为使一场活动顺利展开,大家需要制定一份全面的活动策划,大家明白活动策划在撰写的时候有哪些肯定要注意的点吗,下面是写文书吧小编为您分享的庆典类活动策划参考5篇,感谢您的参阅。
庆典类活动策划篇1
一、庆典活动
xx年9月29日上午开始,以下人员全部要求统一服装。
1、号鼓迎宾:选派60个小学生组成号鼓队负责迎宾演奏。
2、舞狮喜庆:选派双狮队和民间鼓乐队在现场表演(与号鼓队交替进行)
3、腰鼓队:选派20人组成腰鼓表演队在现场表演(与舞狮队同步进行)。
4、礼仪接待:选派10名礼仪小姐负责迎宾、接待、剪彩辅助工作等。礼仪小姐要求身高1.68米以上,长相端正秀丽,接待规范有礼貌,具有亲和力。
5、
二、现场布置
1、庆典舞台:设立60平方米的红地毯作为庆典舞台。
2、组合音响二套:要求配备两组音箱、调控台、站架话筒和无线话筒,专业管理及技术人员4名。
3、彩虹门:投资广场大门口设置大型充气彩虹门(18米跨度)一座,上面布挂宣传字幕。
4、庆典会标:宽幅一开业庆典主题会标悬挂于庆典会主场。
5、气球条幅:设置8个大型气球条幅,升放于投资广场周围(具体地点由委托方指定)
6、祝福条幅:悬挂于投资广场临街一面(10条)
7、迎宾鲜花:在彩虹门前两侧各摆放四个鲜花篮(包括庆贺彩带)
8、喜庆礼花:采用无火药、无爆源、环保型庆典礼花12支。
9、迎宾接待台:设置于来宾入口处。
10、椅子:用于新闻发布会来宾就座。
11、摄像:专业摄像人员将新闻发布会和开业庆典整个过程录制成光碟一张。
12、三角彩旗(500米):悬挂于投资广场的门前。
13、氢气球:升放空中,以增添喜庆气氛。
三、接待工作
1、礼仪小姐和投资广场选派的专人负责接待主要领导人及重要嘉宾。
2、由礼仪小姐为领导及嘉宾佩带胸花。
3、设立迎宾接待台,由礼仪小姐负责引导客人签名。
庆典类活动策划篇2
总旨:热烈、喜庆、节俭。
主题:开业庆典+促销,特价大酬宾。
目的:营造开业气氛,为开业聚集人潮,宣传**超市的“便民、实惠、放心”服务理念,与消费者形成互动沟通,在其心目创造良好的口碑传播,藉此提升**超市的知名度、美誉度和忠诚度。
内容:剪彩、演出、促??
时间:月日,一天。
一、庆典活动策划背景
xx年以来,随着信誉楼在零售业终端品牌运营的巨大成功,全市的百货流通业迅猛发展,大型商场、超市连锁、专卖店百花争艳般相继涌现。
xx年底,开业后的运营状况,证明消费者对零售商的认知标准倾向于“诚信、服务和低价”,超市购物热潮日益高涨。
**超市由小到大,是百姓“小本经营走向成功”的典范,在原商圈内有一定的影响力和较大的支持群体。**开业是**超市发展途中的一次跳跃,值此之际,借庆典活动不仅能进一步吸引消费者注意力,还将为树立**形象,宣传**经营理念奠定基础。
二、庆典活动内容
(1)剪彩
(2)文艺演出
(3)超市优惠酬宾
(4)联合供货商开展促销活动
三、会场布置
1、商厦门前搭建6米×4.5米主席台一座,背景为3米高×6米长,台上铺红色地毯。
2、超市门口摆放拱门一座。
3、超市门廊、外墙等显眼处用小气球结装饰。
4、超市门前留有空地做燃放红鞭炮场地。
5、条幅、彩旗、pop、展牌等由超市自行安排布置。
6、建议:为达到庆典活动的预期目的,建议在超市门前设有各大品牌商品的pop或促销展台,以烘托庆典气氛。
四、开业庆典仪式(议程)
20xx年月日
(一)庆典开始
(1)7:30前,完成现场布置,主席台穿插播放轻音乐或欢快喜庆的歌曲。
(2)8:30之前,剪彩服务、演职人员到位,并做好准备工作。
(3)9点(或9点半,或客户选定时点)文艺演出开始,目的是吸引人潮。
歌曲必选:《好日子》、《好运来》、《红红的日子》、《欢天喜地》、《恭喜发财》(男)等喜庆歌曲。
(二)剪彩仪式
(4)?点?分(由客户决定剪彩开始)
