行。

二、加强保密法的宣传教育工作

认真贯彻执行《保密法》、《档案法》等法律、法规,严格遵守保密制度,并认真组织学习贯彻保密法和有关保密文件精神,做好保密法的宣传教育工作。

三、建立健全管理制度,落实岗位责任制

建立健全管理制度,做好档案基础工作。及时准确地办理文件的收、发工作,明确文秘人员岗位职责,并成立有保密机构。

一年来的工作虽然取得了一定的成绩,但也存在一些不足,在今后工作中,认真总结经验,克服不足,努力把工作做得更好。

局档案工作总结报告篇7

一、围绕中心工作,服务发展大局

(一)围绕“最多跑一次”改革,多举措优化档案利用服务

一是推进全市“最多跑一次”事项电子化归档工作。九大权力事项归档范围和保管期限表的审定工作涉及全市xx家单位,现已完成xx家单位xxxx多项权力事项,xx家正在审定,x家待报。电子档案统一管理平台建设工作已完成招投标并进入软件开发和调试工作,现已与大数据中心、瑞安移动公司和南威软件公司进行了工作协调,并采购了服务器等相关设备。

二是推出“互联网+档案服务”。依托省档案局开发的x档案服务网,推行“网上查档”,用“互联网+”的方式破解传统档案服务利用方式下的诸多不便,通过ems邮寄档案,我市市民“足不出户”即可查档。同时在xx镇审批服务中心、xx乡便民服务中心、xx镇文书室、x街道康佳社区四个试点推出档案查询便民服务,辖区内的群众可以在服务点申请查档。上半年,市档案局共办理网上查档xx件,做到让“数据多跑路,查档少跑腿”,切实方便了人民群众。

三是继续开展档案利用便民服务。已经纳入行政审批中心的x个事项全部实现线上申报,市民网上预约后,市档案局安排工作人员上门跟踪指导服务,直到符合验收标准,切实做到让行政相对人零跑路,上半年共受理x件线上申报。对需复印大量档案的查档群众推出数字档案复制服务,上半年共办理档案数据备份恢复事项x次,提供了x个乡镇共xx个村的二轮土地承包数字档案,并向妇联、发改局等单位提供了相关业务档案数据,切实节省了群众等待时间,大大提高了窗口办事效率。开展省内馆藏档案异地查阅服务,打破地域限制,共享全省档案资源。开展“微笑查档”、“评议查档”,开通企业查档绿色通道和xx岁以上老人查档优先举措。日常办理事项的流程和所需材料通过窗口、网站进行公开宣传,在证件、材料齐全、符合法定要求的情况下,全部实现“最多跑一次”。上半年,市档案局查阅中心共接待xxxx人次,调卷xxxx卷。

(二)助力营商环境提升行动,努力提高档案服务能力

一是通过以点带面,充分发挥档案管理在企业发展中的重要作用。主动走进企业,精准送服务,对我市规上企业、“瑞商回归”企业和在外瑞安商会开展档案需求服务,引导其开展规范化建档工作。多次到瑞明集团开展建设规范化现代化企业档案室点对点服务,完成档案分类方案、归档范围和保管期限表的制定,努力使之打造成全市民营企业档案规范化建设样板。今年确定新城吾悦广场为x市级瑞商回归档案服务企业。

二是强化档案行政执法,着力抓好重点单位涉企档案管理。通过“双随机”检查,对市国土资源局、国税局等单位涉企档案标准化建设进行监督管理,对市财政地税局企业纳税档案整理和数字化加工进行监督指导,采取“随叫随到”方式进行全过程无死角指导帮扶,确保中介对企业纳税档案整理和数字化能按时保质完成。以行政机构改革为契机,接收原工商局、质监局、药监局的涉企档案x万多卷,通过对实体涉企档案的保护及数字化,确保涉企档案的齐全完整和安全,方便企业日后查阅利用。

三是开展“十百千”助企服务活动,协调解决企业发展难题。x月xx日下午,市档案局被选派的营商专员(代办员)、机关干部等一行x人到xx镇海安办事处先后走访了瑞安申田汽车部件有限公司等x家联系服务企业,宣传我市有关惠企政策,了解企业基本情况,认真倾听企业诉求,细致排摸企业存在的困难和问题,共收集到问题x个并提交专业协调服务组解决。