主持人宣布剪彩仪式正式开始。文艺演出暂停,播放迎宾典,礼仪小姐引领来宾走上主席台。
(5)主持人(司仪)介绍贵宾,宣读祝贺单位名单。(注:主持人的.主持词,提前一天根据实际安排撰写)。
(6)主持人:首先由**超市老总致辞。
(7)主持人:请来宾代表致贺词。
(8)主持人:宣布由***、****、****共同为**超市开业剪彩;礼仪小姐携剪彩用品列队上台,嘉宾剪彩。剪彩同时放气球、鞭炮,播放进行曲或欢快乐曲。
(9)主持人:宣布**超市开业剪彩仪式结束,演出继续进行,由民歌手演唱《好日子》歌曲。
(10)至?点?时,主持人:宣布**超市开业仪式圆满结束,同时上午的文艺演出也告一段落,晚场演出将在?点?分开始(考虑开始时间7:30左右)。
注:演出过程中,为活跃现场气氛,可发放一些小礼品、纪念品。
(11)晚场文艺演出按计划进行。
五、备选项目
(1)来宾胸花、花篮等。
(2)舞台背景布(3米高,6米长)、彩旗、条幅、横幅。
(3)花篮?个、炮车。
(4)空飘气球。
(5)或客户自提要求。
策划案说明:
(1)本策划案以“节俭”为原则,以效果未目标,但整场活动“精简而不失大气、节俭而不失档次”。费用控制在8000-10000元,在此基础上可根据客户具体要求进行相应调整。
(2)庆典活动的主题、目的具体由客户决定。
(3)后续活动,可考虑从开业第二天与供货商联合进行促销演出,时间以晚7点—9点为宜。我们可设计方案,亦可协助联系相关厂家。策划案另行拟定,从客户成本考量,费用可控制在每场1200-1600元。
(4)本策划案为草案,得到客户认可后,将根据客户具体要求另行制定详尽可执行方案。策划案所有权为本公司所有,未经允许,谢绝兄弟公司及其他单位冒用、套用。
庆典类活动策划篇3
一、展示类
1、书法篆刻名家题贺展
操作方式:网站发专函请各地名家题词并制作成专贴展出,作品收入《中国篆刻网五周年》纪念画册,五周年庆典活动方案。
时间:已经开始,4月底展示。
负责版主:原斋李平、谷松章
2、名家新作展
操作方式:网站发专函请各地名家提供新作3-5方并制作成专贴展出。
时间:已经开始,4月底展示。
负责版主:原斋李平、谷松章
3、版主推荐展
操作方式:各级版主自荐,并提供个人相片,艺术简历,篆刻作品至版主会议室专帖,由负责版主统一编辑并固顶展示。
时间:即日起接受投稿,3月底结束并专帖展示。
负责版主:一花一世界、江鸿、百印楼
二、评选类
1、篆刻命题创作大赛(与《青少年书法》杂志合办)
操作方式:以中国篆刻网五周年为主题,举办网友作品命题创作大赛,每人篆刻作品2—3 方,内容由两部分组成:①必须在2方命题中任选一方,②自由创作的闲文印1~2方,参照往年经验,以专帖投稿方式进行,投稿结束后分全体网友和管理层两轮评审,获奖和入选作品由负责版主统一制作模板展示,同时收入《中国篆刻网五周年》纪念画册。获奖作品在《青少年书法报》或《书法导报篆刻版》发表。入选作者每人以成本价认购2册《纪念画册》。
时间:即日起接受投稿,4月10日截稿,随即展开评审和展览。
负责版主:高申杰、萍斋主人、武陵老井
投稿地址:
初评投票:
复评投票:
2、篆书命题创作大赛
操作方式:以中国篆刻网五周年为主题,举办网友作品命题创作大赛,每人作品1~2件。参照往年经验,以专帖投稿方式进行,投稿结束后分全体网友和管理层两轮评审,获奖和入选作品由负责版主统一制作模板展示。
时间:即日起接受投稿,4月8日截稿,随即展开评审和展览。
负责版主:老汉、豆胆大将军
3、评选“十佳版主”、“十佳网友”、“ 十大热帖”
操作方式:“十佳版主”以网上投票为主,管委会成员不参加,把机会留给基层版主,票数多者当选,颁发荣誉勋章;“十佳网友”由网友提名候选人,经版主会议讨论决定当选者,并颁发荣誉勋章;由版主会议讨论本年度最具人气和影响力的主旋律帖子当选,并颁发荣誉勋章。
时间:即日起投票,约半个月的时间提请网友投票,并讨论最终胜出人选。
负责版主:独上高楼、徐俊、白狼刀客
4、商业中心5周年大奖
操作方式:设定评选项目、制定评选规则,全体网友投票和掌柜,版主投票相结合,确定最终结果,规划方案《五周年庆典活动方案》。并按评选结果给予奖励和惩罚,同时根据结果修改现有排序。
时间:即日即可开始
负责版主:六斋、阿缺
5、商业中心店铺评选
操作方式:设定评选项目、制定评选规则,全体网友投票和掌柜,版主投票相结合,确定最终结果。并按评选结果给予奖励和惩罚,同时根据结果修改现有排序。
时间:即日即可开始
负责版主:北国书生、阿缺
三、商业类
1、名家作品优惠。
网站邀请管理层或在线名家为网友优惠刻印或创作书法作品,价格以拍卖形式确定。每位名家只提供1-2件。
时间:3月底开始拍卖
负责版主:网站
2、商业中心组织的专场拍卖。
时间:4月8日开始拍卖
负责版主:网站
四、管理类
1、《我与篆刻网》征文
操作方式:请网友以文章的形式谈谈自己上中国篆刻网的感受,同时也可以提意见建议。投稿结束后评选,获奖和入围的.文章给予适当奖励并收入《中国篆刻网五周年》。
时间: 3月中旬左右开始
负责版主:豹庐非鱼、山西雁、河南土著
2、开设年庆专栏,将每一年的活动整理在专栏内。并且作为固定栏目。
操作方式:参照往年方式,以大事记的形式,记录网友五年来的风风雨雨。
专栏地址:
时间:3月底前整理完毕
负责版主:海上刀郎、桃源陌客、土人123
五、总结篇
综合五周年社庆各项活动,编辑出版《中国篆刻网五周年》纪念画册。
内容包括:网站五年历程综述,嵌入相关图片;名家题辞;“命题创作大赛”获奖网友作品;中国篆刻网管理团队名单及作品等。
时间:即日起开始组稿,五一前出书。
经费:网站支付一部分,网友购书支付一部分。
负责:以中国篆刻网总部工作人员为主,所有版主配合。
六、附录(不断添加中)
“中国篆刻网开通五周年庆典”祝贺单位:
西泠印社
中国书协篆刻委员会
中国艺术研究院中国篆刻艺术院
终南印社
陕西省书协篆刻委员会
河南省书协篆刻委员会
辽宁省书协篆刻委员会
双栖印社
?书法导报篆刻版》
?青少年书法》杂志
庆典类活动策划篇4
策划背景:
好的品牌总是能为销售商带来极大的便利,好的品牌文化能将这种便利延续到很久,很久……
×年×月,丰田4s店——《贵店名称》即将开业,其代理品牌为丰田系列产品。作为中高级轿车中的佼佼者,其品牌影响力可以为所有销售商打开市场提供强有力的帮助。
本开业方案即是借助丰田产品影响力,凝聚其品牌文化力量,抬升《贵店名称》4s店的品牌高度。
策划目的:
蕴育品牌文化气息——凝聚丰田文化内涵,借此塑造《贵店名称》4s店品牌文化形象;
突显品牌技术优势——以产品、服务、文化作为塑造《贵店名称》整体品牌的突破口,全面展现其产品、服务技术优势;
崭露品牌个性、气魄——隆重、独特的开业方式,展现《贵店名称》4s店鲜明的个性和大品牌的气魄;
汇聚人气,积累客户资源——携手媒体,整合双方客户资源,提升活动人气,加强活动的针对性、有效性,从而激发现场客户的购买欲望,促进终端销售。
活动亮点:
喜庆、隆重——醒狮舞开场表演
实力、信心、保证——重点突出技术、设计的不断创新突破,演绎数十年来丰田科技的沿革,见证丰田品牌雄厚实力的历史性延续。(展览品包括:丰田经典老车、老式发动机等重要配件、老车设计图纸、热销新车、汽车图片、影像等。)
产品体验——新皇冠等多款车型试乘、试驾
产品解析——车技表演,新皇冠的魅力透视
通过车技表演展示丰田、操控、乘坐等多方面的优越性能、配置。客户们可以欣赏皇冠运动中的矫健身姿,聆听发动机强劲稳定的转动声,坐进车内学习操控的手法、观察各项配置的功能、体验各种状态下乘车的感受。
品牌信赖——服务咨询、免费车??