(三)助推乡村振兴战略,深入推进农业农村档案工作

一是推行“村档乡管”工作。贯彻落实《村级档案管理办法》,积极开展“村档乡管”试点工作,在所有权不变的前提下,将村(居)档案交由本乡(镇、街)政府代为管理,实行集中管理、统一使用,切实解决了村级档案安全管理问题。积极向市财政局争取经费,督促xxxx年未完成村级档案整理的x个镇(街道)完成档案代管接收工作。做好市人大第xxx号代表建议《关于全面落实村居档案管理的建议》的主办工作,积极主动与组织部、财政局、民政局对接,x月完成答复。

二是开展“千村档案”建档工作。完成xxxx年度x村“千村档案”建档结果验收工作,完整记录、保存我市省级历史文化村落的基本信息和历史面貌,保护和弘扬优秀文化传统。

三是做好村第一书记和“十大责任捆绑攻坚行动”工作。下派x名中层以上干部到村任第一书记,下沉一线投身农村工作,发展村集体经济,加强基层党建,开展困难帮扶,全力以赴帮助下派村抓好各项任务落实。认真做好“十大责任捆绑攻坚行动”工作,成立攻坚组,到xx镇陈宅村实地调研,了解“陈宅塘河人家”项目进展情况,并多次与xx办事处、xx国土分局、水利部门、陈宅村等单位沟通协调,共同化解难题,推进项目进度,现正在进行土地修编、河流处置和农转用报批。

二、加强档案文化建设,传播新时代主旋律

(一)加强档案编研工作,大力开发档案信息资源

继续做好抗美援朝老兵口述历史项目,审核文字资料,做好出版准备工作。开展《瑞安记忆xxxx》、《xxxx年领导活动》资料收集、整理和编印工作,已编印《xxxx—xxxx领导活动系列之蒋承杰活动图册》。

(二)办好“x·x国际档案日”活动,提高社会档案意识

一是举办档案见证改革开放摄影评选活动和图片展。开展第二届瑞安市“档案杯”暨庆祝改革开放四十周年摄影评选活动,精心设计制作了“光辉的历史伟大的成就”图片展,通过xx个展板、xxx多幅照片全方位展示了瑞安改革开放xx年的发展历程和辉煌成就。图片展于x月x日在档案大楼一楼大厅展出,x月中旬在部分乡镇、街道巡回展览,进一步凝聚了全市人民开展“加快融合发展,打造至美瑞安”建设的磅礴力量。

二是举办“开放的档案馆欢迎您”活动。x月x日分x批次组织xxx多名中小学生和市民走进档案馆,动手体验档案工作,感受档案文化的独特魅力。参观人员在工作人员的引导下,观看无人机拍摄操作、体验档案查阅利用、观摩档案裱糊技术、参观档案库房、体验档案数字化加工、观看《瑞安档案》专题宣传片和档案法治动漫宣传片,并参加了档案咨询、免费赠书、有奖问答等活动。瑞安日报和电视台对此次活动进行了采访和报道,扩大了社会影响面,提高了档案局(馆)知名度,提升了档案工作形象。

三是加强档案法制宣传。x月,通过局“两微”、政务网、市府广场大型广告、市广播电台、公交车电视、单位led屏等阵地,制作广告标语,推送档案法律法规解读、动漫宣传片,发放档案法制宣传漫画xxxx份,广泛宣传档案法律法规,引导市民依法查档、依法用档。x月xx日召开“庆祝‘x·x国际档案日’话档案见证改革开放”座谈会,邀请xx多名档案员就如何贯彻《档案法》、加强档案工作各抒己见。

(三)推进爱国主义教育基地建设,发挥档案资源资政育人功能

档案大楼展厅工程总面积xxxx多平方米,总投资约xxx万,今年x月完成展厅工程直接发包谈判,后多次邀请有关单位参与展厅建设方案讨论会,率有关人员到市城市规划展览馆、市博物馆和上虞、新昌、宁海、安吉等x县(区)档案局学习取经。目前,档案科普展厅、瑞安经济档案展厅、瑞安革命历史档案展厅、瑞安廉政教育档案展厅、天下瑞安人档案展厅、瑞安文明城市档案展厅等六大展厅大纲初稿已经完成。