活动流程:
前期执行
时间 项目 操作 负责人
7:30-8:30 人员集合、分工 工作人员集合,确认分工,各就各位 ××广告公司和《贵店名称》负责人
场地布置 1、所有场地装饰布置的检查
2、新车安放、音响布置调试
物料及前期工作准备 座椅摆放、点心区、签到台布置,嘉宾胸花、礼品等物料查验
节目流程
时间 项目 操作 工作人员 道具
9:00-9:50 迎宾
1、嘉宾领导、媒体朋友签到
2、安排车辆停放
3、引导嘉宾入座享用点心,欣赏丰田广告宣传片及丰田魅力科技展
本店人员 签到本和签到笔、醒狮助兴(店外、店内小提琴演奏)
9:50-9:52 画外音 宣布新店开业仪式开始 主持人 麦克风
9:52-10:00 开场舞 开场劲歌舞表演(热舞) 跳舞演员 伴舞音乐
10:00-10:05 开场白 主持人介绍到场嘉宾领导 主持人 麦克风
10:05-10:10 邀请领导
1、主持人有请本店董事长上台致开业辞 主持人 麦克风
2、礼仪小姐上前邀请领导上台 礼仪小姐 背景音乐
10:10-10:15 邀请领导
1、邀请丰田厂家代表上台致开幕词 主持人 麦克风
2、礼仪小姐上前邀请领导上台 礼仪小姐 背景音乐
10:15-10:20 领导致辞 厂家代表致辞 厂家代表 麦克风
10:20-10:25 剪彩仪式
1、嘉宾和领导上台剪彩 礼仪小姐 剪彩用品
2、欢庆的音乐响起 音响师 欢庆音乐
3、电动礼炮同时发射 本店员工 电动礼炮
10:25-10:30 醒狮表演
1、邀请董事长移玉步致店外点睛 主持人 麦克风
2、醒狮表演 舞狮乐队 自带乐器
10:30-11:30
媒体见面会及其他庆祝活动 宣布媒体见面会在接待室进行,新车试驾活动、车技表演在户外进行,并安排精彩的醒狮表演,服务咨询免费车检 主持人 麦克风
媒体见面会 与媒体见面并面对面沟通 本店领导、厂家代表、媒体 接待室
客户试驾
1、展开本田试驾活动 销售员、试驾客户、展车模特 新车
2、赠送资料、礼品、填写客户试驾调查表 礼仪小姐
车技表演 丰田车技表演 车手、 表演车辆、防护栏
丰田科技展 观众自由参观,部分区域需要讲解员 本店 一应参展物品、投影设备等
服务咨询 服务咨询免费车检 本店 帐篷、桌椅、登记本
11:35-11:40 结束语
1、宣布新店开业会结束 主持人 背景音乐
2、燃放鞭炮 广告公司
3、提醒就餐地点 主持人
场地布置:
活动场地分入口迎宾、开业仪式、汽车演示三大部分,要求衬托开业喜庆氛围。
一、入口迎宾
1、 以拱门、横幅、空飘等烘托开业仪式的火热气氛,并可作为地点标志;
2、 地面铺上红地毯,显示开业仪式的隆重,昭显活动嘉宾的尊贵;
二、开业仪式
1、 舞台布置:搭建舞台、背景板。舞台上铺红地毯,两侧搭建斜坡供车辆上下。
此外舞台两侧边沿以每边2-3个空飘拉起两三个竖幅,使舞台增加了信息含量,并在结构上更加美观、大气,起到调节舞台氛围的作用;
2、 展厅布置:展厅布置要突出丰田的特色,以、白、银为基色,塑造时尚、现代的整体氛围,并用立柱等将展厅划分区域。
三、汽车演示
1、 试乘试驾:提供车辆试乘、试驾,需要停车场地及通道;(需场地指示牌)
2、 汽车表演:在离舞台不远的地方,以绳索或障碍物围出大块空旷场地,供车技表演使用;(需场地指示牌)
3、 服务咨询、免费车检:咨询、车检场地设在展厅和汽车表演场地相邻的地方,这样容易引起客户注意,并方便客户流动。(需场地指示牌、工作帐篷)
宣传计划:
1、 在××日报、××日报、××商报区域经济导刊各投放1期开业预告广告;
2、 邀请各大媒体在活动前后跟踪报道;