三、深化“五档共建”,促进档案工作全面提升

(一)注重收集工作,加强档案资源建设

一是依法做好档案资源接收工作。制订xxxx年市档案馆接收进馆计划,依法接收进馆单位到期档案,着重加强民生档案、市级重大活动、改制企业档案等优质档案资源的接收力度。上半年,已接收工务局文书档案xxx卷xxx件,完成原市工商管理局注销企业实体档案xxxxx卷校对工作,对xxxx处进行了修改,并接收了其实体档案和电子档案。完成馆藏xxxx件图书资料归库上架。

二是广泛开展档案征集活动。加大对祖谱家谱、瑞安名人、历史文化古村落等地方历史及特色档案资料的征集力度,进一步丰富馆藏内容,完善馆藏结构。上半年,主动跟踪记录全市重要人物、重大会议、重点建设和地方特色活动xxx次,派出拍摄人员xxx人次,拍摄照片xxxx张,视频xxxg,为市委市政府及有关部门提供照片xx次xxx张。

(二)强化执法监管,推进依法治档进程

一是开展档案执法检查。做好xxxx年度xx家单位档案统计年报收集和报送工作。x月对教师发展中心、中医院等xx家单位开展档案行政执法“双随机”抽查工作,发放整改通知书x份并于x月份进行了复查。强化政府投资项目档案规范化管理工作和省、x市重点建设项目的档案行政监管力度,完成xx渔港工程、仙降飞云江护岸工程等重点建设项目档案验收。

二是开展xxxx年档案网上年检工作。制定相关验收评分标准并下发文件,督促各单位及时完成各个年度各类档案整理归档工作。

三是开展机关规范化档案室目标认定工作。从组织架构、设备设施、工作流程等方面制定我市规范化档案室实施办法,并启动审核确认工作。

四是加大档案违法查处力度。全面贯彻落实《档案管理违法违纪行为处分规定》,依法查处档案违法案件,今年对孙某某涂改档案事件进行立案调查,并给予警告处分。

(三)加强信息化建设,促进档案管理现代化

一是推进馆藏档案数字化加工工作。完成馆藏档案数字化加工三期项目共xxx万页数字档案验收。推进馆藏档案数字化加工四期项目,按计划完成xxx万页,著录案卷条目和卷内条目共xx万条,截至x月底馆藏档案数字化率达xx%。

二是创建省级数字档案馆。x月组织考察团赴安吉、上虞、新昌、宁海等地档案局考察学习数字档案馆建设,并完成数字档案馆软件招投标工作。现已向x市局和省局报送了xxxx年度数字档案馆测评申请,并按照测评要求逐项对照整改。

三是推动数字档案室建设。做好xxxx年数字档案室创建摸底工作,督促还未创成数字档案室的单位开展创建工作。

(四)围绕平安建设,完善档案安全保障体系

一是确保档案实体安全。做好馆藏档案保管工作,实行库房每天巡查和温湿度记录,针对库房温湿度问题与空调厂家签订售后维保协议,定期开展消防安全检查。

二是确保档案信息安全。春节期间请专业公司对机房设备进行了巡检,x月全国两会期间实行值班巡查和每日一报,确保重要信息系统和数据安全,x月完成网络安全执法检查自查工作。认真做好机关、乡镇(街道)、企事业单位数字档案登记备份工作,上半年共对xx家机关单位的数字档案进行了登记备份,数据容量约xxxg。

(五)强化干部队伍建设,激发工作活力

深入开展“铁腕纠四风、重拳治怠政”作风建设活动,每月xx日开展主题党日活动,组织全体机关干部学习国家、省、市领导讲话和有关文件精神,加强档案专业知识学习和技能培训。截至x月底,市档案局档案专业技术职称助理馆员以上x人,行政执法证持证率达xx%。强化问题整改和监督机制,成立由党组成员带队的督查小组,紧盯“四风”新问题,每月开展党风廉政督查,一旦发现问题立即督促整改,抓好工作落实。

下半年工作计划

一、档案资源建设方面

开展档案接收和征集,依法接收进馆单位到期档案,继续做好“三重一特”档案征集和图书资料整理上架工作。

二、档案保管利用方面

完善库房各项制度,做好库房“八防”工作,继续实行库房每天巡查和温湿度记录,采购档案消毒机、除湿机并开展一次杀虫和消毒,定期开展库房安全检查。对地籍档案进行裱糊抢救,对利用率较高的机电公司档案采取整理、去污、修复、复制、数字化、换盒等措施进行抢救。深入开展效能科室双评议活动,深化“最多跑一次改革”举措,强化自查自纠整改,创新服务内容,加强效能督查,不断提升档案利用服务能力。