3、 在××电台播放15秒广告专题新闻;
4、 大洋网短信平台发布开业信息;
5、 发送邀请函,以××日报名义协要俱乐部会员、车主参加开业活动;
6、 制作活动宣传单张xx-3000张,向高级写字楼等地定点派发。
物料费用:
物品 规格 数量 单价 总价 备注
庆典拱门 15米 1 380 380
空飘 进口pvc 3 480 1440 包挂三天
舞台搭建 6米x8米 48平方 70 3360 含舞台搭建、地毯、舞台背景喷画以及喷画拉挂
礼炮 电动礼炮 2 180 360
音响(投影仪) 音箱4个、麦克风8个配专业调音师 1 2500 2500
主持人 电视台专业主持 1 1500 1500
礼仪小姐 专业人员 6 180 1080 包含服装
礼仪用品 签到笔4支、插花1盆、签到本、剪彩用品、点睛用品 1 项 380
嘉宾襟花 20 8 160
花篮 两层西式花篮 18个 68 1224
醒狮 黄飞鸿狮队 2头 800 1600
彩旗 常规 300 5 1500 包插挂
自助餐点 水果、点心、饮料等 1 1800 1800 250人的份量
小提琴表演 专业小提琴表演者 1 1200 1200
跳舞表演 专业舞蹈演员 4 400 1600
展厅气氛布置 1 1000 1000
魅力科技展区布置 展示区内用桁架搭建宣传栏,红地毯铺地 1 2800 2800
小计 23880
庆典类活动策划篇5
一、活动主题:
“青春校园,文学无限”秋水文学社五周年庆典
二、活动目的:
为秋水文学社庆祝生日,同时宣传我文学社,展现文学社5年来的历史和取得的成绩,加深同学们对秋水文学社的了解,让同学了解秋水文学社的性质,对其的社刊有浓厚的兴趣。使同学们感受到我文学社的蓬勃发展和锐意进取的精神面貌。增强团队合作意识及凝聚力,开拓以往工作思路,加强与校其他文学组织的合作,以服务学生为宗旨,将丰富多彩的学生文化生活带入新的高潮。
三、活动时间:
20xx年3月12日
四、活动地点:
南昌大学科学技术学院室内体育馆和青苑教学楼大厅
五、活动期间部门分工:
外联部:
1、拉赞助由外联部主要负责(要让外联部了解他们的重要性和这次活动赞助商可以得到的好处)
2、做好财政的分配。
3、对外宣传我社举办这次工作的意义,并向兄弟院校相关社团发出邀请函。4、邀请我校各大社团出席并参加庆典活动(如院报,青锋等),以促进社团沟通。
编辑部:
1、前期的工作重点放在对这次活动的纪念杂志的审阅和排版。
2、对于海报的设计和宣传杂志的设计等工作。
3、对展览的审阅和展区的设计。
4、活动现场的摄影工作。
秘书处:
1、主要是对校内的宣传工作(通过网站、广播台、海报、挂条幅等方式进行宣传)
2、宣传我社举办这次活动的内容和意义。
3、协助外联部的各项宣传工作。
组织部:
1、主要负责工作的全面展开,人员的分配和调动,活动现场的布置。
2、处理各种突发事件,安排各项现场工作。
六、具体活动:
一)举办展览:
展览能让更多的人了解我社团和社刊,能展现我社团的成长历程。以社团的发展经历为线索,收集材料。按部门和小组划分展览场地。另外增设刊物专区。对刊物的成长进行描述。
展览内容
1)档案
①收集内容
综合类:工作计划、工作总结等其他综合材料。(对于以前的材料的收集)
行政类:机构设置、人事安排名单(含换届人事变动名单)和重要会议的材料,秋水文学社的总章程等。
活动类:活动计划、策划书、名单、总结、照片、海报等活动开展的相关资料。
人事类:人事档案资料。(秋水现任成员的简介)
②收集要求