三、档案文化建设方面

编印《瑞安记忆xxxx》,出版抗美援朝老兵口述历史图书。推进展厅建设,进一步修改和完善展厅设计方案和大纲,邀请专家进行评审,计划x月完成方案设计和大纲撰写,争取xx月底完成展厅建设。

四、档案监督指导方面

1.全面推行“村档乡管”工作。召开“村档乡管”工作推进会,联合市委组织部逐步推开今年的“村档乡管”工作,指导帮助x个乡镇(街道)完成村级档案整理代管工作。

2.继续做好“千村档案”工作。启动“千村档案”立档外包工作,计划x月底前完成剩余x村的立档工作,联合市农办通过新闻报道、小视频传播、村级小展厅展示等宣传“千村档案”建设工作成果。

3.加强档案工作指导。继续督促有关单位开展九大权力事项归档范围和保管期限表制订,助力“最多跑一次”事项电子化归档工作顺利推进。对接招商局、科技局,做好瑞商回归企业和在外瑞安商会的档案管理工作,重点抓好高新技术回归企业建档立档服务,帮助其保护好知识产权。完善馆室一体化系统,做好市直机关x年数字档案室建设目标任务收尾工作。做好省、市机关规范化档案室目标认定工作,完成xxxx年度瑞安市规范化档案室审核确认工作。

4.开展档案执法检查。开展“双随机”抽查,计划抽查xx家单位。开展xxxx年网上年检工作并随机抽取xx%家单位进行实地检查。

五、档案信息化建设方面

1.推进“最多跑一次”事项电子化归档工作。x月底完成电子档案管理统一平台开发建设,x月底完成x家以上单位的行政许可事项电子档案接收进馆工作,xx月底基本实现“最多跑一次”事项电子文件应归尽归。

2.推进省级数字档案馆建设。x月底完成数字档案馆软件安装和调试并投入使用,实现数字档案全流程管理。对照测评要求,按照基础设施建设、软件功能、档案资源、保障体系和服务绩效等x个方面完善台账,xx月迎接x市档案局组织的省级数字档案馆评估。

3.推进馆藏档案数字化加工工作。馆藏档案数字化加工四期项目争取年内完成合同量的xx%。通过清库调查,查漏补缺,完成全部xxxx年之前接收应数字化档案的数字化加工工作。对照数字档案馆测评要求,开展全部馆藏档案数字化成果规范检查。

六、党风廉政教育

1.机关党建工作;x.清廉机关建设;x.加强和改进意识形态工作。

局档案工作总结报告篇8

我局历来对档案管理工作非常重视,建局伊始,就成立了专用档案室,几年来,我局档案工作在局党委领导下,在区档案局的指导下,档案管理工作一步一个台阶,逐步走向科学化、规范化管理,现将有关情况汇报如下。

一、高度重视,落实责任,确定责任制

我局档案管理工作的发展与业务建设,既有上级业务主管部门的支持,又有局领导的关心和重视,更有全局职工的努力。首先是成立了档案工作领导小组,确定了领导责任制,明确了专门管理工作人员,划定阶段性任务、目标,实现了档案管理制度化、规范化。同时,局党委和局长办公会把学习贯彻《档案法》,提高机关的档案管理水平,列入了机关工作的重要议事日程,对档案工作进行了专题研究,重点查找了档案管理工作中存在的薄弱环节,制定整改措施,研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施,对相关工作进行认真的部署安排,促进工作的落实。同时从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持,确保档案室的正常运转和安全。

二、严格管理,全面完成档案整理、安全和宣传工作

在继续巩固和完善档案管理标准的基础上,我局进一步提高档案管理工作标准,增大在档案管理方面的投入,解决档案管理工作中的实际困难,严格依法治档,加快档案信息化进程。

一是重视档案管理队伍建设。我局先后有多人积极参加档案管理部门的培训,并取得培训合格证,做到持证上岗,现有专门从事档案管理工作人员1名。同时注意对档案管理人员的教育,平时注重开展形势多样的业务学习,打造了一支强干的档案管理队伍,档案管理同志文化素质高,业务能力强,工作认真负责,对来查找档案的科室和群众都能热情接待,按照《档案法》提供优质服务。