时间上:按学年度由近及远地进行。按学年度开始收集,然后往前推进。
内容上:以原件、原稿、修改稿为最重要的收集对象,若没有,复印件也可。收集材料时要确定材料的责任者。由于资料的.严重缺失,此次收集要注重数量,收集回来后再作鉴定。
2)具体安排
3月1—7日:根据现有资料,确定学年度所需收集的材料,各小组各部门同时展开。(1号开会布置全部任务并说明相关事项,5号召开领导大会汇总材料,7号完成全部准备工作)。
收集的主要内容有:
a秋水开办以来各部门和小组工作的各项成果,挑选出最具有代表性的3—5件事情加以描述,最好有照片;
b所有的开会记录和工作总结;
c各部门领导和小组长撰写部门或小组的成长经历(注意:此工作在假期完成。一试2份,审阅用一份,展览一份,特刊一份电子档)
d向组员征集寄语(每小组最少5名成员写寄语,交到编辑部审阅)。
3月5—6日:宣传工作的前期准备全面展开(秘书处和外联部的工作同时展开,了解相关的事物,宣传的形式和注意事项)。
宣传的形式:
a通过网站、广播台、海报、挂条幅等方式进行宣传。宣传我社举办这次活动的内容和意义。从客观角度来说,写清楚这次活动的内容和游戏环节,同时宣传这次活动的意义。(内容交到上级审批)
b秘书处主要针对校内进行宣传。
c外联部主要是对兄弟院校的相关社团进行宣传。
注意事项:任何工作要事先向上级申请,得到批准后方可进行。
3月6—9号日:收集往届的材料。
a联系以前各届社长,向他们了解我社团的以前情况。
b向各界社长邀稿。
c联系以前各届组长,向他们以了解我社团小组的情况,并向各界组长邀稿。
3月7—10日:按学年度整理档案材料
a 7—9号整理各部门和小组现有的材料
b 10号整理往届的材料
注:挑选有代表性的,各部门和小组自己整理,提出展厅的初步设计方案
c各部门整理后统一交到编辑部审阅。各小组要对展览的方案要有小组特色,由编辑部审阅给出具体方案。
注:此项工作一定要在10日晚上8:00前完成
3月7—9日:由外联部对外宣传我社举办这次工作的意义,并向兄弟院校社团发出邀请函。
3月9—10日:
a由编辑部编写秋水文学社简史和展序。(由各部门和小组提供材料)
b主要是对校内的宣传工作,通过网站、广播台、海报、挂条幅等方式进行宣传。宣传我社举办这次活动的内容和意义。(此项工作由秘书处协助外联部)
c秘书处向我校各个社团发出邀请(特别是校报,青锋),并宣传我们的活动。(向兄弟社团邀贺词)
3月11日:各项工作准备完毕,召开领导会议。
会议相关人员有:
a各部门负责人和小组组长
b在此次展览中的重要工作岗位人员
c策划人到场主持各项工作
会议内容:
a 总结前一阶段的工作,各部门和各小组做出工作总结。
b对12日的工作进行明确分工,假设突发发情况。
a )确定现场总指挥,和两个副指挥。
b)确定迎宾两人(女性)
c )确定现场摄影人员(两名最佳)
c准备被采访的资料,确定回答问题的方向。
3)场地安排
3月5—6日:向学校申请场地,场地有两个(室内体育馆为最佳场活动地,青苑教学楼大厅为后期场地)。
注:室内体育馆可以申请两天,也就是说活动举办两天(因情况而定)。青苑教学楼大厅一周为最佳。它是后期活动的唯一场地,也是宣传的重中之重。
3月9—10日:向艺术系申请展板,向教室管理科申请桌椅。准备绳子、相机和笔记本电脑。
(3)场地布置
3月10日:根据场地情况,做好场地布置规划、人员安排。
a场地布置是按照部门和小组划分,根据展览材料的多少区划分场地。
b人员的安排有组织部确定,编辑部提供方案。
4)活动开展
3月12日7:00—8:00:完成场地的各项布置工作。