二是及时完成文件归档入库和分类整理工作。对于各类档案,我们都严格按照国家有关档案工作的法律法规,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。每年年底我们专门抽调人员对年度档案进行分类整理,完成了年度立卷装盒工作。同时,将人事档案与业务档案分离,由人事科负责,加强人事档案的保密性。随着电子文件档案管理系统开展,在单位领导的重视下,我局将计算机运用于档案整理工作,为单位档案管理专门配备了计算机一台,落实专人负责。做到规范操作,有序利用,设立了信息系统的防火墙、密码访问控制,不断完善档案信息系统安全管理制度,确保档案信息系统安全。在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统,严格执行保管制度,从技术要求和管理措施两方面有效地保证了档案信息的安全管理,分享好文经过多年的.建设,我局基本实现了机关档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。

三是加大投入,严肃纪律,确保档案安全。档案安全是档案工作的重中之重,我们要求档案工作者要从对党、对国家、对人民负责的高度,深刻认识档案安全的重要性,自觉从思想上、行动上确保把档案安全放在首位,要求时刻牢记档案安全,责任重于泰山,牢固树立安全第一,预防为主的思想,坚决防止和克服松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。把安全工作重点从事后处理转到事前防范上来。在自查的基础上,对重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进行重点检查。对检查中发现的问题和隐患,采取了有力措施,及时整改,坚决堵塞危及档案安全的漏洞,防止各种危害档案安全事故的发生。建立健全档案安全规章制度。把建立健全档案保管、编目、利用、编研、保护、保密等方面的规章制度,真正做到责任到人,措施到位。尽管现用办公地点为租用,但我局还是克服困难,设立了专门档案室,采取切实有效措施,安排专款进行彻底杀虫,目前未发现霉变、虫蛀现象,确保了档案的安全。正确处理好档案安全保管和方便利用的关系,既保证档案不丢失、不损坏,又保证了档案信息不失密、不泄密。

四是加强档案宣传工作。档案工作是一项基础性工作,许多人对档案工作比较陌生,不够了解,不够重视,为此,我们在全局干部职工大会上多次强调对档案的管理、使用和爱护,并组织全局干部职工学习了《档案法》,取得了较好的效果,全局档案管理法律意识明显加强。

三、加强各级工作人员的岗位职责的建设,完善档案管理措施,认真抓好落实,严防泄密。

依照相关法规,我局切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作,及时整理成册上交区委保密局统一销毁;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案目录汇编,积极做好档案信息资源的开发利用;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。严格执行《借阅规则》,做好_。主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。

四、今后档案工作设想

通过自查,我办对档案管理工作进行了进一步的明确,同时,也发现了一些存在的薄弱环节,比如:未及时向区档案局报送情况,搬家后档案柜中未及时更新防虫剂,保密观念还有待进一步强化等等。针对以上问题,今后档案工作的目标是,贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,依法监督;立足现实,着眼未来,强化服务意识,创新服务机制;积极开发档案信息资源,充分利用现代化手段,为教育工作提供更方便、快捷的服务。重点做好以下几项工作:

1、继续学习宣传、贯彻执行《档案法》,坚持依法管理档案。

2、做好档案日常管理工作。采用科学先进的管理手段管理档案,逐步实现档案管理、检索微机化。

3、加大声像实物档案的收集力度。

4、做好档案的利用工作,为前来查询者提供优质的服务。

5、进一步加强领导,抓好档案管理的安全工作。

通过此次自检自查,我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工,增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,并在检查中进一步消除了安全隐患。今后,我单位将继续按照此次检查的精神和要求,把档案安全体现在实际工作中,落在实处,认真坚持下去,时刻确保档案的安全和完整。

局档案工作总结报告8篇相关文章:

局保密工作述职报告5篇

干部人事档案月工作总结8篇

局述职评议报告7篇

局书记述职报告7篇

局工会个人述职报告7篇

2023年局述职报告6篇

向局党组述职报告精选7篇

向局党组述职报告6篇

2023年局述职报告通用7篇

2023年局述职报告精选5篇

局档案工作总结报告8篇
将本文的Word文档下载到电脑,方便收藏和打印
推荐度:
点击下载文档文档为doc格式
点击下载本文文档
92325