展览门口的布置:
a入场口设置:
a入场人员的确定
b设置礼仪人员
c鲜花等装饰品的购买和摆放(鲜花可以通过赞助获得)
场地的设置:
按确定的方案进行,要设有咨询处
3月12日8:00 —17:30展览时间
a要有简短的开幕式
b相关人员致辞
3月12日17:30—18:00:收拾展览物品。清场。
3月13日工作同3月12日。(待定,根据需要)
3月13日或14日青苑教学楼展区开始(时间一周,开始时间由活动是时间所定)
二)出版特刊:
特刊是对这次活动的最好的纪念。同时也是我社团宣传的最好方式。所以,特刊要有自己的特色,要和我们的刊物分开,无论是从封面设计上还是从内容的排版上都要和以前不同。
我们可以把下一期的刊物改为5周年的特刊,具体内容如下:
1包含这次活动的相关内容
2我社团的发展历程(包括社团简历),机构设置、人事安排名单(含换届人事变动名单)和重要会议的材料,秋水文学社的总章程等。
3我社团的发展成果和不足
4向各个组长和部长邀稿,各小组的成长历程
5社团寄语(面向校内外征集,向兄弟社团发出邀稿;向往届社长和组长邀稿)
6封面要打破常规,以往期的封面为单位拼成新的有代表性的图案,设计为本期的封面(这样起到宣传作用),背面为我社团重要人员的合影。
七、后期工作:
1.宣传工作
3月14日:
a撰写新闻稿并在校网站上宣传。(由吴娟娟负责)
b在秋水文学社的网站和论坛上宣传。(由谢苇负责)
2.总结工作
3月14日:各组召开工作总结会,撰写工作总结。
八、参加人员:
1、到场嘉宾:(校领导、老师,各个社团主席、负责人等)
2、表演单位:院劲舞团(待定)
3、主办单位:南昌大学科学技术学院秋水文学社
4、协办单位:
5、赞助商:
九、节目程序:
(1)介绍来宾
(2)学院指导老师致辞
(3)社长致辞
(4)兄弟院校社团代表致辞
(5)中间游戏活动环节、抽奖环节
a、游戏活动环节:
游戏项目、材料准备等(活动项目待定,主要以文学为主,活跃现场气氛。以发放奖品为主,宣传我社团刊物。注:社团内部人员不得参加。奖品统一为特刊)
b、抽奖活动:
需要回答我社团所提出的问题,内容为我社团的一些重要活动,看对我社团是否了解,出题人为社长和指导老师,注意问题的保密。(奖品统一为特刊)
(6)闭幕辞,活动结束备注:活动的形式需要征求各位同事的宝贵意见
十、活动分工:
按部门分工,负责不同的工作,明确分工,指定部门到人,具体分工如下:
1、组织部:
(1)全面负责,统一指挥,检查督促,工作总结
(2)衔接,协调各方面工作
(3)负责全面工作,人、财、物准备工作
2、秘书处:
(1)检查工作进度,完美情况,提出整改意见,并督促实施
(2)负责安排活动进程中的辅助工作和协调工作
(3)处理有关突发性事件:
3、编辑部:主要负责现场的展厅安排其他部门待定,服从领导安排。各小组分块布置场地(每个小组由自己的展区)。
4、其他部门和小组服从组织部的现场安排
十一、经费预算注:
每个部门同事写出每一笔经费预算开支,以便于报销处理(报销时附正规发票),同意交到秘书处。
十二、安全问题:
活动期间,人流量比较大,涉及财务安全、人身安全,因此,成立安全小组,指定负责人,充分考虑安全隐患,把人身安全放在活动开展的首要位置。
注:必要时可向学校申请保安人员。
十三、活动总结总结本次活动的意义、成果,经验等
(注:此策划为初步策划,内容有待完善。具体内容要在操作时完善)
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